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En esta aplicación se realiza el cambio de la Fecha de Contabilización de los documentos cuando estos ya han sido actualizados.
Para realizar el cambio en la Fecha de Contabilización de documentos se ingresa
Highlight |
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Administración→Cuentas por Pagar→Modificación Fecha Contabilización de Documentos |
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas
Se realizan la búsqueda de las deudas registradas con estatus de actualizadas del periodo abierto en el modulo de Contabilidad, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.Status subtle true colour Blue title BUSCA DEUDAS Registradas
Muestra las deudas registradas con estatus de actualizadas. Se puede desplegar las deudas en esta ventana de forma ascendente y descendente haciendo clic en las columnas: Proveedor, Tipo Docto (Tipo de Documento), Fecha (documento), Estatus, Total, Saldo y Contabilización (fecha).Status subtle true colour Blue title DEUDAS Registradas
Tip |
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Las modificaciones de la información referente fecha de contabilización en:
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Pantalla de la aplicación
Búsqueda de Documentos
Para realizar la búsqueda de deudas actualizadas se siguen los siguientes pasos:
En la ventana
ingresar la información de los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title busca deudas registradas CampoDescripciónNombre Comercial Capturar la denominación comercial del proveedor o dar clic en el inbox y elegir haciendo clic en el proveedor. Razón Social Ingresar la denominación social del proveedor o dar clic en el inbox y elegir haciendo clic en el proveedor. Fecha Documento Se ingresa el día de emisión del documento de forma manual o hacer clic en el calendario.
Periodo Registro Captura el periodo año y mes de fecha del documento por ejemplo 201201 de la deuda que se busca # Docto. Proveed. Número de la deuda que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos. Documento Ingresar el tipo de documento o hacer clic en el inbox y seleccionar el tipo de documento que se busca. # Cheque Capturar el número de cheque con el que se pago la deuda. Fecha de Contabilización Se ingresa el día de contabilización del documento de forma manual o hacer clic en el calendario. Periodo Contabilización Capturar el periodo año y mes de fecha de contabilización por ejemplo 201201 de la deuda que se busca. Total Documento Ingresar importe total de la deuda registrada que se busca. - Dar clic en el botón de
.Status colour Blue title buscar
El resultado de las búsqueda se mostrara en la ventanaStatus subtle true colour Blue title DEUDAS Registradas para Modificación de Fechas de Contabilización
Ventana de Búsqueda de Documentos
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Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización
Al modificar la fecha de contabilización a la deuda se indica el mes en el cual se mostrara en el reporte de la DIOT.
Para realizar la Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Highlight Administración→Cuentas por Pagar→Modificación Fecha Contabilización de Documentos.
- En la ventana
en el campo de Contabilización muestra automáticamente la fecha actual de contabilización, se ingresa manualmente o haciendo clic en el calendario la nueva fecha del documento de la deuda que se desea modificar.Status subtle true colour Blue title DEUDAS Registradas para Modificación de Fechas de Contabilización - Dar clic en el botón de
.Status colour Blue title guardar