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La naturaleza de la operación Depósito es de aumento en bancos. Se utiliza para el registrar los depósitos de la empresa a excepción de los depósitos por cobranza por ejemplo: devoluciones de reembolsos, pago de prestamos otorgados a terceros, prestamos obtenidos, etc.
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Las acciones que se pueden realizar son ingresar, modificar y Depósito borrar, depósitos. La impresión del deposito se realiza haciendo click clic en el botón de
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Ingreso,
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Para realizar la captura o ingreso del depósito, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
Highlight Administración→Tesorería→Operaciones Bancarias.
- Para registrar el depósito, hacer click clic en el icono de
de la ventanaStatus subtle true colour Yellow title insertar
.Status subtle true colour Blue title operaciones bancarias - Ingresar la información correspondiente al depósito en la ventana
en los siguientes campos:Status subtle true colour Blue title registra operacion bancaria
Campo | Descripción |
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# Cuenta* | Hacer click clic en la cuenta de a la cual se ingresara el depósito. |
Operación* | Elegir la operacion operación depósito. |
Fecha* | Se ingresa el día del registro del depósito o hacer click clic en el calendario |
Mensaje depósito | No habilitado en la operación de depósito. |
Depositar en cuenta propia | No habilitado en la operación de depósito. |
Al imprimir rebaja saldo* | No habilitado en la operación de depósito. |
Cuenta destino | No habilitado en la operación de depósito. |
# Documento Transferencia | No habilitado en la operación de depósito. |
Tipo Cambio | Se despliega automáticamente 1 cuando la cuenta elegida es de pesos, Pero si es una cuenta de moneda extranjera (dolares) se captura el tipo de cambio correspondiente. Este tipo de cambio se captura en la aplicación de Tipo de cambio Diario divisas. |
Proveedor | No habilitado en la operación de depósito. |
Beneficiario | No habilitado en la operación de depósito. |
Reposición de Compras | No habilitado en la operación de depósito. |
# Documento | Numero del documento que se esta registrando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos. |
# Cheque | Numero del cheque que se esta depositando. El campo es alfanumérico y puede ser hasta 20 dígitos. |
Monto | Importe del depósito que se esta ingresando. |
Comentario | Descripción breve de la transacción que se registra. |
3. Dar click clic en el botón de
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4. Ingresar los detalles del asiento contable del Deuda en la ventana
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Campo | Descripción |
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Cuenta Contable* | Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click clic flecha " ν " del inbox. |
Id. Unidad Negocio | novohit® Novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada). |
Monto* | Capturar importe del asiento contable que se registra. |
Débito | Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click clic en el check box para que este desactivado. |
Concepto* | Descripción breve de la deuda en esta transacción que se registra. |
5. Dar click clic en el botón de AGREGAR o hacer click clic en el botón de IGNORAR para eliminar la información capturada.
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* Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar. Se permite el ingreso de operaciones o movimientos bancarios si no esta generado el asiento contable del día de registro. |
Modificar
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El depósito puede ser modificado tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso antes de imprimirse.
- Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del depósito:
- Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana
editar o modificar el campo que corresponda.Status subtle true colour Blue title registro de deudas - Dar click clic en el botón de GUARDAR.
- Colocarse en el campo de la ventana
- Detalles:
- Seleccionar el detalle haciendo click clic en el icono
o modificar los campos que se requieren.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click clic en el botón de GUARDAR.
- Seleccionar el detalle haciendo click clic en el icono
- Encabezado:
- Para modificar un depósito posteriormente (solo en estatus de captura), se realiza los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administración→Tesorería→Operaciones bancarias
- Localizar el depósito a modificar a través de una búsqueda en la ventana
o si aparece en la ventanaStatus subtle true colour Blue title busca operacion bancaria Status subtle true colour Blue title operaciones bancarias - Dar click clic en el icono
del depósito a la cual se le realizaran los cambios en la ventanaStatus subtle true colour Yellow title editar Status subtle true colour Blue title operaciones bancarias - Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana
y editar o modificar el campo que corresponda.Status subtle true colour Blue title registra operacion bancaria - Dar click clic en el botón de GUARDAR.
- Colocarse en el campo de la ventana
- Detalles:
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click clic en el icono
o modificar los campos que se requieren.Status subtle true colour Yellow title editar Dar click clic en el botón de GUARDAR.
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click clic en el icono
- Encabezado:
Eliminar o Borrar
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Los Depósitos pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso de los mismos y posteriormente al ingreso.
- Para eliminar o borrar un depósito al momento del ingreso:
- Dar click clic en el botón de BORRAR.
- Confirmar la eliminación del depósito dando click clic en el botón de OK y volverá a la pantalla inicial de operaciones bancarias.
- Se puede cancelar la eliminación del asiento haciendo click clic en el botón de CANCEL.
- Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
- En la ventana
seleccionar el detalle haciendo click clic en el iconoStatus subtle true colour Blue title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click clic en el botón de BORRAR en la ventana
Status subtle true colour Blue title Registra Asiento Contable del Movimiento Directo # ??? - Se puede cancelar la eliminación del detalle haciendo click clic en el botón de IGNORAR.
- En la ventana
- Para eliminar o borrar un depósito posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en
Highlight Administración→Tesorería→Operaciones Bancarias
- Localizar el depósito a modificar a través de una búsqueda en la ventana
o si aparece en la ventana deStatus subtle true colour Blue title busca operacion bancaria Status subtle true colour Blue title operaciones bancarias - Dar click clic en el icono
del depósito que se eliminara en la ventanaStatus subtle true colour Yellow title editar
.Status subtle true colour Blue title operaciones bancarias - Hacer click clic en el botón de BORRAR.
- Confirmar la eliminación del depósito dando click clic en el botón de OK y volverá a la pantalla inicial de Operaciones bancarias.
- Si se hace click clic en el botón de CANCEL se aborta la eliminación del depósito, regresando a la venta
.Status subtle true colour Blue title operaciones bancarias
Los depósitos actualizados se pueden anular en la aplicación de Anulación de Operaciones.