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La naturaleza de la operación Cargos a cuenta es de disminución en bancos. Se utiliza para el registrar los cargos directos a la cuenta efectuados por los bancos a la empresa por ejemplo: impuestos retenidos (ISR e IDE en México), Pago de impuestos con cargo a la cuenta, Mensualidad de prestamos, etc.
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Las acciones que se pueden realizar son ingresar, modificar y borrar, Cargos a Cuenta. La impresión del Cargo a Cuenta se realiza haciendo click en el botón de
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Ingreso,
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Para realizar la captura o ingreso del Cargo a Cuenta, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Highlight Administración→Tesorería→Operaciones Bancarias.
- Para registrar el Cargo a Cuenta, hacer click en el icono de INSERTAR
de la ventanaStatus subtle true colour Green title insertar
.Status subtle true colour GreenBlue title operaciones bancarias - Ingresar la información correspondiente al Cargo a Cuenta en la ventana
en los siguientes campos:Status subtle true colour GreenBlue title registra operacion bancaria
Campo | Descripción | ||
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# Cuenta* | Hacer click en la cuenta de a la cual se ingresara el Cargo a Cuenta. | ||
Operación* | Elegir la operacion Cargo a Cuenta. | ||
Fecha* | Se ingresa el día del registro del Cargo a Cuenta o hacer click en el icono de | title | calendario.|
Mensaje depósito | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
Depositar en cuenta propia | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
Al imprimir rebaja saldo* | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
Cuenta destino | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
# Documento Transferencia | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
Tipo Cambio | Se despliega automáticamente 1 cuando la cuenta elegida es de pesos, Pero si es una cuenta de moneda extranjera (dolares) se captura el tipo de cambio correspondiente. Este tipo de cambio se captura en la aplicación de Tipo de cambio Diario divisas. | ||
Proveedor | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
Beneficiario | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
Reposición de Compras | No habilitado en la operación de Cargo a Cuenta. | ||
# Documento | Numero del documento que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos. | ||
# Cheque | Numero del cheque que se esta depositando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos. | ||
Monto | Importe del Cargo a Cuenta que se esta ingresando. | ||
Comentario | Descripción breve de la transacción que se registra. |
3. Dar click en el botón de
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4. Ingresar los detalles del asiento contable del Cargo a Cuenta en la ventana
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Campo | Descripción |
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Cuenta Contable* | Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox. |
Id. Unidad Negocio | novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada). |
Monto* | Capturar importe del asiento contable que se registra. |
Débito | Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado. |
Concepto* | Descripción breve de la deuda en esta transacción que se registra. |
5. Dar click en el botón de AGREGAR o hacer click en el botón de IGNORAR para eliminar la información capturada.
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* Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar. Se permite el ingreso de operaciones o movimientos bancarios si no esta generado el asiento contable del día de registro. |
Modificar
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El Cargo a Cuenta puede ser modificado tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso antes de imprimirse.
- Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del Cargo a Cuenta:
- Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana
editar o modificar el campo que corresponda.Status subtle true colour GreenBlue title registro de deudas - Dar click en el botón de GUARDAR.
- Colocarse en el campo de la ventana
- Detalles:
- Seleccionar el detalle haciendo click en el icono EDITAR
o modificar los campos que se requieren.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de GUARDAR.
- Seleccionar el detalle haciendo click en el icono EDITAR
- Encabezado:
- Para modificar un Cargo a Cuenta posteriormente (solo en estatus de captura), se realiza los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administración→Tesorería→Operaciones bancarias
- Localizar el Cargo a Cuenta a modificar a través de una búsqueda en la ventana
o si aparece en la ventanaStatus subtle true colour GreenBlue title busca operacion bancaria Status subtle true colour GreenBlue title operaciones bancarias - Dar click en el icono EDITAR del
del Cargo a Cuenta a la cual se le realizaran los cambios en la ventanaStatus subtle true colour Yellow title editar Status subtle true colour GreenBlue title operaciones bancarias - Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana
y editar o modificar el campo que corresponda.Status subtle true colour GreenBlue title registra operacion bancaria - Dar click en el botón de GUARDAR.
- Colocarse en el campo de la ventana
- Detalles:
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono EDITAR editar o
o modificar los campos que se requieren.Status subtle true colour Yellow title editar Dar click en el botón de GUARDAR.
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono EDITAR editar o
- Encabezado:
Eliminar o Borrar
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Los Cargos a Cuenta pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso de los mismos y posteriormente al ingreso, si tiene estatus de captura.
- Para eliminar o borrar un Cargo a Cuenta al momento del ingreso:
- Dar click en el botón de BORRAR.
- Confirmar la eliminación del Cargo a Cuenta dando click en el botón de OK y volverá a la pantalla inicial de operaciones bancarias.
- Se puede cancelar la eliminación del asiento haciendo click en el botón de CANCEL.
- Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
- En la ventana
seleccionar el detalle haciendo click en el icono EDITAR.Status subtle true colour GreenBlue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar - Dar click en el botón de BORRAR en la ventana
Status subtle true colour GreenBlue title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo # ??? - Se puede cancelar la eliminación del detalle haciendo click en el botón de IGNORAR.
- En la ventana
- Para eliminar o borrar un Cargo a Cuenta posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administración→Tesorería→Operaciones Bancarias
- Localizar el Cargo a Cuenta a modificar a través de una búsqueda en la ventana
o si aparece en la ventana deStatus subtle true colour GreenBlue title busca operacion bancaria Status subtle true colour GreenBlue title operaciones bancarias - Dar click en el icono EDITAR
del Cargo a Cuenta que se eliminara en la ventanaStatus subtle true colour Yellow title editar
.Status subtle true colour GreenBlue title operaciones bancarias - Hacer click en el botón de BORRAR.
- Confirmar la eliminación del Cargo a Cuenta dando click en el botón de OK y volverá a la pantalla inicial de Operaciones bancarias.
- Si se hace click en el botón de CANCEL se aborta la eliminación del Cargo a Cuenta, regresando a la venta
.Status subtle true colour GreenBlue title operaciones bancarias