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En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de presentación.  Se accede en 

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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Niveles Grupos

Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los tres primeros niveles con las cuentas de presentación, los cuales son:                                                                                       

La estructura con estructura de cuenta X-X-XX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.Para realizar la captura del Nivel 1 

Nivel 1 

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n1 n1

Grupos

---

Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

1. En la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title define nivel 1

   ingresar la información en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Grupo*	Capturar numero de identificación del grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
   Nombre*	Denominación del grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Nombre Ingles	Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Descripción	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
   Cód. Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde

2. Dar click en el botón

   Status
   colour Blue title agregar

   .
    

En la ventana

Status
subtle true colour Blue title nivel 1 grupo

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
subtle true colour Yellow title editar

de la cuenta en la ventana 

Status
subtle true colour Blue title nivel 1 grupo

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.

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 Para realizar la captura del

Nivel

2

2 

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n2 n2

Sub Grupos

---

Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

1. En la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title define nivel 2

   ingresar la información en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Grupo*	Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá el subgrupo que se esta ingresando.
   Sub Grupo*	Numero de identificación del Sub Grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
   Nombre*	Denominación del Sub Grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Nombre Ingles	Denominación del Sub Grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Descripción	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
   Cód. Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde

2. Dar click en el botón

   Status
   colour Blue title agregar

   .
    

En la ventana

Status
subtle true colour Blue title nivel 2 Sub grupo

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
subtle true colour Yellow title editar

de la cuenta en la ventana 

Status
subtle true colour Blue title nivel 2 Sub grupo

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 2 Sub Grupo para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 3 Cuenta y de mas niveles a los que este asociados.

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 Para realizar la captura del

Nivel 3 

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n3 n3

Cuenta

 Cuenta

---

Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

1. En la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title define nivel 3

   ingresar la información en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Grupo*	Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá la cuenta que se esta ingresando.
   Sub Grupo*	Elegir el Sub Grupo al cual pertenecerá la cuenta que se esta Ingresando.
   Cuenta*	Numero de identificación de la  Cuenta, debe ser numérico y contener 2 carácter.
   Nombre*	Denominación de la cuenta, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Nombre Ingles	Denominación de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Descripción	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
   Cód. Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde

2. Dar click en el botón

   Status
   colour Blue title agregar

   .
    

En la ventana

Status
subtle true colour Blue title nivel 3 Cuenta

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
subtle true colour Yellow title editar

de la cuenta en la ventana 

Status
subtle true colour Blue title nivel 3 Cuenta

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 3 Cuenta para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel  Cuenta Contables y de mas niveles a los que este asociados.

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