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Info

Esta documentación es exclusivamente para empresas en operando con legislación y Facturación Electrónica Chilena.

...

A través de esta aplicación se pueden realizar diferentes acciones sobre los DTE ya emitidos en el módulo de Puntos de Venta:

  • Registrar factura, boleta electrónicas.

  • Reimprimir factura, boleta, notas de crédito o notas de débito electrónicas.

  • Asignación de notas de crédito / notas de débito electrónicas

  • Búsqueda de factura, boleta, notas de crédito o notas de débito electrónicas.

Para el mismo día o de días anteriores, dando la opción de ser el mismo RUT o facturar a un nuevo RUT.

La pantalla inicial muestra las siguientes pantallas:

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    title Filtros de Busqueda de Cuentas de Emitidas
    permite realizar búsqueda de documentos registrados.

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    title Cuentas Emitidas
    muestra las cuentas del día con los documentos asociados y el estatus de los mismos. Se despliega el resultado de las búsquedas realizadas

Table of Contents

Búsqueda de cuentas y/o Documentos DTE del POS

...

Para realizar  una búsqueda de una cuenta o documento seguir los siguientes pasos:

Ingresar en POS AyB - Retail → Puntos de Venta → Reimpresión de Factura

Capturar la información de los siguientes campos:

...

Campo

...

Descripción

...

No. Factura

...

Número de factura emitido inicialmente.

...

Facturado a

...

Nombre de la Empresa o persona natural a la que se facturó el documento

...

Registro Fiscal Factura

...

Número de RUT o Código fiscal de Agencia/Empresa.

...

Fecha de Modificación

...

Fecha en que se realizo el documento.

Hacer clic en el botón

Status
colourBlue
titlebuscar

La búsqueda se realizara con los datos ingresados (no son campos obligatorios por lo que pueden ser todos o algunos de ellos) y la información se desplegaran en la ventana de

Status
subtletrue
colourBlue
titlecuentas emitidas

Registro de DTE (Documentos  Tributarios Electrónicos)

El registro de los Documentos Tributarios  Electrónicos en los Puntos de Venta se realiza en:

...

DTE

...

Aplicaciones

...

Caja Touch

...

Reimpresión de Facturas

...

Factura Electrónica

...

Si

...

Si

...

Boleta Electrónica

...

Si

...

Si

...

Nota de Crédito Electrónica

...

No

...

Si

...

Nota de Débito Electrónica

...

No

...

Si

...

Para asignar una factura o boleta a una cuenta de los Puntos de Venta realizar las siguientes acciones:

Ingresar en:  POS AyB - Retail → Puntos de Venta → Reimpresión de Factura

Seleccionar la Fecha del documento con el icono de Calendario 📅 en la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titleFILTRAR POR
  en el campo Fecha factura. La opción predeterminada es el día de hoy.

Dar clic en el icono 

Status
colourYellow
titlelápiz de seleccion
 ✏ de la cuenta de la cual se desea realizar la factura o boleta en la ventana 
Status
subtletrue
colourBlue
titlecuentas emitidas
.

En la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titledesglose de factura
 registrar los siguientes campos: 

...

Campo

...

Descripción

...

Datos de Facturación

...

Si el cliente ya esta registrado se captura el nombre se desplegara, haciendo clic en el mismo para aceptar.
Elegir uno de los siguientes botones si:

  • Status
    colourBlue
    titleModificar
    : Si se requiere modificar algún dato facturación del cliente: razón social, dirección, ciudad, etc.

  • Status
    colourBlue
    titlenuevo
    : Se ingresa un cliente que no esta capturado en el sistema.

...

Giro

...

Seleccionar el que corresponda haciendo clic en el. Cada giro tiene los documentos tributarios que le corresponden.

...

Tipo de Documento

...

Dar clic en el tipo que se realizara:

  • Factura Nacional

  • Boleta Electrónica

...

Referencias No Tributarias

...

Al dar clic en el botón

Status
colourBlue
titlereferencias externas
 se despliega la ventana
Status
subtletrue
colourBlue
titlereferencias externas
  donde se captura la información requerida por el cliente; que se desplegara en el DTE.

Se ingresará la información en la ventana  

Status
subtletrue
colourBlue
titleAsigna Referencias Externas para Documentos Electrónicos
de los siguientes campos:

Ref. Externa ( * ): Elegir haciendo clic en la que corresponda.

Folio Externo: Ingresar Numero de referencia externa.

Fecha Ref. Externa: Capturar fecha dd/mm/aaaa o hacer clic en el calendario.

Motivo: Ingresar comentario o descripción.

En la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titleRefer. Externas Asignadas a Documentos Electrónicos #
se mostraran las referencias ya registradas.

...

Tipo de Factura

...

Elegir haciendo clic en:

Resumen: Mostrara en la columna Descripción "Consumo".

Detalle: Desplegara todos los Movimientos.

...

Email

...

Capturar el correo electrónico al cual se enviaran los archivos DTE.

...

Notas

...

Se registran comentarios referentes a la cuenta.

Hacer clic en el botón 

Status
colourBlue
titleGenerar nuevo DTE

Se mostrar una ventana para confirmar la impresión con el mensaje

Status
colourBlue
titleDesea generar el nuevo Documento?

Dar clic en el botón 

Status
colourBlue
titleok
 para finalizar la impresión, mostrando el DTE en su representación gráfica en formato PDF.

