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Esta aplicación permite ingresar109007360109007360109007360109007360109007360 y buscar las salidas o despachos las de mercancías del  inventario. Se requiere que los Productos/Artículos estén ingresados con anterioridad en el Catalogo de Producto/Artículos, también los proveedores en el Catalogo de Proveedores. Se accesa en

Highlight

Administración → Control Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén → Registra Salidas del Almacén.

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlecaptura salidas de almacen
     Se ingresan el encabezado de la salida o despacho de la mercancía.
  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlebúsqueda de salidas
     Permite realizar búsqueda de las salidas o despachos de mercancías ya registradas.
  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlesalidas de almacen
     Despliega las Salidas registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de # Salida, Centro Costo, Fecha Salida (F. Salida), Estatus y # Requisición. A demás se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones de 
    Status
    colourBlue
    titleimprimir
    Status
    colourBlue
    titleAutorizar
     y 
    Status
    colourBlue
    titleactualizar
     las salidas.

Estatus de Salidas

  • Nuevo: Solo esta capturado el encabezado de la salida o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.
  • Captura: La salida esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
  • Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la salida. Permite la modificación de la información.
  • Actualizado: La información de la salida no se puede modificar por que se realizo la afectación al producto en kardex.

...

Para dar de alta o ingresar una Salida de mercancías, se realizan los siguientes pasos:

En la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titlecaptura salidas de almacen
 se captura el encabezado del despacho de la mercancía. Ingresar la información correspondiente de los siguientes campos:

CampoDescripción
Centro de Costo*Identificar el centro de costo o departamento de gasto y seleccionar el que corresponda.
Fecha Salida*Día del despacho de la mercancia dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario
# Requisición En caso de existir se mostrara al hacer click en el inbox, se da click para seleccionar.
ComentarioCapturar información referente a la salida o despacho de mercancía.

...

Status
colourBlue
titleagregar

...

Capturar el detalle de la salida en la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titlecaptura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876)
 digitando la información correspondiente de los siguientes campos:

CampoDescripción
Tipo*Seleccionar el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizara el despacho de mercancía.
Producto*Ingresar nombre del producto al que se le realizara la despacho de mercancía.
Despachada*Importe de mercancías que se le da salida.

...

Status
colourBlue
titleagregar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titledetalles de la salida de mercancía no. xxx (no. 19876)

...

Repetir los pasos tres y cuatro por cada despacho de producto que se realice.

Note

* Campos Obligatorios

...

Se puede modificar el encabezado y los detalles de la salida de mercancías, si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:

Encabezado:

  1. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlesalidas de almacen
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     de la salida de mercancía a modificar en la columna de Sel. 
  2. Modificar el campo que corresponda en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlecapturas salidas de almacen
  3. Dar click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleguardar
    .

Detalles:

  1. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlesalidas de almacen
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     de la salida de mercancía a modificar en la columna de Sel.
  2. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titledetalles de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876)
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     del producto a modificar en la columna de Sel.
  3. Modificar el campo que corresponda en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlecaptura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876)
    .
  4. Dar click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleguardar
    .

                                                                                                                                                                                                                                     Regresar al inicio

...

Se puede borrar la salida de mercancías si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:

Salida de Mercancía:

  1. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlesalidas de almacen
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     de la salida de mercancía a eliminar en la columna Sel. 
  2. Dar click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleborrar
    .
  3. Confirmar borrar la salida de mercancías completa incluyendo el detalle haciendo click en el botón 
    Status
    colourBlue
    titleok
    , o en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titlecancel
     para no efectuar la eliminación de la salida de mercancía.

Detalles:

  1. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlesalidas de almacen
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     de la salida de mercancía que se desea eliminar uno o mas detalles en la columna Sel. 
  2. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titledetalle de la salida de mercancía fact xxx (No. 19876)
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     del producto a modificar en la columna de Sel.
  3. Hacer click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleborrar
     en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlecaptura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876)

...

Se puede imprimir la salidas de mercancías:

Desde la misma salida de mercancía. Se realizan los siguientes pasos:

  1. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleSalidas de almacen
     hacer click en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourYellow
    titleeditar
     de la entrada de mercancía  a imprimir en la columna Sel. 
  2. Dar click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleimprimir
    .
  3. Hacer click en el botón 
    Status
    colourBlue
    titleignorar
     para regresar a la pantalla de la aplicación.

Desde la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titlesalidas de almacen
 realizándose los siguientes pasos:

  1. Hacer click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleimprimir
     en la ventana de 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlesalidas de almacen
    . 
  2. Despliega la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleReporte Inventario salidas
    , en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titledefina valores para los parámetros del reporte
     seleccionar el Centro de Costo que se imprimirá en particular o dejar Todos.
  3. Dar click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titlemostrar
    .
  4. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlereporte inventario salidas
     hacer click en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleregresar
    , regresando a la pantalla inicial del Registra Salidas del Almacén.

                                                                                                                                                                          

 Regresar al inicio

...

Después de realizar la revisión de la salida o despacho de mercancía se procede a la autorización. Con el estatus de autorizado se puede modificar la salida siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización.

 La autorización puede realizarse de manera individual (una solo salida) o por grupos (varias o todas las salidas en una sola vez)

...

Status
colourBlue
titleautorizar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlesalidas de almacen

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleautoriza salidas

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlesalidas de almacen

...

Status
colourBlue
titleautorizar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleautoriza salidas

...

Status
colourBlue
titleregresar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleautoriza salidas

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlebúsqueda de documentos

...

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

Campo
Descripción
Centro de CostoSeleccionar el centro de costo list box.
Numero SalidaNumero de la salida registrada.
Fecha Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlesaidas de almacen

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleautoriza salidas

...

Status
colourBlue
titleregresar

...

Regresar al inicio

...

Es necesario que las salidas tengan el estatus de autorizado para proceder con la actualización. Una vez realizada la actualización de la salida no se puede modificar la salida. Al actualizar se afecta el kardex.

 La actualización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas de una sola vez)

...

Status
colourBlue
titleactualizar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlesalidas de almacen

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleactualiza salidas

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlesalidas de almacen

...

Status
colourBlue
titleactualizar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleactualiza salidas

...

Status
colourBlue
titleregresar

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleactualiza salidas

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlebúsqueda de documentos

...

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

Campo
Descripción
Centro de CostoSeleccionar el centro de costo list box.
Numero SalidaNumero de la salida registrada.
Fecha Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario.

...

Status
subtletrue
colourBlue
titlesalidas de almacen

...

Status
subtletrue
colourBlue
titleactualiza salidas

...

Status
colourBlue
titleregresar

...

Regresar al inicio

Pantalla inicial

Image Removed

Capturas Salidas de Almacén I

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Image Removed

Capturas Salidas de Almacén II

Image Removed

Capturas Salidas de Almacén III

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Despacho del Almacén en Captura

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Búsqueda de documento

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Image Removed

Salidas del Almacen

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Note

Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos