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Para la configuración de Áreas Eventos y Equipos (Spaces: Banquetes y Eventos, SPA, Marina, Renta Oficinas, etc. ) se deberán cubrir diferentes parametrizaciones, se deben configurar los espacios (salones, jardines, restaurantes o lugares que se usan para eventos y banquetes), luego se tienen que configurar los equipos y servicios;  en una tercera fase los productos (alimentos y bebidas).

Para implementar este módulo se proporcionan las diferentes aplicaciones que se utilizan en la configuración de:

Usuarios

:

Asigna Usuario Control Áreas y Eventos
  • SPACES: Se le asignan los tipos de operación a los usuarios.

Define Puestos y los Asigna al Usuario

Espacios y Áreas

Los lugares donde se efectuara los eventos, por ejemplo: salones, jardines, etc.

Espacio
  • Espacios y Áreas: Se definen los tipos de espacios (grupos) y se agregan los espacios.

Edita Áreas para EventosÁreas Eventos: Define Precio
  • Define Catálogo de Eventos y/o Servicios: Se registran los eventos o servicios para los tipos de operaciones del módulo.
  • Define Condiciones del Evento: Se ingresan las condiciones para los eventos.
  • Define Orígenes de los Eventos: Se captura los orígenes de los eventos y se registra el porcentaje de comisión si le corresponde.
  • Equipos

    :

    Los aparatos o dispositivos que se rentarán en los eventos, por ejemplo: proyectores, micrófonos, telones, pantallas, etc.

    Definir equipos para uso en Eventos
    equipos 
    • equipos para ofrecer en el catálogo de Eventos.

    • Equipos:

    Define Precio

    Servicios

    :

    Los servicios disponibles para renta en los eventos, por ejemplo: animación, florería, etc.

    Define Servicios para uso en Eventos

    Productos

    :

    Los productos de AyB disponibles para venta en los eventos, por ejemplo: descorche, menús de desayunos, comidas y cenas, etc.

    • Configuración de Productos: Los alimentos y bebidas que se usarán en eventos como pueden ser: coffee breaks, buffets, etc. desde el módulo de Punto de Ventas.

    Estadísticas

    • Segmentos de Tarifas

    • Orígenes de Ventas

    • Tipos de Eventos: Se registran los eventos o servicios para los tipos de operaciones del módulo.

    • Términos y Condiciones de Eventos

    • Lista Precios de Áreas - Equipos - Servicios - Productos

    Note

    Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones.

    Note

    Debe ser consistente definición de los impuestos (incluidos / no incluidos) en los modulos Front (tarifas), POS (Punto de Venta: Eventos) y Areas-Eventos-Equipos (Eventos, Servicios y Equipos)

    Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones.