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Procedimiento de facturación electrónica al realizar Check out de habitaciones

1. Ingresar en 

   Highlight
   Front Office → Caja → Control de cuentas

2. En la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title Seleccionar Habitación

    dar clic en el icono 

   Status
   subtle true colour Green title seleccionar

    de la habitación de la cual se hará check out deberá:
1. Preferentemente dar salida a los folios de extras y al final el folio Principal.
2. Si la habitación no tuviera la fecha de salida al momento de facturar el sistema le mandará un aviso y dándole la opción de cambiar la fecha.
3. Si la cuenta tiene saldo a favor, aplicar la devolución correspondiente.
3. En la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title folios

    hacer clic en el icono 

   Status
   subtle true colour Green title facturar

   .

4. Se abrirá la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title huesped

    donde se capturaran los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Facturar a:	Digitar o modifica la Razón Social a la cual se realizara el documento de facturación
   Tipo de Documento	Se muestran para ser seleccionados los tipos de documento segun el giro elegido para ser seleccionados: Hospedaje extranjero:Factura Exportación: DTE en moneda extranjera: USD Factura: Emite un CFDI. Se mostrara el campo Email para envio al cual de forma automática se enviara el PDF y el Archivo XML al emitir el DTE Hoteles: Factura Nacional: DTE en moneda nacional: CLP Boleta: Se mostrara el campo Documento Real para capturar el numero del documento pre-impreso . Hasta Enero 2015 se emitira como DTE. Documento no fiscal: No se emite documento Impresión sin validez fiscal. Info El tipo del documento puede variar dependiendo de la configuración del hotel
   Tipo de Impresión	Seleccionar el detalle que se mostrara en la impresión del documento: Resumen: Muestra el acumulado por conceptos. Se sugiere elegir cuando se emita en DTE para que no se invalide por exceder el limite del SIIde lineas y no se invalide. Detalle: Despliega todos los movimientos por cada concepto
   Notas	Comentarios o información necesaria, que se mostrara en el PDF del DTECFDI. El máximo de información son cinco lineas.

5. Dar clic en el botón 

   Status
   colour Blue title formas de pago

    en la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title check-out: hab ## - Formas de Pago

   :
   1. Capturar el saldo a cobrar en la forma de pago correspondiente.
   2. Dar clic en el botón de

      Status
      colour Blue title GUARDAR

      .
      Después de capturar Una vez registrado el pago en la ventana

      Status
      subtle true colour Blue title huesped

       muestra no permite modificar el tipo de documento a imprimir, se despliega el mensaje No puede cambiar el tipo de documento a imprimir, dar clic en el botón de

      Status
      colour Blue title OK

      , regresando a la aplicación.
6. Después de capturar el pago en la ventana

   Status
   subtle true colour Blue title huésped

    se procede a emitir los documentos segun corresponda, Hacer , haciendo clic en los siguientes botones de acuerdo al tipo de documento seleccionado.
   1. DTE (Factura Nacional o Extranjero):

      1. Status
         colour Blue title genera documento electronico

         : Genera los archivos validados por el SII, que se enviaran de forma automática al email capturado.:
         
         1. PDF: Puede guardar o imprimir.
         2. XML: Permite guardar.
            

         3. Status
            colour Blue title estado de cuenta

            : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
         Boleta:

         1. Status
            colour Blue title Imprimir

            : Se envia la impresión a formato preimpreso. En Enero 2015 se emitira como DTE.Estos archivos se enviaran de forma automática al email capturado. 

      2. Status
         colour Blue title estado de cuenta

         : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
   2. Documento No Fiscal:

      1. Status
         colour Blue title Imprimir

         : Se emite documento sin efectos fiscales, abriendo una ventana para poder guardarlo en pdf o imprimirlo.

      2. Status
         colour Blue title estado de cuenta

         : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
      Se
7. Al dar clic en el boton correspondiente, se mostrara el mensaje Desea generar el documento?,
   1. 1. Dar clic en el botón 

         Status
         colour Blue title ok

          para emtir el documento, desplegandose en la pantalla el archivo pdf. 
         1. Posteriormente se desplegara el mensaje  Se imprimió correctamente el documento?:
            1. Dar clic en el botón

               Status
               colour Blue title ok

                 la habitación queda liberada y la cuenta cerrada.
            2. Hacer clic en el botón

               Status
               colour Blue title cancel

                para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
      2. Hace clic en el botón

         Status
         colour Blue title cancel

          para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
8. Al dar clic en el botón

   Status
   colour Blue title abandonar facturacion

   , se deja la aplicación, sin efectuar el check out, sin realizar facturar, ni cerrar la cuenta de la habitación.