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Movimientos

Se consideran movimientos sobre deudas a las notas de cargo, notas de crédito, pagos manuales, etc. Se realiza la captura de movimientos sobre la factura o la deuda cuando tiene el status de actualizada.

Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre movimientos; requiere que el mes este abierto.

En ventana 

Alta, Ingreso, Captura

Anchor
alta alta

Movimientos

Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos: 

1. Acceder en 

   Highlight
   Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos Deudas y Movimientos.

2. Para registrar el movimiento, hacer click en el icono  

   Status
   subtle true colour Yellow title editar

    en la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title deudas registradas

    de la deuda a la cual se ingresa el movimiento.

3. Ingresar la información del movimiento en la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title registro de movimiento sobre deuda

   , capturando los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Operación	Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc.
   Tipo de documento	Elegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc.
   # Documento	El el numero o folio del documento que se registra.
   Fecha Op.	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en calendario.
   Sub Total	Capturar el importe de la base con IVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA.
   Sub Total Exento	Capturar el importe de la base Exenta
   Comentario	Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción.

4. Dar click en el botón  

   Status
   colour Blue title agregar

     o hacer click en el botón  

   Status
   colour Blue title ignorar

    para eliminar la información capturada.
   
   

5. Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title registra asiento contable del movimiento directo

    con la información correspondiente en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Cuenta Contable*	Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox.
   Id. Unidad Negocio	novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de  negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).
   Monto*	Capturar importe del asiento contable que se registra.
   Débito	Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado.
   Concepto*	Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.

6. Dar click en el botón  

   Status
   colour Blue title agregar

     o hacer click en el botón  

   Status
   colour Blue title ignorar

    para eliminar la información capturada.

   Note
   * Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar el movimiento. Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro.

    

   En ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title Movimientos sobre Factura #

     muestra los botones con las acciones de Imprimir, Autorizar, Actualizar y el icono de editar los movimientos
    

   Regreso al Inicio 

Modificar 

Anchor
modificar modificar

 Movimientos

Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

    1.  Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:

1. 1. Encabezado:
      1. Colocarse en el campo de la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #

           y editar o modificar el que corresponda.
      2. Dar click en el botón  

         Status
         colour Blue title guardar

         .
   2. Asiento Contable:
      1. Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono

         Status
         subtle true colour Yellow title editar

          en la ventana

         Status
         subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

         .
      2. En la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

          editar o modificar los campos que se requieren.
      3. Dar click en el botón  

         Status
         colour Blue title guardar

         .
2. Para modificar un movimiento posteriormente, se realiza los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

   2. Localizar la deuda o factura que tiene el movimiento a modificar a través de una búsqueda  o verificar si aparece en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   3. Dar click en el icono 

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda o factura a la cual se le realizaran los cambios en el movimiento.
      1. Encabezado:
         1. Colocarse en el campo de la ventana 

            Status
            subtle true colour Blue title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #

             y editar o modificar el que corresponda.
         2. Dar click en el botón  

            Status
            colour Blue title guardar

            .
      2. Asiento Contable:
         1. Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono 

            Status
            subtle true colour Yellow title editar

             en la ventana

            Status
            subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

            .
         2. En la ventana 

            Status
            subtle true colour Blue title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

             editar o modificar los campos que se requieren.
         3. Dar click en el botón  

            Status
            colour Blue title guardar

            .

Regreso al Inicio  

Eliminar o Borrar 

Anchor
borrar borrar

  Movimientos

---

Los movimientos pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso de los mismos y posteriormente al ingreso, Su estatus deberá se el de captura. 

1.  Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:
   1. Antes de hacer click en le botón

      Status
      colour Blue title agregar

      , Dar click en el botón  

      Status
      colour Blue title ignorar

       y se limpiaran los datos capturados.
   2. Cuando ya se agrego el movimiento: 
      1. hacer click en el botón  

         Status
         colour Blue title borrar

         .
      2. Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón  

         Status
         colour Blue title ok

          y volverá  a la pantalla inicial de Registro de movimientos. 
      3. Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo click en el botón  

         Status
         colour Blue title cancel

          .
   3. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
      1. En la  ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

          seleccionar el detalle haciendo click en el icono 

         Status
         subtle true colour Yellow title editar

         .

      2. Dar click en el botón

         Status
         colour Blue title borrar

          de la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title registra asiento contable del movimiento directo ????

 

Note
Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul.

 

        2.  Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:

1. 1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por Pagar→Registro de Deudas y Movimientos

   2. Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Búsqueda de deudas registradas

       o si aparece en la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   3. Dar click en el icono 

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en  la ventana

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       .
   4. Hacer click en el botón

      Status
      colour Blue title borrar

      .
   5. Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón  

      Status
      colour Blue title ok

      .  
   6. Si se hace click en el botón  

      Status
      colour Blue title cancel

       se aborta la eliminación del movimiento.

 

Regreso al Inicio   

 

Autorizar 

Anchor
autorizar autorizar

 Movimientos

---

Es necesario que el asiento contable del registro de la movimiento este cuadrado para poder realizar el proceso autorización; si el asiento contable del movimiento esta descuadrado aparece el icono  

Status
subtle true title triangulo

, debiendo corregirse para continuar. Después de realizar al autorización, se puede modificar la movimiento siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización. 

 La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez) 

1. Para autorizar un movimientos o movimientos de una factura en especifico se siguen los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

   2. Localizar la deuda del movimiento a
   eliminar
   3. autorizar a través de una búsqueda en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Búsqueda de deudas registradas

       o si aparece en la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   4. Dar click en el icono  

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda a la cual se autorizara el movimientos movimiento en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       .

   5. Hacer click en el botón  

      Status
      colour Blue title autorizar

       en la ventana de 

   6. En la ventana seleccionar ventana

      Status
      subtle true colour Blue title autoriza movimientos sobre deuda

       seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo click en el check box o dar click en el check box  de "seleccionar todos".
   7. Confirmar la autorización de las movimientos dando click en el botón .

      Status
      colour Blue title autorizar

   8. En la ventana  hacer ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title autoriza movimientos sobre deuda

       hacer click en el botón de 

      Status
      colour Blue title regresar

      , regresando a la pantalla inicial del Registro de movimientos Deudas y Movimientos.
      
      
2. En la ventana de  muestra la ventana de  donde de  

   Status
   subtle true colour Blue title autoriza movimientos sobre deudas

    muestra la ventana de 

   Status
   subtle true colour Blue title busqueda de documentos

    donde se puede buscar las movimientos a autorizar.

   1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

      Campo	Descripción
      Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
      Fecha Documento	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.
      Fecha Contabilización	Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario.
      # Documento	Numero de la movimiento registrada.

   2. Hacer click en el botón de de

      Status
      colour Blue title buscar

       . 

 

Regreso al Inicio   

 

Actualizar 

Anchor
actualizar actualizar

 Movimientos

Es necesario que las los movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez).

1. Para actualizar las movimientos se siguen los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

   2. Hacer click en el botón de  en

      Status
      colour Blue title actualizar

       en la ventana  
   3. En la ventana  seleccionar ventana   seleccionar las movimientos que se autorizaran se actualizaran haciendo click en el check box o dar click en el check box  de "seleccionar todos".
   4. Confirmar la actualización de las los movimientos dando click en el botón d

      Status
      colour Blue title actualizar

      .
   5. En la ventana  hacer click en el botón de , regresando a la pantalla inicial del Registro de movimientos y Movimientos.
      
      
2. En la ventana de  muestra la ventana de  donde se puede buscar las movimientos a actualizar.

   1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

      Campo	Descripción
      Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
      Fecha Documento	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.
      Fecha Contabilización	Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario.
      # Documento	Numero de la movimiento registrada.

   2. Hacer click en el botón

      Status
      colour Blue title buscar

      .