Reimpresión de DTE (Documentos Tributarios Electrónicos)

...

Para reimprimir un DTE asociado con una cuenta de los Puntos de Venta seguir los siguientes pasos:

Ingresar en: POS AyB - Retail → Puntos de Venta → Reimpresión de Factura

Seleccionar la Fecha del documento con el icono de Calendario 📅 en la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titleFILTRAR POR
  en el campo Fecha factura. La opción predeterminada es el día de hoy.

En la ventana 

Status
colourBlue
titleCUENTAS EMITIDAS
 dar clic en el icono 
Status
colourYellow
titlelápiz de seleccion
 ✏ de la cuenta de la cual se desea realizar la consulta de documentos 

Según el requerimiento, descargar el archivo que corresponda:

Status
colourBlue
titleArchivo PDF
desplegara el documento en su representación gráfica en formato PDF el cual se puede enviar a imprimir o guardar.

Status
colourBlue
titleArchivo XML
mostrará la ventana u opciones de descarga del documento en formato XML.

Notas de Crédito / Débito 

Para anular los Documentos Tributarios Electrónicos se realiza un:

...

Documento Emitido

...

Documento para Anular

...

Factura Electrónica

...

Nota de Crédito Electrónica

...

Boleta Electrónica

...

Nota de Crédito Electrónica

...

Nota de Crédito

...

Nota de Débito

...

Nota de Débito

...

Nota de Crédito

...

Las acciones que se pueden realizar tanto las Notas de Crédito como de Notas de Débito son:

...

Acción

...

Descripción

...

Anula

...

Deja sin efecto el DTE.

...

Corrige Texto

...

Modifica texto: Giro, Dirección, Razón Social, Notas.

...

Corrige Monto

...

Modifica Importe.

Para asignar asignar una Nota de Crédito o Nota de Débito a los DTE emitidos de los Puntos de Venta realizar las siguientes acciones:

Ingresar en:  POS AyB - Retail → Puntos de Venta → Reimpresión de Factura

Seleccionar la Fecha del documento con el icono de Calendario 📅 en la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titleFILTRAR POR
  en el campo Fecha factura. La opción predeterminada es el día de hoy.

Dar clic en el icono 

Status
colourYellow
titlelápiz de seleccion
  ✏ de la cuenta de la cual se desea realizar la factura o boleta en la ventana 
Status
subtletrue
colourBlue
titlecuentas emitidas
.

En la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titledesglose de factura
 registrar los siguientes campos: 

...

Campo

...

Descripción

...

Datos de Facturación

...

Si el cliente es correcto se deja igual.

Si requiere corregir elegir uno de los siguientes botones si:

Status
colourBlue
titleModificar
: Si se requiere modificar algún dato facturación del cliente: razón social, dirección, ciudad, etc. o modificar el cliente.

Status
colourBlue
titlenuevo
: Se ingresa un cliente que no esta capturado en el sistema.

...

Tipo de Documento

...

Seleccionar el tipo de DTE que se realizará:

Nota de Crédito

Nota de Débito

...

Tipo de Referencia para NC o ND

...

Seleccionar la acción:

Anula: Esta opción deja sin efecto el DTE.

Dar clic en el botón

Status
colourBlue
titlegrabar
.

Corrige texto:

  1. Hacer clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titletexto de referencia
    .

  2. Seleccionar el item que se modificará: Giro, Dirección, Razón Social, Notas y capturar la nueva información correcta.

  3. En el campo Donde dice se debe capturar la información errónea anterior.

  4. Dar clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titlegrabar
    .

Corrige monto:

  1. Hacer clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titleCargos de referencia
    .

  2. Seleccionar que se modificara.

  3. Dar clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titlegrabar
    .

...

Referencias No Tributarias

...

Al dar clic en el botón

Status
colourBlue
titlereferencias externas
en caso que se requiera modificar o ingresar, se despliega la ventana
Status
subtletrue
colourBlue
titlereferencias externas
  donde se captura la información requerida por el cliente; que se desplegara en el DTE.

Ingresar la información en la ventana  

Status
subtletrue
colourBlue
titleAsigna Referencias Externas para Documentos Electrónicos
de los siguientes campos:

Ref. Externa ( * ): Elegir haciendo clic en la que corresponda.

Folio Externo: Ingresar Numero de referencia externa.

Fecha Ref. Externa: Capturar fecha dd/mm/aaaa o hacer clic en el icono de calendario.

Motivo: Ingresar comentario o descripción.

En la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titleRefer. Externas Asignadas a Documentos Electrónicos #
se mostraran las referencias ya registradas. Hacer clic en el icono para modificar los datos capturados

...

Tipo de Factura

...

Elegir haciendo clic en:

Resumen: Mostrara en la columna Descripción "Consumo"

Detalle: Desplegara todos los Movimientos.

...

Email

...

Capturar el correo electrónico al cual se enviaran los archivos.

...

Notas

...

Se registran comentarios referentes a la cuenta.

Hacer clic en el botón 

Status
colourBlue
titleGenerar nuevo CFD

Se mostrar una ventana para confirmar la impresión con el mensaje

Status
colourBlue
titleDesea generar el nuevo Documento?

Dar clic en el botón 

Status
colourBlue
titleok
 para finalizar la impresión, mostrando el DTE en su representación gráfica en formato PDFEste manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.