Anchor
inicio	inicio
Table of Contents

En esta aplicación se registran la información general que identifica a los funcionarios y empleados, realizándose el ingreso, modificaciones y búsquedasmodificaciones y búsquedas.

A demás Además se asigna o modifica:

Sueldo: el inicial así como las variaciones posteriores.
Movimientos Fijos Periódicos: Los movimientos inicial así como las variaciones posteriores.
Departamentos: Las variaciones de departamentos que tenga el funcionario o empleado.
Puestos: Las promociones que tenga el funcionario o empleado.

Se accede en:

Tip

en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:

Status
subtle true
colour Blue
title Búsqueda de Funcionarios y Empleados
permite realizar la búsqueda de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
Status
subtle true
colour Blue
title Catálogo de Funcionarios y Empleados
muestra los funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas realizadas.

Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados

Anchorbuscarbuscar

Para buscar a Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
: Tip
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Búsqueda de Funcionarios y Empleados
capturar la información correspondiente al funcionario y empleado que se esté buscando, en los siguiente campos:
Campo Descripción
Departamento Seleccionar el departamento en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.
Tipo Remuneraciones Elegir el tipo de remuneración en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.
Nombre Empleado Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados o el código de identificación fiscal [CL=RUT, MX=RFC]
Estatus Se puede elegir de los siguientes estatus:
Activos: Desplegará los Funcionarios y/o Empleados que están activos: se le pueden realizar movimientos.
No Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados.
Todos: En lista todos los Funcionarios y/o Empleados del modulo de Recursos Humanos
3. Presionar el botón
Status
colour Blue
title Buscar
.
4. En la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Catálogo de Funcionarios y Empleados
mostrará el resultado de la búsqueda.
Note
Se puede ingresar información en uno o varios campos; dependiendo de los campos utilizados será los filtros de la búsqueda.
Regresar al Inicio

Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados

Para ingresar la información de nuevos Funcionarios y Empleados, se realizan los siguientes pasos:

1. Ingresar en

Tip

pasos:

Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

2. Presionar el icono de

Status

subtle	true
colour	Green
title	insertar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

.

3. Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Catálogo de Funcionarios y Empleados

en los campos:

Campo

Descripción

Usuario (Autocarga)

Permite seleccionar usuarios ya registrados en Novohit.

Apellido Paterno*

Apellido paterno del funcionario y/o empleado.

Apellido Materno*

Apellido Materno del funcionario y/o empleado.

Nombre*

Nombres del funcionario y/o empleado.

Id Fiscal*

Código de identificación fiscal: RUT en Chile o RFC en México

Cód Interno

Número de control de la empresa.

Fecha Nacimiento

Capturar fecha de nacimiento dd/mm/aaaa o utilizar el calendario.

Genero*

Indicar género.

Departamento Actual*

Seleccionar el departamento inicial. Los cambios posteriores de departamento se realizan en la App respectiva en esta misma aplicación

Área o Sucursal*

Elegir el área o sucursal.

Puesto o Cargo Actual*

Indicar el puesto o cargo.

Nivel Educacional*

Elegir nivel educacional.

Profesión*

Capturar profesión.

Estado Civil*

Seleccionar estado civil.

Dependientes

Presionar el check box para indicar si tiene dependientes.

Nacionalidad*

Indicar país de nacionalidad.

Fecha Ingreso*

Fecha de inicio de la relación laboral con el funcionario y/o empleado. Capturar dd/mm/aaaa o utilizar el calendario.

Activo

Presionar el check box para indicar si esta activo. Al quitar esta opción el funcionario y empleado no será desplegado para realizar movimientos.

Tipo Remuneración*

Elegir tipo de remuneración.

Fecha Finiquito

Fecha con la que el funcionario y/o empleado termina la relación laboral. Se mostrará cuando se realice el finiquito.

Moneda*

Seleccionar Moneda de remuneración.

% Comisión*

Ingresar % comisión que le corresponde.

Cuenta a Depositar

Capturar número de cuenta bancaria para depositar las remuneraciones.

Banco

Indicar banco de la cuenta a depositar.

Sucursal

Registrar sucursal de bancos que corresponde.

Plaza

Ingresar plaza de banco que pertenece.

Dirección*

Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal.

Ciudad*

Área urbana donde tiene su residencia.

Estado / Provincia*

Entidad federativa, provincia o condado que pertenece.

Código Postal

Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado.

País*

Nación o País.

Teléfonos*

Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.

eMail

Dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos.

Note
No deje espacios en blanco antes o después del correo.

Note

Puede colocar más de un correo separado por "," ejemplo: destinatario1@empresa.com,destinatario2@empresa.com

No deje espacios en blanco entre correos.

Observaciones

Se captura comentarios referentes al funcionario y empleado.

Fotografía

Se ingresa fotografía del funcionario y/o empleado

Info
* Campos Obligatorios

4. Presionar el botón de botón

Status

colour	Blue
title	Agregar

y mostraran las siguientes secciones:

Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Sueldo
: Donde se asignará la remuneración inicial y/o modificarán los sueldos.
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Movimientos Fijos Períodicos
: Se registran y/o modifican los movimientos fijos variables del funcionario y/o empleado.
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Departamento
: La modificación de Departamento, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el departamento inicial.
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Puesto o Cargo de Trabajo
: La modificación de puesto/cargo, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el puesto/cargo inicial.

Modificación de Funcionarios y Empleados

Para realizar modificaciones de la información ya registrada de Funcionarios y/o Empleados, en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

realizar los siguientes pasos: Tip

Ingresar en

Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

Presionar el icono

de

Status

subtle	true
colour	Green
title	editar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

del empleado que se modificara.

Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	ASIGNA SUELDO

en los campos que corresponda.

Presionar el

botón de

botón

Status

colour	Blue
title	guardar

.

Regresar al Inicio

Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados

AnchorFotoFoto

Para asignar la fotografía del Funcionario y/o Empleado después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Tip
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Catálogo de Funcionarios y Empleados
presionar el icono
Status
subtle true
colour Green
title editar
en la columna Sel del funcionario o empleado al que se le asignará la fotografía.
En La sección
Status
subtle true
colour Blue
title Define Catalogo de funcionarios y empleados
en el campo Fotografía presionar el icono
Status
subtle true
colour Green
title Agregar imagen
se desplegará la pantalla Imágenes que muestra las siguientes secciones:
select FILeS Permite subir los archivos de fotografías desde la computadora a Novohit®.
Selector de IMÁGENES Se selecciona los archivos de la fotografías.
Para importar el archivo fotografía a Novohit^® se puede realizar
:Llamando
llamando al o los archivos a través del directorio:
Presionar el botón ADD FILES en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title select file
desplegándose una sección de la computadora donde se seleccionará el archivo o folder que los contiene.
Presionar en el o los archivos a importar a Novohit®, presionar en el botón de ABRIR / OPEN.
Arrastrando el o los archivos XML:
Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit®, y arrastrarlos a la sección SELECT FILES en "drag files here".
Una vez que los archivos se muestran en la sección SELECT FILES presionar el botón de START UPLOAD para importarlos al servidor.
En la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Selector de Imágenes
para seleccionar:
Una sola imagen puede presionar sobre la imagen.
Guardar múltiples imágenes debe marcar recuadro y presionar
Status
colour Blue
title guardar seleccionados
Presionar el botón
Status
colour Blue
title regresar
en la parte final derecha de la sección
Status
subtle true
colour Blue
title imágenes

Regresar al Inicio

Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados

AnchorSLDO-NVOSLDO-NVO

Funcionarios y Empleados

El sueldo inicial de Funcionarios y/o Empleados, se registra después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Sueldo

realizando los siguientes pasos:1.

Ingresar en

Tip

Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

2. Presionar

Presionar el icono

de

Status

subtle	true
colour	Green
title	editar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

del empleado al que se le ingresara el sueldo.

3. Capturar

Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	ASIGNA SUELDO

en los campos:

Campo	Descripción
*Fecha Inicio Remuneración ()**	Indicar fecha. dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
*Remuneración ()**	Ingresar el importe del sueldo
Activo	Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.
*Remuneración ()**	Seleccionar tipo de remuneración.
*Periodo de pago ()**	Elegir el periodo de pago de la remuneración.

4.

Presionar el botón de

Status

colour	Blue
title	Agregar

Image Modified

Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados

Para realizar modificaciones a sueldo ya registrados de Funcionarios y/o Empleados, en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Sueldo

realizar los siguientes pasos:

Ingresar

en Tip

en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

Presionar el icono

de

Status

subtle	true
colour	Green
title	editar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

del empleado que se modificara.

Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	ASIGNA SUELDO

en los campos que corresponda.

Presionar el botón

de

Status

colour	Blue
title	guardar

.

