Cotizaciones
Documentos donde se registran Productos/Artículos para solicitar el precio de compra a los proveedores.
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Esta aplicación permite ingresar, modificar, duplicar, borrar, imprimir, actualizar y buscar las cotizaciones de mercancías. Se requiere que los Productos/Artículos estén ingresados con anterioridad en el Catalogo de Producto/Artículos, también los proveedores en el Catalogo de Proveedores. Se debe tener seleccionado el almacén en el cual se realizaran la cotización.
Se accesa en
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Administración → Control Inventarios →Registra →Cotizaciones y Compras→Registra e Imprime Cotizaciones |
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Permite realizar búsqueda de Cotizaciones ya registradas.Status subtle true colour Blue title Busca Cotizaciones Registradas
Despliega las Cotizaciones registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de Proveedor, # Cotización, Fecha, Centro Costo y Estatus. Ademas se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones deStatus subtle true colour Blue title Cotizaciones de Mercancias
yStatus colour Blue title imprimir
a las Cotizaciones.Status colour Blue title actualizar
Estatus de Cotizaciones
- Nuevo: Solo esta capturado el encabezado de las Cotizaciones, no tiene registrado detalles.
- Captura: La Cotizaciones esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
- Actualizado: La información de la Cotizaciones no se puede modificar por que se realizo la afectación al producto y el saldo del proveedor.
Buscar
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Se pueden realizar búsquedas de cotizaciones ya registradas, realizando los siguientes pasos:
En la ventana de
, capturara uno, varios o todos campos siguientes:Status subtle true colour Blue title busca cotizaciones registradas CampoDescripciónProveedor Seleccionar el proveedor del in box o Todos Centro de Costo Elegir un centro de costo en particular o Todos # Cotización Número de la cotización registrada. Fecha Capturar día de la cotización dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario. Usuario Capturó Seleccionar un usuario en especial o todos - Hacer click en el botón de BUSCAR. En la ventana
se mostrara las cotizaciones o desplegará el mensaje "No hay registros".Status subtle true colour Blue title cotizaciones de mercancias
Ingresar, Alta
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Para dar de alta o ingresar una Cotización de mercancías, se realizan los siguientes pasos:
En la ventana
se da click en el icono deStatus subtle true colour Blue title Cotizaciones de Mercancias Status subtle true colour Green title Insertar En la ventana
captura el encabezado de la cotización de la mercancías, ingresando la información correspondiente de los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title Captura cotización de mercancias Campo Descripción # Cotización* Ingresar el numero de cotización recibida del proveedor. El campo es alfanumérico con 20 dígitos. Fecha* Capturar día de la cotización dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario. Proveedor* Identificar al proveedor y seleccionar el que corresponda. Centro de Costo* Seleccionar el centro de costo o departamento el cual solicita las mercancías. Comentario Capturar información referente a las Cotizaciones. % Descuento En caso de que proceda, indicar el porcentaje aplicable de descuento de forma general a todos los productos capturados. Tip Para desplazarse entre los campos utilizar la tecla del "tab" o posicionando en el campo con el mouse.
- Hacer click en el botón de
.Status colour Blue title agregar Capturar el detalle de la Cotización en la ventana
digitando la información correspondiente de los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title Captura detalle de la cotización de Mercancías No ??? Campo Descripción Tipo* Seleccionar el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizara la entrada de mercancía. Producto* Ingresar nombre del producto al que se le realizara la entrada de mercancía. Descripción Adicional del Producto Se captura especificaciones del producto cotizado. Cantidad* Cantidad de producto que esta mencionado en la cotización Precio* Costo unitario del producto. % Descto. En caso de que proceda, indicar el porcentaje aplicable de descuento de forma especifica al producto que se esta capturado. - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title agregar - En la ventana
se muestran los productos ya capturados en la cotización.Status subtle true colour Blue title Detalle de cotización de mercancías No??? Repetir los pasos cuatro y cinco por cada producto que se cotiza.
