Los allotments (cupos) permiten delimitar la cantidad de habitaciones que pueden ser vendidas a través del sistema en un determinado periodo de tiempo para una agencia o empresa. Es indispensable definir éstos para que se puedan capturar reservas por estas agencias o empresas aún cuando tenga definidas temporadas y tarifas. Con esta funcionalidad podrá limitar el número máximo de habitaciones que podrá comprar simultáneamente una agencia sobre todo para aquellos casos en los que se tengan tarifas muy descontadas.
Para asignar allotments seleccione:
| Highlight |
|---|
Front Office → Ventas →Allotments |
Verá en la pantalla dos ventanas del lado izquierdo y dos del lado derecho:
- Ventana
| Status |
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| subtle | true |
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| colour | Blue |
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| title | Agencia |
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: en esta ventana debe elegir la agencia o empresa a la que asignará el allotment. - Ventana
| Status |
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| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
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| title | Allotments |
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: mostrará la vigencia del allotment. - Ventana
| Status |
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| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | Buscar |
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: esta ventana le permite realizar un filtrado de allotments en un periodo de fechas indicadas. - Ventana
| Status |
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| subtle | true |
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| colour | Blue |
|---|
| title | Detalles |
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: le permite definir el allotment.
| Nombre de Campo | Descripción |
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| Hotel | Este campo lo define novohit® automáticamente. |
| Agencia | Muestra la agencia o empresa a la que se le asignará el allotment. |
| Desde | Indica la fecha en inicia la vigencia del allotment. |
| Hasta | Indica la fecha final de vigencia del allotment. |
| Descripción | Escriba una breve descripción explicativa sobre el uso que tendrá el allotment por esa agencia o empresa. |
- Finamente haga clic en el botón .
- Una vez creada la vigencia del allotment habrá que agregar los allotments por cada tipo de habitación:
- Seleccione el periodo creado arriba haciendo clic en el Icono de
| Status |
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| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
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| title | Lápiz |
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. - Se abrirá la ventana
| Status |
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| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
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| title | Detalles |
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con los tipos de habitaciones, escriba las cantidades de cada una haga clic en el botón .
Cambiar o Editar un allotment
- Seleccione la agencia o empresa de la lista desplegable a la que desea modificar el allotment.
- Aparecerán la o las vigencias de allotments, seleccione una desde el Icono de
| Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Yellow |
|---|
| title | Lápiz |
|---|
|
. - Se abrirá la ventana
| Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
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| title | Allotments |
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con la información de vigencias que podrán ser modificadas o actualizadas, una vez hechos los cambios haga clic en el botón . - En la parte inferior aparecerá la ventana
| Status |
|---|
| subtle | true |
|---|
| colour | Blue |
|---|
| title | Detalles |
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los diferentes tipos de habitaciones donde podrá modificar las cantidades (allotments), realice los cambios y haga clic en el botón .
Como se ha visto los allotment se realizan o modifican en dos partes, primero las fechas de vigencia y luego las cantidades por tipo de habitaciones.
Allotments
...
El menú de "Allotment por Agencia/Empresa" NO está operativo para Novohit, este menú esta activo sólo para su uso y manejo en el motor de reservaciones hotelRSV., por lo tanto, no está Activo para entregar información de carga y resultados asociados a los allotment para agencias empresas cargados en Novohit.
Puede verificar las habitaciones reservadas en los siguientes reportes utilizando el filtro de Agencia:
Reporte de reservaciones
Front Office → Reservaciones → Reportes → Reporte de reservaciones
Forecast de agencias
Front Office → Reservaciones → Reportes → Forecast de agencias
Dada esta respuesta se recomienda que desactiven en los roles operativos el acceso a este menú para que los usuarios ya no entren a este menú.
Puede guiarse con el siguiente manual: Define Roles