Regresar al Inicio

Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

AnchorMOV-FIJOMOV-FIJO

Para asignar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Movimientos Fijos Períodicos
realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Tip
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y
Empleados
Empleado.
Presionar
Presionar el icono
de

Status
subtle true
colour Green
title editar
en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Catálogo de Funcionarios y Empleados
del empleado al que se le ingresara los movimientos fijos periódicos.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Movimientos Fijos Períodicos
en los campos:
Campo
Descripción
Concepto **()
Seleccionar el concepto que se asignará.
Fecha Inicio Remuneración ()
Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Periodo Pago ()
Definir el periodo de Pago.
No. Periodo ()
Indicar el numero de Semana o Quincena que corresponda. Indicar 1 cuando el periodo de pago es Mensual.
Monto ()
Capturar importe de la remuneración.
Cantidad
Veces que se pagara el movimiento.
Remuneración ()
Seleccionar periodo de la remuneración.
Descripción**
Agregar comentario o información referente al movimiento fijo
Presionar el
botón de
botón
Status
colour Blue
title Agregar

Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Para modificar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Movimientos Fijos Períodicos

realizar los siguientes pasos:

Ingresar en

Tip

Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

Presionar

Presionar el icono

de

Status

subtle	true
colour	Green
title	editar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

del empleado que se modificara.

Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Movimientos Fijos Períodicos

en los campos que corresponda.

Presionar el

botón de

botón

Status

colour	Blue
title	Guardar

.

Regresar al Inicio

Departamento de Funcionarios y Empleados

Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados

AnchorDEPTOS

DEPTOSPara asignar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Departamentos
realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Tip
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y
Empleados
Empleado
Presionar el icono
de
Status
subtle true
colour Green
title editar
en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Catálogo de Funcionarios y Empleados
del empleado al que se le ingresara el departamento.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Departamento
en los campos:
Campo
Descripción
Departamento **()
Seleccionar el departamento que se asignará.
Fecha Inicio ()
Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Activo**
Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.
Presionar el botón
de
Status
colour Blue
title Agregar

Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados

Para modificar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Departamento

realizar los siguientes pasos:

Tip

Ingresar en

Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

Presionar el icono

de

Status

subtle	true
colour	Green
title	editar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

del empleado que se modificara.

Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Departamento

en los campos que corresponda.

Presionar el

botón de

botón

Status

colour	Blue
title	Guardar

.

Regresar al Inicio

Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

AnchorPUESTOSPUESTOS

Para asignar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna Movimientos Fijos Períodicos
realizar los siguientes pasos:
Ingresar en
Tip
Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
de

Status
subtle true
colour Green
title editar
en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Catálogo de Funcionarios y Empleados
del empleado al que se le ingresara el puesto o cargo de trabajo.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
Status
subtle true
colour Blue
title Asigna puesto o cargo de trabajo
en los campos:
Campo Descripción
Puesto o Cargo **() Seleccionar el puesto o cargo que se asignara.
Fecha Inicio () Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Activo** Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no será considerado.
Presionar el
botón de
botón
Status
colour Blue
title Agregar

Modificación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Para modificar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna Movimientos Fijos Períodicos

realizar los siguientes pasos: Tip

Ingresar en

Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados

Presionar el icono

de

Status

subtle	true
colour	Green
title	editar

en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Catálogo de Funcionarios y Empleados

del empleado que se modificara.

Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asigna puesto o cargo de trabajo

en los campos que corresponden.

Presionar el

botón de

botón

Status

colour	Blue
title	Guardar

.

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Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados

Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados

Modificación de Funcionarios y Empleados

Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados

Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados

Funcionarios y Empleados

Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados

Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Departamento de Funcionarios y Empleados

Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados

Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados

Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Modificación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Campo	Descripción
Departamento	Seleccionar el departamento en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.
Tipo Remuneraciones	Elegir el tipo de remuneración en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.
Nombre Empleado	Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados o el código de identificación fiscal [CL=RUT, MX=RFC]
Estatus	Se puede elegir de los siguientes estatus: Activos: Desplegará los Funcionarios y/o Empleados que están activos: se le pueden realizar movimientos. No Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados. Todos: En lista todos los Funcionarios y/o Empleados del modulo de Recursos Humanos

Campo	Descripción
Concepto *()**	Seleccionar el concepto que se asignará.
*Fecha Inicio Remuneración ()**	Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
*Periodo Pago ()**	Definir el periodo de Pago.
*No. Periodo ()**	Indicar el numero de Semana o Quincena que corresponda. Indicar 1 cuando el periodo de pago es Mensual.
*Monto ()**	Capturar importe de la remuneración.
Cantidad	Veces que se pagara el movimiento.
*Remuneración ()**	Seleccionar periodo de la remuneración.
Descripción	Agregar comentario o información referente al movimiento fijo

Campo	Descripción
Departamento *()**	Seleccionar el departamento que se asignará.
*Fecha Inicio ()**	Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Activo	Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.

Campo	Descripción
Puesto o Cargo *()**	Seleccionar el puesto o cargo que se asignara.
*Fecha Inicio ()**	Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Activo	Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no será considerado.

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Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados

Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados

Modificación de Funcionarios y Empleados

Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados

Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados

Funcionarios y Empleados

Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados

Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Departamento de Funcionarios y Empleados

Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados

Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados

Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Modificación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados