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Para la configuración de servicios se deberán hacer los siguientes pasos:

  1. Definir Servicios.
  2. Definir Precios e Impuestos.

 

1. Para Definir servicios seleccione: 

 

Highlight

Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Servicios para uso en Eventos

 

En la pantalla se mostrarán tres ventanas donde podrá realizar lo siguiente:

 

a) Ventana 

Status
colourGreen
titleDefine SERVICIOS a Utilizar en Eventos
, en esta ventana podrá registrar nuevos servicios con los siguientes parámetros:

TIPO DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL CAMPOCampoDESCRIPCIÓNDescripción
Tipo de operaciónSeleccione el tipo de operación sobre la que se registrará el servicio, normalmente es Banquetes y Eventos.
DESCRIPCIÓNDescripciónEscriba una breve descripción o nombre del servicio a registrar.
PRODUCTO EN Productos en POSSeleccione el servicio registrado en POS al cual estará relacionado este servicio.
DEPARTAMENTODepartamentoIndique el Departamento al cual estará relacionado este servicio.
ACTIVOActivoAl seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el servicio está disponible a la venta en el módulo de reservaciones de espacios.
PROPIETARIOPropietarioIndica si el servicio es propietario o subarrendado.
% SERVICIOServicioIndique en porcentaje si habrá un cargo adicional por el servicio prestado.
PRECIO POR HORAPrecio por horaIndica si el precio de este servicio se cargará por hora.
COMENTARIOComentarioEscriba comentarios o notas adicionales que ayuden a describir el servicio.
ORDENOrdenIndica el orden en que aparecerán en la lista de servicios para eventos.
BOTON AGREGARBotón agregarSalva la información de servicio registrado.
BOTON IGNORARBotón ignorarDeshace cualquier cambio realizado al registro dejándolo como estaba.

 

b) Ventana 

Status
colourGreen
titleBusca SERVICIOS para Eventos
, se usa para realizar búsquedas entre los servicios registrados, se tienen los siguientes parámetros para realizar búsquedas:

TIPO DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL CAMPOCampoDESCRIPCIÓNDescripción
Tipo de operaciónIndique el tipo de operación sobre la que se realizará la búsqueda.
DESCRIPCIÓNDescripciónEscriba el nombre o descripción del servicio a buscar.
DEPARTAMENTODepartamento

Seleccione el departamento al que está asignado el servicio.

BOTON BUSCARBotón buscarHaga clic en este botón para iniciar la búsqueda.

 

c). Ventana 

Status
colourGreen
titleSERVICIOS a Utilizar en Eventos
, en esta ventana se muestra la lista de todos los servicios registrados en el sistema.

 

2. Para definir precios e impuestos seleccione: 

 

Highlight

Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Servicios: Define Precio e Impuestos

 

Se mostrarán cinco ventanas con las siguientes características:

 

a). Ventana 

Status
colourGreen
titleDefine Precio de los SERVICIOS
, en esta ventana podrá agregar el precio a cada servicio registrado con los siguientes parámetros:

TIPO DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL CAMPOCampoDESCRIPCIÓNDescripción
Tipo de operaciónSeleccione el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos.
SERVICIOServicioSeleccione el tipo de servicio al que se definirá precio.
SEGMENTOSegmentoSeleccione el segmento al que pertenece dicha tarifa, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos.
TIPO DE TARIFATipo de tarifaSeleccione el tipo de tarifa a aplicar al servicio.
PRECIOPrecioEscriba el precio del servicio.
BOTON AGREGARBotón agregarHaciendo clic en este botón agregará el precio al servicio seleccionado.
BOTON IGNORARBotón ignorarHaciendo clic en este botón deshará cualquier cambio realizado dejando el registro como estaba originalmente.

 

b) Ventana 

Status
colourGreen
titleBusca precios de los servicios
 en esta ventana podrá realizar búsquedas de los servicios registrados en sistema, las búsquedas pueden ser por alguno de los Campos siguientes o combinándolos, de esta forma podrá ver precios por servicios, segmentos o tipos de tarifas permitiendo realizar búsquedas precisas:

TIPO DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL CAMPOCampoDESCRIPCIÓNDescripción
Tipo de operaciónSeleccione el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda
SERVICIOServicioSeleccione el servicio a buscar.
SEGMENTOSegmentoIndique el segmento sobre el que desea realizar la búsqueda.
TIPO DE TARIFATipo de tarifaIndique el tipo de tarifa a buscar.

 

c) Ventana 

Status
colourGreen
titlePrecios de los servicios
 esta ventana mostrará todos los servicios a los que se definieron precios y mostrará también los resultados de las búsquedas realizadas.

 

d) Ventana 

Status
colourGreen
titleDefine impuestos de los servicios
 en esta ventana podrá asociar el impuesto o impuestos que correspondan a cada servicio:

TIPO DE OPERACIÓN
NOMBRE DEL CAMPOCampDESCRPCIÓNDescripción
Tipo de operaciónSeleccione el tipo de operación.
SERVICIOServicioSeleccione el servicio al que se le asociará uno o más impuestos.
IMPUESTOImpuestoIndique el tipo de impuesto que será asociado al servicio.
INCLUIDOIncluidoCuando está seleccionada esta casilla indica que el impuesto está incluido en el precio indicado arriba, de lo contrario agregará el impuesto correspondiente a dicho servicio.
BOTON AGREGARBotón agregarSalva la información agregando el impuesto al servicio.
BOTON IGNORARBotón ignorarDeshace cualquier cambio realizado dejando el registro como estaba originalmente.

 

e) Ventana 

Status
colourGreen
titleImpuestos de los servicios
 esta ventana mostrará todos los servicios a los que se asociaron impuestos.