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De acuerdo a las características de la compañía y su organización se definen los Centros de Costos (Par stock) y los Departamentos de Gastos, por ejemplo: Habitaciones, Alimentos Restaurant, Bebidas Restaurant, etc.
Estos Centros de Costos y Departamentos de Gastos son son los que se enlazan a las cuentas contables que al realizar las salidas de los productos y/o artículos se generan los asientos automáticos a las cuentas de costos o gastos según correspondan.
Después de definir los centros de costo y departamentos de gastos, se darán de alta en novohit® Novohit® realizando los siguientes pasos:
Se ingresa en
Highlight Configuraciones→Configuración Back Office→Inventarios→Define Par Stock - Centros de Costos
En la ventana
se captura la información de los siguientes camposStatus subtle true colour Blue title registro centro de costo Campo Descripción Nombre* Denominación del Centro de Costos, debe ser alfanumérico y contener hasta 50 caracteres. Estatus Centro de Costo Hacer click en el in box de los siguientes campos^ para indicar de manera afirmativa:Par Stock?^ Define si es un par stock (nivel mínimo de suministros para satisfacer las demandas de la operación). Indicar que el tipo de inventario esta activo. Activo^Hacer click en el check box para indicar de manera afirmativa. Activo Determina si el Centro de Costo o Departamento de gastos está activo. Hacer click en el check box para indicar de manera afirmativa.
Al no estar activo este Centro de Costo o Departamento de gastos no estará habilitado por lo que no se desplegara en la aplicación correspondiente.Vinculado a Almacén Se realiza el enlace con el almacén al que estará vinculado el Par Stock - Centro de Costo. Autorizador Habilita al Centro de Costo o Departamento de gastos para realizarse autorizaciones. Hacer click en el check box para indicar de manera afirmativa. Cód Terceros Capturar el identificador de otros sistemas. Orden* Secuencia de ordenamiento de los centros de costos o departamentos de gastos cuando se desplieguen en alguna aplicación. Debe ser numérico. Dar click en el botón de
.Status colour Blue title agregar Note * Campos obligatorios.
Haciendo click en el icono
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Pantalla de Centro de Costos y Departamentos de Gastos
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