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A través de esta aplicación se puede realiza la importación, eliminación y visualización, desde el servidor o del Almacenamiento Novohit Cloud los archivos XML de los CFDI/DTE de las facturas recibidas de terceros:

  • Control de Inventarios: Importación del encabezado de la factura por medio de un lector óptico.
  • Cuentas por Pagar: Las facturas de servicios o mercancías de las cuales no se lleva inventario.

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleSelect files
     Permite realizar la importación de los doctos electrónicos (XML CFDI/DTE) desde la computadora o Almacenamiento Novohit Cloud al sistema Novohit®.
  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleimportacion doctos electronicos de proveedores
     Se elimina o importa los doctos electrónicos (XML CFDI/DTE) al modulo de Cuentas por Pagar. 

Después de importar el XML al modulo de Cuentas por Pagar se debe realizar:

  1. Realizar una búsqueda por estatus "Capturado" en la aplicación Registro de Deudas y Movimientos. Desplegando todas las deudas importadas. 
  2. Capturar en la cuenta contable el detalle contable de cargo.
  3. Autorizar y actualizar las deudas.

Cuando se importe un XML y el proveedor no este dado de alta en el catalogo, de manera automática se ingresara al catalogo, antes de actualizar la deuda deberá revisar y/o modificar los datos del proveedor

Para asignar el UUID a las Notas de Crédito y Notas de Cargo se realiza en la aplicación  Registra UUID a Deudas Registradas en México.

Info

DTE: Documento Tributario Electrónico.  País: Chile

CFDI:Comprobante Fiscal Digital por Internet.   País: México

...

Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo XML a Cuentas por Pagar se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a 

Highlight

Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores

...

  1. Llamando al o los archivos XML a través del directorio:
    1. Hacer clic en el botón 
      Status
      colourBlue
      titleadd files
       en la ventana
      Status
      subtletrue
      colourBlue
      titleselect files
       desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los CFDI/DTE de terceros. Solo se podrán importar archivos con extension XML. 
    2. Dar clic en el o los archivos a importar a Novohit, dar clic en el botón de 
      Status
      colourBlue
      titleabrir / open
      .
  2. Arrastrando el o los archivos XML:
    1. Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit, y arrastrar los a la ventana
      Status
      subtletrue
      colourBlue
      titleselect files
        en "drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleselect files

...

Status
colourBlue
titlestar upload

...

En la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titleIMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores
 se da clic en el check box del o los archivo XML a importar a Cuentas por Pagar.

...

Status
colourBlue
titleIMPORTAR

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleImportacion doctos electrónico de proveedores

...

  1. Archivo (nombre del XML): Factura generada: #####: Se realizó con éxito la importación del archvo XML y el registro en el modulo de Cuentas por Pagar. 
  2. Archivo (nombre del XML): No procesado: Los archivos XML no se importaran cuando:
    1. El RFC/RUT receptor sea diferente al RFC/RUT registrado del cliente en Novohit.
    2. El UUID ya este importado con anterioridad.

Regresar al inicio

Pantalla de Aplicación

Image Removed

...

Para borrar o eliminar un o varios archivo XML importado al servidor Novohit® se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a 

Highlight

Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores

...

Para eliminar el archivo XML al momento de subir al servidor Novohit® se realiza:

  1. Hacer clic en el botón Image Removed en la ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleselect files
     desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar.

...

Para eliminar el archivo XML en el servidor Novohit® se realiza:

  1. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleIMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores
     se da clic en el check box del o los archivo XML a borrar.

  2. Hacer clic en botón de 

    Status
    colourBlue
    titleeliminar
    .

Regresar al inicio  

Pantalla aplicación

Image Removed

...

Para ver un o varios archivo XML importado al servidor Novohit® se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a 

Highlight

Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores

...

En la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titleImportacion Doctos Electrónicos de Proveedores
 hacer clic en el check box del o los archivos XML que se desean visualizar

...

Dar clic en botón de 

Status
colourBlue
titleprevisualizar
.

Pantalla aplicación

...

Note

Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos