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En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de Afectables.  Se accede en 

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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Cuentas Afectables

Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los dos últimos niveles con las cuentas afectables las cuales son:                                                                                       

La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.

Para realizar la captura del Catalogo Cuenta

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CUENTA CUENTA

Afectable  se realizan los siguientes pasos:

1. En la ventana

   Status
   colour Green title define catalogo de cuentas contables

   ingresar la información en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Nivel 1*	Seleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
   Nivel 2*	Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
   Nivel 3*	Seleccionar la cuenta presentación al  que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter.
   Cuenta *	Capturar  el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter.
   Nombre*	Denominación de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
   Nombre Ingles	Denominación del grupo de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
   Naturaleza*	Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.
   Tiene Auxiliar	Dar click en el in box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturaran en la ventana Status colour Green title define catalogo cuentas auxiliares contables .
   Activo*	Hacer click en el in box para indicar que esta habilitada.
   Flujo Efectivo	Dar click en el in box para indicar que esta cuenta integra para la gestión de Flujo de Efectivo.
   Moneda Extranjera	Hacer click en el in box para indicar que esta afectada por monedas extranjera.
   Grupo EE FF Anchor grupo grupo	Elegir el grupo al cual pertenecerá la cuenta .
   Sub Grupo Anchor depto depto	Seleccionar Sub grupo al cual pertenecerá la cuenta.
   Departamento EE FF	Elegir el grupo al cual pertenecerá la cuenta .
   Sub Depto.	Seleccionar Sub grupo al cual pertenecerá la cuenta.
   Deptto EE FF (Al)
   Cuenta Corporativa	Ingresar  la cuenta corporativa que le corresponde.
   Comentario	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
   Cuenta Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde.
   Inf. Fiscales	Capturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde.

2. Dar click en el botón

   Status
   colour Blue title agregar

   .
    

En la ventana

Status
colour Green title catalogo de cuentas contables

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
title editar

de la cuenta en la ventana 

Status
colour Green title cataligo de catalogo cuentas contables

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para  la cuenta afectable para no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.

Regresar al Inicio

auxiliares asociada a la cuenta afectable, dando click en el botón 

Status
colour Blue title borrar

Regresar al Inicio

 

 

Para realizar la captura del Catalogo Cuenta 

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AUXILIAR AUXILIAR

Auxiliares Contables se realizan los siguientes pasos:

1. En la ventana 

   Status
   colour Green title Define Catalogo Cuentas Auxiliares Contables

    ingresar la información en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Cuenta Afectable *	Elegir la cuenta afectable a la que se asignara las cuenta auxiliar que se esta capturando. En la cuenta afectable deberá tener habilitado el campo de "Tiene Auxiliar".
   Auxiliar *	Capturar el numero de la cuenta auxiliar que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter
   Activo*	Hacer click en el in box para indicar que esta habilitada.
   Nombre*	Denominación de la cuenta auxiliar puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
   Nombre Ingles	Denominación dela cuenta auxiliar en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
   Naturaleza*	Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.
   Moneda Extranjera	Hacer click en el in box para indicar que esta afectada por monedas extranjera.
   Cuenta Corporativa	Ingresar  la cuenta corporativa que le corresponde.
   Comentario	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
   Cuenta Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde.
   Inf. Fiscales	Capturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde.

2. Dar click en el botón 

   Status
   colour Blue title agregar

   .
    

En la ventana 

Status
colour Green title catalogo cuentas auxiliares contables

 despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
title editar

 de la cuenta auxiliar en la ventana 

Status
colour Green title catalogo cuentas auxiliares contables

 se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en la cuenta auxiliar para  no afectar la integridad de la información.   En caso que la cuenta no tengan movimientos se podrá borrar dando click en el botón

Status
colour Blue title borrar

.

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