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A través de esta aplicación se puede realiza la Importación, Eliminación, Visualización al servidor los archivos XML de los DTE de las facturas recibidas de terceros, permitiendo generar y enviar el Acuse de Recibo a los proveedores.

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

Status
subtle true
colour Blue
title Select files
Permite realizar la importación de los doctos electrónicos (XML DTE) desde la computadora o estación de trabajo al sistema Novohit®.
Status
subtle true
colour Blue
title IMPORTACION para Responder los Doctos Electrónicos Recibidos de Proveedores
Se muestran los doctos electrónicos (XML DTE) importados, permitiendo construir la respuesta, eliminar o visualizar.

Cuando la contestación del XML DTE ya fue realizada pero no enviada al proveedor, se puede consultar y enviar en Control de DTE Recibidos .

...

Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo XML DTE de terceros, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a

Highlight
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos

...

Llamando al o los archivos XML DTE a través del directorio:
1. Hacer clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title add files
  en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title select files
  desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los DTE de terceros. Solo se podrán importar archivos con extension XML.
2. Dar clic en el o los archivos a importar a Novohit^®, dar clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title abrir / open
  .
Arrastrando el o los archivos XML DTE:
1. Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit^®, y arrastrar los a la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title select files
  en "drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	select files

...

Para Importar dar clic en el botón de
Status
colour Blue
title star upload
importandolos al servidor Novohit^® ó
Hacer clic en el botón Image Removed en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title select files
desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar el archivo.

...

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	IMPORTACION para Responder los Doctos Electrónicos Recibidos de Proveedores

se desplegaran los XML DTE importados.

Regresar al inicio

Importación de archivos XML DTE

Llamando al o los archivos XML DTE a través del directorio

Image Removed

Arrastrando el o los archivos XML DTE

Image Removed

...

Para ejecutar el proceso de generar y enviar el Acuse de Recibo del archivo XML DTE, se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a

Highlight
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos

...

Llamando al o los archivos XML DTE a través del directorio:
1. Hacer clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title add files
  en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title select files
  desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los DTE de terceros. Solo se podrán importar archivos con extensión XML.
2. Dar clic en el o los archivos a importar a Novohit^®, dar clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title abrir / open
  .
Arrastrando el o los archivos XML:
1. Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit^®, y arrastrar los a la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title select files
  en "Drag files here". Solo se podrán importar archivos con extensión XML.

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	select files

...

Status

colour	Blue
title	star upload

...

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	IMPORTACION para Responder los Doctos Electrónicos Recibidos de Proveedores

se da clic en el check box del o los archivo XML DTE a generar y enviar el Acuse de Recibo.

...

Status

colour	Blue
title	CONSTRUYE RESPUESTA

...

Se desplegar la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Envia respuesta

se mostrando la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Documentos Electrónicos Recibidos

con la siguiente información del archivo XML DTE:

Columna	Descripción
RUT que envía	Muestra el RUT del proveedor.
Compañía que recibe	Nombre de la compañía a la que se expidió el DTE.
Enviado	Fecha de DTE.
Recibido	Fecha de recibido.
Archivo Recibido	XML del DTE al cual se genero el acuse de recibido, al hacer clic en el, se puede abrir o grabar, según se elija.
Status Archivo Recibido	Despliega el estatus de DTE recibido
Documento	Tipo de documento del DTE
Folio DTE	Numero del DTE
Total	Importe del DTE
Status del DTE	Muestra el estatus del DTE
Archivo de Respuesta	XML del Acuse de Recibo generado, al dar clic en el, se puede abrir o grabar, según se elija.
Enviar Respuesta	Ingresar correo electrónico al que se enviara el acuse de recibo.
Respuesta Enviada	Indica si el acuse de recibo fue enviado

...

Digitar el correo electrónico al que se enviara el acuse de recibo en el campo en blancoImage Removed.
Dar clic en el check box Image Removed

...

Status

colour	Blue
title	enviar respuesta

...

El asunto del correo electrónico esta compuesto por el RUT del Emisor y RUT Receptor, ejemplo "DTE recibido Emisor: 00000000-0 Receptor: 11111111-1"
La notificación de recepción del documento electrónico
Archivo XML de la respuesta
Status de envió: Envio Recibido Conforme
Status de DTE:XX-XXXXXX, DTE Recibido OK

...

Status

colour	Blue
title	regresar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	IMPORTACION para Responder los Doctos Electrónicos Recibidos de Proveedores

...

Regresar al inicio

Generación de Acuse de recibo DTE de terceros

Image Removed

Ventana de Envia Respuesta

Image Removed

Ejemplo de Correo enviado al Proveedor

Image Removed

...

Para borrar o eliminar un o varios archivo XML DTE importado al servidor Novohit^® se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a

Highlight
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos

...

Para eliminar el archivo XML al momento de subir al servidor Novohit^® se realiza:

Hacer clic en el botón Image Removed en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title select files
desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar.

...

Para eliminar el archivo XML DTE en el servidor Novohit^® se realiza:

En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title IMPORTACION para Responder los Doctos Electrónicos Recibidos de Proveedores
se da clic en el check box del o los archivo XML DTE a borrar.
Hacer clic en botón de
Status
colour Blue
title eliminar
.

Regresar al inicio

Eliminación de Archivos XML DTE

Archivo XML al momento de subir al servidor Novohit^®

^{Image Removed}

Archivo XML DTE en el servidor Novohit^®
^{Image Removed}

...

Para ver un o varios archivo XML importado al servidor Novohit^® se realizan los siguientes pasos:

Ingresar a

Highlight
Administración → Contabilidad General → Reportes Fiscales → Recepción de DTE externos

...

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	IMPORTACION para Responder los Doctos Electrónicos Recibidos de Proveedores

hacer clic en el check box del o los archivos XML DTE que se desean visualizar.

...

Dar clic en botón de

Status

colour	Blue
title	previsualizar

.

...

Se desplegaran en una nueva ventana, para ver la información del XML DTE se desplaza con las columnas de navegación horizontal y vertical.
Cuando visualizan dos o mas, hacer clic en el recuardo Image Removed para mostrar la información.

...

Regresar al inicio

Visualización de Archivos XML DTE

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Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.

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