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El reporte de Ingresos Consolidados Operación, también conocido como Early Bird (pájaro madrugador) o Daily es un reporte gerencial que proporciona la información consolidada de ventas (producción) para un día específico (normalmente "ayer") y los acumulados del mes a la fecha y del año a la fecha, comparándolo con el día anterior.
La información que muestra este reporte se genera después de terminada la auditoría.
Todos los valores del reporte de ingresos consolidados de operación tienen estas características:
son en moneda local (divisa nacional)
los valores son al neto de impuestos (sin tax), los impuestos se muestran en las sumatorias de los resúmenes a pié de pagina.
El total de los ingresos que se muestran son los cargos que se realizan a las cuentas de los huéspedes
El total de las formas de pago incluyen anticipos de eventos, reservas, abonos a cuentas y cobros de cuentas.
Para generar el reporte de Ingresos Consolidados se realizan las siguientes acciones:
Accesar al menú Administración→Ingresos Consolidados Operación
Seleccionar la información de los siguientes campos para emitir el reporte.
Campo | Descripción |
|---|---|
Fecha | Ingresar la fecha o dar click en el icono de calendario |
Origen | Indique el origen de la informacion que se desplegara:
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Formato Reporte | Indique si el reporte se emitirá:
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Elegir el archivo a emitir Pdf o Excel
Hacer click en el botón
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de MOSTRAR.
Contenidos
A continuación un breve resumen de lo que proporciona cada sección del reporte de ingresos consolidados en Novohit:
Primera Sección: Ingresos
muestra los ingresos por prestación de servicios de hospedaje y/o alimentos&bebidas, etc. Se presentan en hoja por separado. Al emitir el reporte se elige el origen de la información; que puede ser:
a. Hotel= Importe de los cargos a las habitaciones.
b. Puntos de Venta=Importes de las ventas de cada punto de venta.
c. Hotel + Punto de Venta = Importes de los cargos a las habitaciones e importes de ventas por cada puntos de ventas.
En la columna Total se muestra S (si ) N (no) al lado derecho de los conceptos para determinar si forman parte del TOTAL INGRESOS, los conceptos que no suman son los cargos a habitación de los diferentes puntos de venta para que no se duplique ya que estos importes
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están considerados en los ingresos de los puntos de venta que le corresponden.
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Segunda Sección: Cobranza
son los importes de la cobranza por las formas de pago que incluyen anticipos de eventos, reservas, abonos a cuentas y cobros de cuentas.
Cuando se emite el reporte Hotel + Punto de Venta acumula el importe en una sola hoja. Esta sección tiene dos totales:
Total de Forma de Pago: Incluye todos las formas de pago utilizada para cancelar los saldos de las cuentas.
Total Ingreso Caja: Se excluye la forma de pago Habitación, la cual no se considera para el total de Ingreso a caja ya que es un cargo habitación el cual sera liquidado desde la caja de Front por el huésped.
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Tercera Sección: Estadísticas
Muestra
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información sobre habitaciones, huéspedes y tarifas.
Ejemplo de Reporte
Información de Cargos efectuados
Información de Cobros realizados
Información estadística
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