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A través de esta aplicación se puede realiza la importación, eliminación y visualización, desde el servidor o del Almacenamiento Novohit Cloud los archivos XML de los CFDI/DTE de las facturas recibidas de terceros:
- Control de Inventarios: Importación del encabezado de la factura por medio de un lector óptico.
- Cuentas por Pagar: Las facturas de servicios o mercancías de las cuales no se lleva inventario.
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Permite realizar la importación de los doctos electrónicos (XML CFDI/DTE) desde la computadora o Almacenamiento Novohit Cloud al sistema Novohit®.Status subtle true colour Blue title Select files
Se elimina o importa los doctos electrónicos (XML CFDI/DTE) al modulo de Cuentas por Pagar.Status subtle true colour Blue title importacion doctos electronicos de proveedores
Después de importar el XML al modulo de Cuentas por Pagar se debe realizar:
- Realizar una búsqueda por estatus "Capturado" en la aplicación Registro de Deudas y Movimientos. Desplegando todas las deudas importadas.
- Capturar en la cuenta contable el detalle contable de cargo.
- Autorizar y actualizar las deudas.
Cuando se importe un XML y el proveedor no este dado de alta en el catalogo, de manera automática se ingresara al catalogo, antes de actualizar la deuda deberá revisar y/o modificar los datos del proveedor.
Para asignar el UUID a las Notas de Crédito y Notas de Cargo se realiza en la aplicación Registra UUID a Deudas Registradas en México.
Info |
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DTE: Documento Tributario Electrónico. País: Chile CFDI:Comprobante Fiscal Digital por Internet. País: México |
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Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo XML a Cuentas por Pagar se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a
Highlight |
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Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores |
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- Llamando al o los archivos XML a través del directorio:
- Hacer clic en el botón
en la ventanaStatus colour Blue title add files
desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los CFDI/DTE de terceros. Solo se podrán importar archivos con extension XML.Status subtle true colour Blue title select files - Dar clic en el o los archivos a importar a Novohit, dar clic en el botón de
.Status colour Blue title abrir / open
- Hacer clic en el botón
- Arrastrando el o los archivos XML:
- Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit, y arrastrar los a la ventana
en "drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.Status subtle true colour Blue title select files
- Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit, y arrastrar los a la ventana
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Status | ||||||
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Status | ||||
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En la ventana
Status | ||||||
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Status | ||||
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Status | ||||||
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- Archivo (nombre del XML): Factura generada: #####: Se realizó con éxito la importación del archvo XML y el registro en el modulo de Cuentas por Pagar.
- Archivo (nombre del XML): No procesado: Los archivos XML no se importaran cuando:
- El RFC/RUT receptor sea diferente al RFC/RUT registrado del cliente en Novohit.
- El UUID ya este importado con anterioridad.
Pantalla de Aplicación
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Para borrar o eliminar un o varios archivo XML importado al servidor Novohit® se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a
Highlight |
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Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores |
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Para eliminar el archivo XML al momento de subir al servidor Novohit® se realiza:
- Hacer clic en el botón en la ventana
desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar.Status subtle true colour Blue title select files
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Para eliminar el archivo XML en el servidor Novohit® se realiza:
En la ventana
se da clic en el check box del o los archivo XML a borrar.Status subtle true colour Blue title IMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores Hacer clic en botón de
.Status colour Blue title eliminar
Pantalla aplicación
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Para ver un o varios archivo XML importado al servidor Novohit® se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a
Highlight |
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Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores |
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En la ventana
Status | ||||||
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Dar clic en botón de
Status | ||||
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Pantalla aplicación
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Note |
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