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A través de esta aplicación se puede realiza la importación, eliminación y visualización, desde el servidor o del Almacenamiento novohit Cloud los archivos XML de los CFDI de las facturas recibidas de terceros:
- Control de Inventarios: Importación del encabezado de la factura por medio de un lector óptico.
- Cuentas por Pagar: Las facturas de servicios o mercancías de las cuales no se lleva inventario.
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Permite realizar la importación de los doctos electrónicos (XML CFDI) desde la computadora o Almacenamiento novohit Cloud al sistema novohit®.Status subtle true colour Blue title Select files
Se elimina o importa los doctos electrónicos (XML CFDI) al modulo de Cuentas por Pagar.Status subtle true colour Blue title importacion doctos electronicos de proveedores
Después de importar el XML al modulo de Cuentas por Pagar se debe realizar:
- Realizar una búsqueda por estatus "Autorizado" en la aplicación Registro de Deudas y Movimientos. Desplegando todas las deudas importadas.
- Capturar en la cuenta contable el detalle contable de cargo.
- Autorizar y actualizar las deudas.
Cuando se importe un XML y el proveedor no este dado de alta en el catalogo, de manera automática se ingresara al catalogo, antes de actualizar la deuda deberá revisar y/o modificar los datos del proveedor.
Para asignar el UUID a las Notas de Crédito y Notas de Cargo se realiza en la aplicación Registra UUID a Deudas Registradas.
Anchor IMP IMP
Importar Archivos XML
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Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo XML a Cuentas por Pagar se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a
Highlight Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores
- Para importar el archivo XML al servidor novohit® se puede realizar:
- Llamando al o los archivos XML a través del directorio:
- Hacer clic en el botón
en la ventanaStatus colour Blue title add files
desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los CFDI de terceros. Solo se podrán importar archivos con extension XML.Status subtle true colour Blue title select files - Dar clic en el o los archivos a importar a novohit, dar clic en el botón de
.Status colour Blue title abrir / open
- Hacer clic en el botón
- Arrastrando el o los archivos XML:
- Seleccionar el o los archivos a importar a novohit, y arrastrar los a la ventana
en "drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.Status subtle true colour Blue title select files
- Seleccionar el o los archivos a importar a novohit, y arrastrar los a la ventana
- Llamando al o los archivos XML a través del directorio:
- Una vez que los archivos se muestran en la ventana
dar clic en el botón deStatus subtle true colour Blue title select files
para importarlos al servidor.Status colour Blue title star upload En la ventana
se da clic en el check box del o los archivo XML a importar a Cuentas por Pagar.Status subtle true colour Blue title IMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores - Hacer clic en botón de
.Status colour Blue title IMPORTAR - En la parte final de la ventana
se mostrará el resultado de la importación del Archivo XML:Status subtle true colour Blue title Importacion doctos electrónico de proveedores - Archivo (nombre del XML): Factura generada: #####: Se realizó con éxito la importación del archvo XML y el registro en el modulo de Cuentas por Cobrar.
- Archivo (nombre del XML): No procesado: Los archivos XML no se importaran cuando:
- El RFC receptor sea diferente al RFC registrado del cliente en novohit.
- El UUID ya este importado con anterioridad.
Pantalla de Aplicación
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Para borrar o eliminar un o varios archivo XML importado al servidor novohit® se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a
Highlight Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores
Para eliminar el archivo XML al momento de subir al servidor novohit® se realiza:
- Hacer clic en el botón
en la ventana
desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar.Status subtle true colour Blue title select files
- Hacer clic en el botón
Para eliminar el archivo XML en el servidor novohit® se realiza:
En la ventana
se da clic en el check box del o los archivo XML a borrar.Status subtle true colour Blue title IMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores Hacer clic en botón de
.Status colour Blue title eliminar
Pantalla aplicación
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Para ver un o varios archivo XML importado al servidor novohit® se realizan los siguientes pasos:
Ingresar a
Highlight Administración→Cuentas por Pagar →Importación Doctos Electrónicos de Proveedores
En la ventana
hacer clic en el check box del o los archivos XML que se desean visualizarStatus subtle true colour Blue title Importacion Doctos Electrónicos de Proveedores Dar clic en botón de
.Status colour Blue title previsualizar
Pantalla aplicación
