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En esta aplicación se realiza el cambio de la Fecha de Contabilización de los documentos cuando estos ya han sido actualizados.  

Para  realizar el cambio en la Fecha de Contabilización de documentos se ingresa

Highlight

Administración→Cuentas por Pagar→Modificación Fecha Contabilización de Documentos

 

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleBUSCA DEUDAS Registradas
     Se realizan la búsqueda de las deudas registradas con estatus de actualizadas del periodo abierto en el modulo de Contabilidad, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.
  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleDEUDAS Registradas
     Muestra las deudas registradas con estatus de actualizadas. Se puede desplegar las deudas en esta ventana de forma ascendente y descendente haciendo clic en las columnas: Proveedor, Tipo Docto (Tipo de Documento), Fecha (documento), Estatus, Total, Saldo y Contabilización (fecha).

Tip

Las modificaciones de la información referente fecha de contabilización en:

  • México: se utiliza en el reporte de la DIOT para indicar el mes efectivamente cobrado
  • Chile: para mostrar se en el Libro de Compras.

 

Pantalla de la aplicación

 

Búsqueda de Documentos


Para realizar la búsqueda de deudas actualizadas se siguen los siguientes pasos:

  1. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlebusca deudas registradas
     ingresar la información de los siguientes campos:

    Campo
    Descripción
    Nombre ComercialCapturar la denominación comercial del proveedor o dar clic en el inbox y elegir haciendo clic en el proveedor.
    Razón SocialIngresar la denominación social del proveedor o dar clic en el inbox y elegir haciendo clic en el proveedor.
    Fecha Documento

    Se ingresa el día de emisión del documento de forma manual o hacer clic en el calendario.

    Periodo RegistroCaptura el periodo año y mes de fecha del documento por ejemplo 201201 de la deuda que se busca
    # Docto. Proveed.Número de la deuda que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos.
    DocumentoIngresar el tipo de documento o hacer clic en el inbox y seleccionar el tipo de documento que se busca.
    # ChequeCapturar el número de cheque con el que se pago la deuda.
    Fecha de ContabilizaciónSe ingresa el día de contabilización del documento de forma manual o hacer clic en el calendario.
    Periodo ContabilizaciónCapturar el periodo año y mes de fecha de contabilización por ejemplo 201201 de la deuda que se busca.
    Total DocumentoIngresar importe total de la deuda registrada que se busca.
  2. Dar clic en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titlebuscar


    El resultado de las búsqueda se mostrara en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleDEUDAS Registradas para Modificación de Fechas de Contabilización


 

 

 

Ventana de Búsqueda de Documentos

 

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Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización


Al modificar la fecha de contabilización a la deuda se indica el mes en el cual se mostrara en el reporte de la DIOT.

Para realizar la Modificación o Cambio de Fecha de Contabilización, se realizan los siguientes pasos:

  1. Acceder en 

    Highlight

    Administración→Cuentas por Pagar→Modificación Fecha Contabilización de Documentos.

  2. En la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    title DEUDAS Registradas para Modificación de Fechas de Contabilización
     en el campo de Contabilización muestra automáticamente la fecha actual de contabilización, se ingresa manualmente o haciendo clic en el calendario la nueva fecha del documento de la deuda que se desea modificar.
  3. Dar clic en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titleguardar
    .