Note * Campos Obligatorios
Modificar
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Se puede modificar el encabezado y los detalles de la Cotización de mercancías si tiene el estatus de captura. Se realizan los siguientes pasos:
Encabezado:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Cotizaciones de mercancías
de la entrada de mercancía a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
Status subtle true colour Blue title captura cotización de mercancías - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Detalles:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title detalle de Cotización de mercancías No???
del producto a modificar en la columna de Editar.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
.Status subtle true colour Blue title captura detalles de la cotización de mercancías No. ??? - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Duplicar
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Para copiar los productos de una cotización ya registrada en una nueva cotización, deben indicarse los nuevos datos del proveedor, centro de costo, fecha y número de cotización. Los datos que no se indiquen se tomarán de la cotización original
Para duplicar la cotización se realizan los siguientes pasos:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Cotización de mercancías
de la cotizaciones de mercancía a duplicar en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
en la ventanaStatus colour Blue title duplicar Status subtle true colour Blue title captura cotización de mercancías Capturar la nueva información delos siguientes campos:
Campo Descripción # Cotización* Ingresar el numero de cotización recibida del proveedor. El campo es alfanumérico con 20 dígitos. Fecha* Capturar día de la cotización dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario. Proveedor* Identificar al proveedor y seleccionar el que corresponda. Centro de Costo* Seleccionar el centro de costo o departamento el cual solicita las mercancías. Comentario Capturar información referente a las Cotizaciones. % Descuento En caso de que proceda, indicar el porcentaje aplicable de descuento de forma general a todos los productos capturados. Info Los datos que no se indiquen se tomarán de la cotización original
- Hacer click en el botón
,Status colour Blue title duplicar - En caso de que proceda realizar las modificaciones pertinentes y dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Borrar
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Se puede borrar la Cotización de mercancías si tiene el estatus de captura. Se realizan los siguientes pasos:
Cotización de Mercancía:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Cotización de mercancías
de la cotizaciones de mercancía a eliminar en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
en la ventanaStatus colour Blue title borrar Status subtle true colour Blue title captura cotización de mercancías - Confirmar borrar la cotización de mercancías haciendo click en el botón
, o en el botón deStatus colour Blue title ok
para no efectuar la eliminación de la entrada de mercancía.Status colour Blue title cancel
Detalles de Cotización:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title detalles de cotización de mercancías No???
del producto a modificar en la columna de Editar.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
.Status subtle true colour Blue title Captura detalle de la cotización de mercancías No. ??? - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Imprimir
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Se puede imprimir la cotización de mercancías:
Entrando a la cotización, realizando los siguientes pasos:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Cotizaciones de mercancías
de la cotización de mercancía a imprimir en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title imprimir - Hacer click en el botón
para regresar a la pantalla de la aplicación.Status colour Blue title ignorar
Desde la ventana
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- Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title imprimir
.Status subtle true colour Blue title Cotizaciones de mercancías Despliega la ventana
, en la ventanaStatus subtle true colour Blue title cotizaciones
capturar la información de los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title defina valores para los parámetros del reporte Campo Descripción Fecha Desde Indica la fecha de inicio dd/mm/aaaa. O dar click en el calendario. Fecha Hasta Indica la fecha de termino dd/mm/aaaa. O dar click en el calendario. Proveedor Seleccionar un proveedor o Todos Centro de Costo Elegir un centro de costo en particular o Todos - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title mostrar - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title Cotizaciones
, regresando a la pantalla de la aplicación.Status colour Blue title regresar
Actualizar
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Una vez realizada la actualización de la cotización no se puede realizar ninguna modificación. No es necesario que este actualizada la cotización para realizar la comparación con otras cotizaciones.
La actualización puede realizarse de manera individual (una solo Deuda) o por grupos (varias o todas las deudas de una sola vez)
Para actualizar las cotizaciones se realizan los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title actualizar
.Status subtle true colour Blue title Cotizaciones de mercancías - Despliega la ventana
, en la ventanaStatus subtle true colour Blue title cotizaciones
seleccionar la cotización o cotizaciones que se actualizaran haciendo click en el check box de la columna "SEL" o dar click en el check box de "Seleccionar todos".Status colour Blue title actualiza cotizaciones - Confirmar la actualización de la cotización dando click en el botón de
.Status colour Blue title actualizar - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title cotizaciones
, regresando a la pantalla inicial.Status colour Blue title regresar
Se pueden realizar búsquedas de cotizaciones a actualizar, realizando los siguientes pasos:
En la ventana de
muestra la ventana deStatus subtle true colour Blue title cotizaciones
, para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:Status subtle true colour Blue title búsqueda de documentos CampoDescripciónProveedor Seleccionar el proveedor del in box. Fecha Ingresar Día/Mes/Año del Documento. # Documento Número de la cotización registrada. - Hacer click en el botón de BUSCAR. En la ventana
se mostrara las cotizaciones o desplegará el mensaje "No hay registros".Status subtle true colour Blue title actualiza cotizaciones - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title cotizaciones
, regresando a la pantalla inicial.Status colour Blue title regresar
Pantalla Inicial
Captura de cotizaciones
Captura Detalle de Productos
Duplicar cotizaciones
Actualización de Cotizaciones
