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| Table of Contents |
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En esta aplicación se registran la información general que identifica a los funcionarios y empleados, realizándose el ingreso, modificaciones y búsquedas.
Además se asigna o modifica:
- Sueldo: el inicial así como las variaciones posteriores.
- Movimientos Fijos Periódicos: Los movimientos inicial así como las variaciones posteriores.
- Departamentos: Las variaciones de departamentos que tenga el funcionario o empleado.
- Puestos: Las promociones que tenga el funcionario o empleado.
Se accede en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
permite realizar la búsqueda de los funcionarios y/o empleados ya registrados.Status subtle true colour Blue title Búsqueda de Funcionarios y Empleados
muestra los funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas realizadas.Status subtle true colour Blue title Catálogo de Funcionarios y Empleados
Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección
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Activos: Desplegará los Funcionarios y/o Empleados que están activos: se le pueden realizar movimientos.
No Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados.
Todos: En lista todos los Funcionarios y/o Empleados del modulo de Recursos Humanos
Presionar el botón
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En la sección
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| Note |
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| Se puede ingresar información en uno o varios campos; dependiendo de los campos utilizados será los filtros de la búsqueda. |
Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados
Para ingresar la información de nuevos Funcionarios y Empleados, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Campo
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Descripción
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Usuario (Autocarga)
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Permite seleccionar usuarios ya registrados en Novohit.
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Apellido Paterno*
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Apellido paterno del funcionario y/o empleado.
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Apellido Materno*
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Apellido Materno del funcionario y/o empleado.
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Nombre*
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Nombres del funcionario y/o empleado.
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Id Fiscal*
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Código de identificación fiscal: RUT en Chile o RFC en México
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Cód Interno
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Número de control de la empresa.
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Fecha Nacimiento
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Capturar fecha de nacimiento dd/mm/aaaa o utilizar el calendario.
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Genero*
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Indicar género.
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Departamento Actual*
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Seleccionar el departamento inicial. Los cambios posteriores de departamento se realizan en la App respectiva en esta misma aplicación
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Área o Sucursal*
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Elegir el área o sucursal.
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Puesto o Cargo Actual*
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Indicar el puesto o cargo.
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Nivel Educacional*
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Elegir nivel educacional.
...
Profesión*
...
Capturar profesión.
...
Estado Civil*
...
Seleccionar estado civil.
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Dependientes
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Presionar el check box para indicar si tiene dependientes.
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Nacionalidad*
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Indicar país de nacionalidad.
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Fecha Ingreso*
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Fecha de inicio de la relación laboral con el funcionario y/o empleado. Capturar dd/mm/aaaa o utilizar el calendario.
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Activo
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Presionar el check box para indicar si esta activo. Al quitar esta opción el funcionario y empleado no será desplegado para realizar movimientos.
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Tipo Remuneración*
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Elegir tipo de remuneración.
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Fecha Finiquito
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Fecha con la que el funcionario y/o empleado termina la relación laboral. Se mostrará cuando se realice el finiquito.
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Moneda*
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Seleccionar Moneda de remuneración.
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% Comisión*
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Ingresar % comisión que le corresponde.
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Cuenta a Depositar
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Capturar número de cuenta bancaria para depositar las remuneraciones.
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Banco
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Indicar banco de la cuenta a depositar.
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Sucursal
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Registrar sucursal de bancos que corresponde.
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Plaza
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Ingresar plaza de banco que pertenece.
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Dirección*
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Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal.
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Ciudad*
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Área urbana donde tiene su residencia.
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Estado / Provincia*
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Entidad federativa, provincia o condado que pertenece.
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Código Postal
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Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado.
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País*
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Nación o País.
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Teléfonos*
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Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.
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Dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos.
| Note |
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No deje espacios en blanco antes o después del correo. |
| Note |
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Puede colocar más de un correo separado por "," ejemplo: destinatario1@empresa.com,destinatario2@empresa.com No deje espacios en blanco entre correos. |
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Observaciones
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Se captura comentarios referentes al funcionario y empleado.
