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Movimientos

Se consideran movimientos sobre deudas a las notas de cargo, notas de crédito, pagos manuales, etc. Se realiza la captura de movimientos sobre la factura o la deuda cuando tiene el estatus de actualizada.

Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre deudas/facturas; requiere que el mes este abierto.

En ventana 

Alta, Ingreso, Captura

Anchor
alta alta

Movimientos

Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos: 

1. Acceder en 

   Highlight
   Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos.

   
   

2. Para registrar el movimiento, hacer clic en el icono  

   Status
   subtle true colour Yellow title editar

    en la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title deudas registradas

    de la deuda a la cual se ingresa el movimiento.

3. Ingresar la información del movimiento en la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title registro de movimiento sobre deuda

   , capturando los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Operación	Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc.
   Tipo de documento	Elegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc.
   # Documento	El el numero o folio del documento que se registra.
   Fecha Op.	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer clic en calendario.
   Sub Total	Capturar el importe de la base con IVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA.
   Sub Total Exento	Capturar el importe de la base Exenta
   Comentario	Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción.

   
   

4. Dar clic en el botón  

   Status
   colour Blue title agregar

     o hacer clic en el botón  

   Status
   colour Blue title ignorar

    para eliminar la información capturada.
   
   

5. Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title registra asiento contable del movimiento directo

    con la información correspondiente en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Cuenta Contable*	Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo clic flecha " ν " del list box.
   Id. Unidad Negocio	Novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de  negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).
   Monto*	Capturar importe del asiento contable que se registra.
   Débito	Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer clic en el check box para que este desactivado.
   Concepto*	Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.

   
   

6. Dar clic en el botón  

   Status
   colour Blue title agregar

     o hacer clic en el botón  

   Status
   colour Blue title ignorar

    para eliminar la información capturada.

   Note
   * Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar el movimiento. Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro.

   Regreso al Inicio

Modificar 

Anchor
modificar modificar

 Movimientos

Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

    1.  Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:

1. 1. Encabezado:
      1. Colocarse en el campo en la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #

           y editar o modificar el campo que corresponda.
      2. Dar clic en el botón  

         Status
         colour Blue title guardar

         .
   2. Asiento Contable:
      1. Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo clic en el icono 

         Status
         subtle true colour Yellow title editar

          en la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

         .
      2. En la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

          editar o modificar los campos que se requieren.
      3. Dar clic en el botón  

         Status
         colour Blue title guardar

         .
2. Para modificar un movimiento posteriormente al ingreso, se realiza los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

      
      

   2. Localizar la deuda o factura que tiene el movimiento a modificar a través de una búsqueda  o verificar si aparece en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   3. Dar clic en el icono 

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda o factura a la cual se le realizaran los cambios en el movimiento.
      1. Encabezado:
         1. En  la ventana 

            Status
            subtle true colour Blue title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #

             colocarse en el campo a editar o modificar lo que corresponda.
         2. Dar clic en el botón  

            Status
            colour Blue title guardar

            .
      2. Asiento Contable:
         1. Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo clic en el icono 

            Status
            subtle true colour Yellow title editar

             en la ventana 

            Status
            subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

            .
         2. En la ventana 

            Status
            subtle true colour Blue title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

             editar o modificar los campos que se requieren.
         3. Dar clic en el botón  

            Status
            colour Blue title guardar

            .

Regreso al Inicio  

Eliminar o Borrar 

Anchor
borrar borrar

  Movimientos

Los movimientos pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso de los mismos y posteriormente al ingreso, Su estatus puede ser captura o autorizado. 

1.  Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:
   1. Antes de hacer clic en le botón 

      Status
      colour Blue title agregar

      , Dar clic en el botón  

      Status
      colour Blue title ignorar

       y se limpiaran los datos capturados.
   2. Cuando ya se agrego el movimiento: 
      1. Seleccionar el movimiento haciendo clic en el icono 

         Status
         subtle true colour Yellow title editar

          en la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Movimientos sobre Factura # XXXX

      2. Dar clic en el botón  

         Status
         colour Blue title borrar

         .
      3. Confirmar la eliminación del movimiento dando clic en el botón  

         Status
         colour Blue title ok

          y volverá  a la pantalla inicial de Registro de movimientos. 
      4. Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo clic en el botón  

         Status
         colour Blue title cancel

          .
   3. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
      1. En la  ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

          seleccionar el detalle haciendo clic en el icono 

         Status
         subtle true colour Yellow title editar

         .

      2. Dar clic en el botón 

         Status
         colour Blue title borrar

          de la ventana 

         Status
         subtle true colour Blue title registra asiento contable del movimiento directo # XXXX

      2.  Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente al ingreso debe estar en estatus de captura o autorizado y se realizan los siguientes pasos:

1. 1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por Pagar→Registro Deudas y Movimientos

      
      

   2. Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Búsqueda de deudas registradas

       o si aparece en la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   3. Dar clic en el icono 

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en  la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       .
   4. Seleccionar el movimiento a eliminar haciendo clic en el icono 

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Movimientos sobre Factura # XXXX

   5. Dar clic en el botón 

      Status
      colour Blue title borrar

      .
   6. Confirmar la eliminación del movimiento dando clic en el botón  

      Status
      colour Blue title ok

      .  
   7. Si se hace clic en el botón  

      Status
      colour Blue title cancel

       se aborta la eliminación del movimiento.

Regreso al Inicio 

Autorizar 

Anchor
autorizar autorizar

 Movimientos

Es necesario que el asiento contable del  movimiento este cuadrado para poder realizar el proceso autorización; si el asiento contable del movimiento esta descuadrado aparece el icono  

 La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez) 

1. Para autorizar un movimientos o movimientos de una factura en especifico se siguen los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

      
      

   2. Localizar la deuda del movimiento a autorizar a través de una búsqueda en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Búsqueda de deudas registradas

       o si aparece en la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   3. Dar clic en el icono

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda a la cual se autorizara el movimiento en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       .

   4. Hacer clic en el botón  

      Status
      colour Blue title autorizar

       en la ventana de 

      Status
      subtle true colour Blue title Movimientos sobre Factura # XXXX

   5. En la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title autoriza movimientos sobre deuda

       seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo clic en el check box o dar clic en el check box  de "seleccionar todos".
   6. Confirmar la autorización de las movimientos dando clic en el botón 

      Status
      colour Blue title autorizar

   7. En la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title autoriza movimientos sobre deuda

       hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title regresar

      , regresando a la pantalla de la deuda.
2. Para autorizar un movimientos o por grupo de movimientos desde la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title Deudas Registradas

   , se siguen los siguientes pasos:
   

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

      
      

   2. En la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title autorizar detalle

   3. Dar clic en el check box del movimiento a autorizar o dar clic en el check box de "seleccionar todos". en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title movimientos sobre deudas

       .

   4. Confirmar la autorización de las movimientos dando clic en el botón 

      Status
      colour Blue title autorizar

   5. En la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title autoriza movimientos sobre deuda

       hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title regresar

      , regresando a la pantalla inicial del Registro de Deudas y Movimientos.

En la ventana de  

1. 1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

      Campo	Descripción
      Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar clic en el list box y elegir haciendo clic en el proveedor.
      Fecha	Ingresar Día/Mes/Año del Documento en el que fue registrado. También se puede hacer clic en el calendario.
      # Documento	Capturar el numero del movimiento (nota de credito, pago, etc) que fue registrado.
      # Documento que afecta	Numero de la deuda (factura) a la de fue registrado el documento que se busca.

      
      

   2. Hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title buscar

      .
   3. El resultado de la búsqueda se mostrara en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Movimiento sobre deudas

Regreso al Inicio   

Actualizar 

Anchor
actualizar actualizar

 Movimientos

Es necesario que los movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez).

1. Para actualizar los movimientos  de una factura en especifico se siguen los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

      
      

   2. Localizar la deuda del movimiento a actualizar a través de una búsqueda en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Búsqueda de deudas registradas

       o si aparece en la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

   3. Dar clic en el icono

      Status
      subtle true colour Yellow title editar

       de la deuda a la cual se actualizara el movimiento en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       .

   4. Hacer clic en el botón  

      Status
      colour Blue title actualizar

       en la ventana de 

      Status
      subtle true colour Blue title Movimientos sobre Factura # XXXX

   5. En la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title actualiza movimientos sobre deuda

       seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo clic en el check box o dar clic en el check box  de "seleccionar todos".
   6. Confirmar la autorización de las movimientos dando clic en el botón 

      Status
      colour Blue title actualizar

   7. En la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title actualiza movimientos sobre deuda

       hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title regresar

      , regresando a la pantalla de la deuda.
      
      
2. Para actualizar un movimientos o por grupo de movimientos desde la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title Deudas Registradas

   , se siguen los siguientes pasos:
   

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

      
      

   2. En la ventana  

      Status
      subtle true colour Blue title deudas registradas

       hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title actualizar detalle

   3. Dar clic en el check box del movimiento a actualizar o dar clic en el check box de "seleccionar todos". en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title movimientos sobre deudas

       .

   4. Confirmar la actualización de las movimientos dando clic en el botón 

      Status
      colour Blue title actualizar

   5. En la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title actualiza movimientos sobre deuda

       hacer clic en el botón de 

      Status
      colour Blue title regresar

      , regresando a la inicial del Registro de Deudas y Movimientos.

 En la ventana de 

1. 1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos los campos siguientes: 

      Campo	Descripción
      Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar clic en el list box y elegir haciendo clic en el proveedor.
      Fecha	Ingresar Día/Mes/Año del Documento en el que fue registrado. También se puede hacer clic en el calendario.
      # Documento	Capturar el numero del movimiento (nota de credito, pago, etc) que fue registrado.
      # Documento que afecta	Numero de la deuda (factura) a la de fue registrado el documento que se busca.

      
      

   2. Hacer clic en el botón 

      Status
      colour Blue title buscar

      . 
   3. El resultado de la búsqueda se mostrara en la ventana 

      Status
      subtle true colour Blue title Movimiento sobre deudas

Regreso al Inicio