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Esta aplicación permite ingresar, Salidas del Almacenmodificar, Salidas del Almacenborrar, Salidas del Almacenimprimir, Salidas del Almacenautorizar, Salidas del Almacenactualizar y buscar las salidas o despachos las de mercancías del inventario. Se requiere que los Productos/Artículos estén ingresados con anterioridad en el Catalogo de Producto/Artículos, también los proveedores en el Catalogo de Proveedores. Se accesa en
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Administración → Control Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén → Registra Salidas del Almacén. |
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Se ingresan el encabezado de la salida o despacho de la mercancía.Status subtle true colour Blue title captura salidas de almacen
Permite realizar búsqueda de las salidas o despachos de mercancías ya registradas.Status subtle true colour Blue title búsqueda de salidas
Despliega las Salidas registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de # Salida, Centro Costo, Fecha Salida (F. Salida), Estatus y # Requisición. A demás se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones deStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
,Status colour Blue title imprimir
yStatus colour Blue title Autorizar
las salidas.Status colour Blue title actualizar
Estatus de Salidas
- Nuevo: Solo esta capturado el encabezado de la salida o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.
- Captura: La salida esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
- Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la salida. Permite la modificación de la información.
- Actualizado: La información de la salida no se puede modificar por que se realizo la afectación al producto en kardex.
Ingresar, Alta
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Para dar de alta o ingresar una Salida de mercancías, se realizan los siguientes pasos:
En la ventana
se captura el encabezado del despacho de la mercancía. Ingresar la información correspondiente de los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title captura salidas de almacen Campo Descripción Centro de Costo* Identificar el centro de costo o departamento de gasto y seleccionar el que corresponda. Fecha Salida* Día del despacho de la mercancia dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario # Requisición En caso de existir se mostrara al hacer click en el inbox, se da click para seleccionar. Comentario Capturar información referente a la salida o despacho de mercancía. - Hacer click en el botón de
.Status colour Blue title agregar Capturar el detalle de la salida en la ventana
digitando la información correspondiente de los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title captura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. ????19876) Campo Descripción Tipo* Seleccionar el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizara el despacho de mercancía. Producto* Ingresar nombre del producto al que se le realizara la despacho de mercancía. Despachada* Importe de mercancías que se le da salida. - Dar click click en el botón de
.Status colour Blue title agregar - En la ventana
se muestran los productos con las entradas ya capturadas.Status subtle true colour Blue title detalles de la salida de mercancía no. ????xxx (no. 19876) Repetir los pasos tres y cuatro por cada despacho de producto que se realice.
Note * Campos Obligatorios
Modificar
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Se puede modificar el encabezado y los detalles de la salida de mercancías, si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Encabezado:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
Status subtle true colour Blue title capturas salidas de almacen - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Detalles:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title detalles de la salida de mercancías no. xxx (no. ????19876)
del producto a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
.Status subtle true colour Blue title captura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. ????19876) - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Borrar
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Se puede borrar la salida de mercancías si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Salida de Mercancía:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía a eliminar en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title borrar - Confirmar borrar la salida de mercancías completa incluyendo el detalle haciendo click en el botón
, o en el botón deStatus colour Blue title ok
para no efectuar la eliminación de la salida de mercancía.Status colour Blue title cancel
Detalles:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía que se desea eliminar uno o mas detalles en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title detalle de la entrada salida de mercancía fact ??? No???xxx (No. 19876)
del producto a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Hacer click en el botón de
en la ventanaStatus colour Blue title borrar Status subtle true colour Blue title captura detalle de la salida de mercancías no. ????xxx (no. 19876)
Imprimir
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Se puede imprimir la salidas de mercancías:
Desde la misma salida de mercancía. Se realizan los siguientes pasos:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Salidas de almacen
de la entrada de mercancía a imprimir en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title imprimir - Hacer click en el botón
para regresar a la pantalla de la aplicación.Status colour Blue title ignorar
Desde la ventana
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- Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title imprimir
.Status subtle true colour Blue title salidas de almacen - Despliega la ventana
, en la ventanaStatus subtle true colour Blue title Reporte Inventario salidas
seleccionar el Centro de Costo que se imprimirá en particular o dejar Todos.Status subtle true colour Blue title defina valores para los parámetros del reporte - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title mostrar - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title reporte inventario salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Salidas del Almacén.Status colour Blue title regresar
Autorizar
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Después de realizar la revisión de la salida o despacho de mercancía se procede a la autorización. Con el estatus de autorizado se puede modificar la salida siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una solo salida) o por grupos (varias o todas las salidas en una sola vez)
- Para autorizar los Ajustes las Salidas se realizan los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title autorizar
.Status subtle true colour Blue title ajuste a las mercanciassalidas de almacen - Despliega la ventana
, en la ventanaStatus subtle true colour Blue title Inventario Ajusteautoriza salidas
seleccionar a las mercancias seleccionar los ajustes salidas que se autorizaran haciendo click en el check box de la columna "SEL" o dar click en el check box de "Seleccionar todos".Status subtle true colour Blue title salidas de almacenAjuste - Confirmar la autorización de los ajustes las salidas dando click en el botón de
.Status colour Blue title autorizar - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title inventario ajustesautoriza salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los ProductosSalidas de Almacenes.Status colour Blue title regresar
- Hacer click en el botón de
- En la ventana de
muestra la ventana deStatus subtle true colour Blue title inventario ajusteautoriza salidas
donde se puede buscar los ajustes las salidas a autorizar.Status subtle true colour Blue title búsqueda de documentos Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
CampoDescripciónTipo Centro de ajusteCosto Seleccionar el tipo de ajuste del inboxcentro de costo list box. Numero Salida Numero de la salida registrada. Fecha Documento Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. # Documento Numero del ajuste registrado. - Hacer click en el botón de BUSCAR.
- En la ventana
se mostrara los ajuste las salidas o desplegará el mensaje "No hay registros".Status subtle true colour Blue title ajuste a las mercanciassaidas de almacen - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title inventario ajustesautoriza salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los ProductosSalidas de Almacenes.Status colour Blue title regresar
Actualizar
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Salidas de Mercancías
Es necesario que los ajustes las salidas tengan el estatus de autorizado para proceder con la actualización. Una vez realizada la actualización del ajuste de la salida no se puede modificar el ajustepuede modificar la salida. Al actualizar el ajuste se afecta el kardex.
La actualización puede realizarse de manera individual (una solo Deudasola salida) o por grupos (varias o todas las deudas salidas de una sola vez)
- Para actualizar los Ajustes se realizan los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title actualizar
.Status subtle true colour Blue title ajuste a las mercanciassalidas de almacen - Despliega la ventana
, en la ventanaStatus subtle true colour Blue title Inventario Ajusteactualiza salidas
seleccionar los ajustes las salidas que se actualizaran haciendo click en el check box de la columna "SEL" o dar click en el check box de "Seleccionar todos".Status subtle true colour Blue title Ajuste a las mercancias salidas de almacen - Confirmar la actualización de los ajustes las salidas dando click en el botón de
.Status colour Blue title autorizaractualizar - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title inventario ajustesactualiza salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los ProductosSalidas de Almacenes.Status colour Blue title regresar
- Hacer click en el botón de
- En la ventana de
muestra la ventana deStatus subtle true colour Blue title inventario ajusteactualiza salidas
donde se puede buscar los ajustes las salidas a actualizar.Status subtle true colour Blue title búsqueda de documentos Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
CampoDescripciónTipo Centro de ajusteCosto Seleccionar el tipo de ajuste del inboxcentro de costo list box. Numero Salida Numero de la salida registrada. Fecha Documento Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. # Documento Numero del ajuste registrado. - Hacer click en el botón de BUSCAR.
- En la ventana
se mostrara los ajuste las salidas o desplegará el mensaje "No hay registros".Status subtle true colour Blue title ajuste a las mercanciassalidas de almacen - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title inventario ajustesactualiza salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Ajustes a los Productos.salidas de almacenesStatus colour Blue title regresar
Pantalla inicial
Capturas Salidas de Almacén I
Capturas Salidas de Almacén II
Capturas Salidas de Almacén III
Despacho del Almacén en Captura
Búsqueda de documento
Salidas del Almacen