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Fotografía
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Se ingresa fotografía del funcionario y/o empleado
| Info |
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* Campos Obligatorios |
Presionar el botón
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: Donde se asignará la remuneración inicial y/o modificarán los sueldos.Status subtle true colour Blue title Asigna Sueldo
: Se registran y/o modifican los movimientos fijos variables del funcionario y/o empleado.Status subtle true colour Blue title Asigna Movimientos Fijos Períodicos
: La modificación de Departamento, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el departamento inicial.Status subtle true colour Blue title Asigna Departamento
: La modificación de puesto/cargo, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el puesto/cargo inicial.Status subtle true colour Blue title Asigna Puesto o Cargo de Trabajo
Modificación de Funcionarios y Empleados
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Presionar el botón
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Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados
Para asignar la fotografía del Funcionario y/o Empleado después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
En la sección
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En La sección
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| Status | ||||||
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- select FILeS Permite subir los archivos de fotografías desde la computadora a Novohit®.
- Selector de IMÁGENES Se selecciona los archivos de la fotografías.
Para importar el archivo fotografía a Novohit® se puede realizar llamando al o los archivos a través del directorio:
- Presionar el botón ADD FILES en la sección
desplegándose una sección de la computadora donde se seleccionará el archivo o folder que los contiene.Status subtle true colour Blue title select file - Presionar en el o los archivos a importar a Novohit®, presionar en el botón de ABRIR / OPEN.
- Arrastrando el o los archivos XML:
- Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit®, y arrastrarlos a la sección SELECT FILES en "drag files here".
- Una vez que los archivos se muestran en la sección SELECT FILES presionar el botón de START UPLOAD para importarlos al servidor.
- En la sección
para seleccionar:Status subtle true colour Blue title Selector de Imágenes - Una sola imagen puede presionar sobre la imagen.
- Guardar múltiples imágenes debe marcar recuadro y presionar
Status colour Blue title guardar seleccionados - Presionar el botón
en la parte final derecha de la secciónStatus colour Blue title regresar Status subtle true colour Blue title imágenes
Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados
El sueldo inicial de Funcionarios y/o Empleados, se registra después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Campo
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Descripción
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Fecha Inicio Remuneración (*)
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Indicar fecha. dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
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Remuneración (*)
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Ingresar el importe del sueldo
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Activo
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Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.
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Remuneración (*)
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Seleccionar tipo de remuneración.
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Periodo de pago (*)
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Elegir el periodo de pago de la remuneración.
Presionar el botón de
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Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados
Para realizar modificaciones a sueldo ya registrados de Funcionarios y/o Empleados, en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Presionar el botón
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Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Para asignar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleado.
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Campo
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Descripción
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Concepto (*)
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Seleccionar el concepto que se asignará.
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Fecha Inicio Remuneración (*)
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Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
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Periodo Pago (*)
...
Definir el periodo de Pago.
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No. Periodo (*)
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Indicar el numero de Semana o Quincena que corresponda. Indicar 1 cuando el periodo de pago es Mensual.
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Monto (*)
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Capturar importe de la remuneración.
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Cantidad
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Veces que se pagara el movimiento.
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Remuneración (*)
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Seleccionar periodo de la remuneración.
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Descripción
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Agregar comentario o información referente al movimiento fijo
Presionar el botón
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Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados
Para modificar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Presionar el botón
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Departamento de Funcionarios y Empleados
Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados
Para asignar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleado
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Campo
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Descripción
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Departamento (*)
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Seleccionar el departamento que se asignará.
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Fecha Inicio (*)
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Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
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Activo
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Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.
Presionar el botón
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Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados
Para modificar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Presionar el botón
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Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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Presionar el botón
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Modificación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados
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Ingresar en Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono
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Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección
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