Se consideran movimientos sobre deudas a las notas de cargo, notas de crédito, pagos manuales, etc. Se realiza la captura de movimientos sobre la factura o la deuda cuando tiene el status de actualizada.
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Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre movimientos; requiere que el mes este abierto.
Se accesa en
| Highlight |
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Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos. |
Se elige la factura a la cual se le realizara el movimiento haciendo click en el icono de
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Alta, Ingreso, Captura
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Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Highlight Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos.
- Para registrar el movimiento, hacer click en el icono de
en la ventanaStatus title editar
de la deuda a la cual se ingresa el movimiento.Status colour Green title deudas registradas Ingresar la información del movimiento en la ventana
, capturando los siguientes campos:Status colour Green title registro de movimiento sobre deuda Campo Descripción Operación Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc. Tipo de documento Elegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc. # Documento El el numero o folio del documento que se registra. Fecha Op. Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en icono del
.Status title calendario Sub Total Capturar el importe de la base con iVAIVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA. Sub Total Exento Capturar el importe de la base Exenta Comentario Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción. - Dar click en el botón de
o hacer click en el botón deStatus colour Blue title agregar
para eliminar la información capturada.Status colour Blue title ignorar Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana
con la información correspondiente en los siguientes campos:Status colour Green title registra asiento contable del movimiento directo CampoDescripciónCuenta Contable* Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox. Id. Unidad Negocio novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa.
Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde.
Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).
Monto* Capturar importe del asiento contable que se registra. Débito Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado. Concepto* Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.
Dar click en el botón de
o hacer click en el botón deStatus colour Blue title agregar
para eliminar la información capturada.Status colour Blue title ignorar Note * Son campos obligatorios.
Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar el movimiento.
Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro.
Modificar
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Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.
Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:
- Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana editar ventana
y editar o modificar el que corresponda.Status colour Green title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura # - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
- Colocarse en el campo de la ventana editar ventana
- DetallesAsiento Contable:
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono
losStatus title editar
en la ventana
.Status colour Green title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar - En la ventana
editar o modificar los campos que se requieren.Status colour Green title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura # - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono
- Encabezado:
- Para modificar un movimiento posteriormente, se realiza los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
- Localizar la deuda o factura que tiene el movimiento a modificar a través de una búsqueda en la ventana o si una búsqueda o verificar si aparece en la ventana
Status colour Green title deudas registradas - Dar click en el icono
de la deuda o factura a la cual se le realizaran los cambios en el movimiento.Status title editar - Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana y ventana
y editar o modificar el que corresponda.Status colour Green title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura # - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
- Colocarse en el campo de la ventana y ventana
- DetallesAsiento Contable:
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono
losStatus title editar
en la ventana
.Status colour Green title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar - En la ventana
editar o modificar los campos que se requieren.Status colour Green title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura # - Dar click en el botón de
-
Status colour Blue title guardar
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono
- Encabezado:
- .
Eliminar o Borrar
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Los movimientos pueden ser borradas o eliminadas al momento de estar realizándose el ingreso de las mismas y posteriormente al ingreso, pero que no este actualizadodebera
Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:
- Antes de hacer click en le botón
, Dar click en el botón deStatus colour Blue title agregar
y se limpiaran los datos capturados.Status colour Blue title ignorar - Cuando ya se agrego el movimiento hacer click en el botón de
.Status colour Blue title borrar - Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón de
y volverá a la pantalla inicial de Registro de movimientos.Status colour Blue title ok - Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo click en el botón de
.Status colour Blue title cancel - Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
- En la ventana
seleccionar el detalle haciendo click en el iconoStatus colour Green title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar
.Status title editar Dar click en el botón
de la ventanaStatus colour Blue title borrar Status colour Green title registra asiento contable del movimiento directo ???? Note Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul.
- En la ventana
- Antes de hacer click en le botón
- Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administracion→Cuentas por Pagar→Registro de Movimientos
- Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana
o si aparece en la ventana deStatus colour Green title Búsqueda de deudas registradas Status colour Green title deudas registradas - Dar click en el icono de
de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en la ventanaStatus title editar
.Status colour Green title deudas registradas - Hacer click en el botón de
.Status colour Blue title borrar - Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón de
.Status colour Blue title ok - Si se hace click en el botón de
se aborta la eliminación del movimiento.Status colour Blue title cancel
Autorizar
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Es necesario que el asiento contable del registro de la movimiento este cuadrado para poder realizar el proceso autorización; si el asiento contable de la deL movimiento movimiento esta descuadrado aparece el icono de
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La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez)
- Para autorizar un movimientos o movimientos de una fcatura factura en espeficio especifico se siguen los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
- Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en una búsqueda en la ventana
o si aparece en la ventana deStatus colour Green title Búsqueda de deudas registradas Status colour Green title deudas registradas - Dar click en el icono de
de la deuda a la cual se eliminara autorizara el movimientos en la la ventanaStatus title editar
.Status colour Green title deudas registradas Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title autorizar - En la ventana seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo click en el check box o dar click en el check box de "seleccionar todos".
- Confirmar la autorización de las movimientos dando click en el botón .
- En la ventana hacer click en el botón de , regresando a la pantalla inicial del Registro de movimientos y Movimientos.
- En la ventana de muestra la ventana de donde se puede buscar las movimientos a autorizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
CampoDescripciónProveedor Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor. Fecha Documento Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. Fecha Contabilización Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario. # Documento Numero de la movimiento registrada. - Hacer click en el botón de .
Actualizar
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Es necesario que las movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez) .
- Para actualizar las movimientos se siguen los siguientes pasos:
Ingresar en
- Hacer click en el botón de en la ventana de
- En la ventana seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo click en el check box o dar click en el check box de "seleccionar todos".
- Confirmar la actualización de las movimientos dando click en el botón d.
- En la ventana hacer click en el botón de , regresando a la pantalla inicial del Registro de movimientos y Movimientos.
- En la ventana de muestra la ventana de donde se puede buscar las movimientos a actualizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
CampoDescripciónProveedor Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor. Fecha Documento Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. Fecha Contabilización Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en elcalendario. # Documento Numero de la movimiento registrada. - Hacer click en el botón de ..
