| Campo | Descripción | Reporte |
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| Imprime cotización de evento | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reserva: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento
| Este reporte mostrará en formato de cotizacion un evento, aparecerá los conceptos de cada área con sus valores pero no entregará una suma Total. Parámetros que encontramos en el reporte: - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- Personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- Tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
- Monto: Valor por salones, areas, equipos, servicios.
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes para que decidan las opciones entregadas que realmente confirmará en su evento. |
| Reporte de reserva Areas y servicios | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Cliente: Cliente que desea consultar reservas
- #Reserva: código del evento
- Fecha de Captura de reserva desde/Hasta: fecha de caputa de la reserva
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha Salida desde: Puede indicar la fecha de fin del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha Salida hasta: Puede indicar la fecha de fin del evento o dejarlo en Blanco
- Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de EventoFormato de Reporte: Formato normal o para exportación. Las reservas ACTIVAS son aquellas que incluyen los estatus
- Presupuestos
- Reservadas
- Confirmadas
| Este reporte mostrará en formato de confirmación de Reserva de un evento, a diferencia del reporte anterior, una vez ya confirmado los espacios- equipos- servicios por el cliente este reporte desglosará los subtotales y total final del evento. Parámetros que encontramos en el reporte: - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Subtotal del evento: mostratá el valor total de modulo de SpacesManagement
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- Personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- Tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
- Monto: Valor por salones, areas, equipos, servicios.
- GranTotal: dará el total final a cobrar por evento (en caso de tener habitaciones en el evento tambien lo agregará en este total)
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes como confirmación de evento |
Resumen de Reservas de Áreas y Servicios | Este reporte tiene los mismos parámetros que el reporte de Reservaciones, pero además permite la exportación a Excel sin formatos. - Formato de Reporte: Formato normal o para exportación
| Este reporte permite obtener una lista completa de todas las reservaciones, una reservación por linea. |
| Imprime ordenes de Servicio | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reservación: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
| Aparecerá un primer reporte como resumen de la reserva de eventos: - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
Al colocar el cursor sobre el código de reserva , se generará otro reporte , este es el reporte que llamamos "Orden de Servicio": - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- Personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- Tipo de Tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
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| Bitácora de modificaciones a reservas | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reservación: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
| Aparecerá un reporte con toda la información de la reserva de eventos: - #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
Al colocar el cursor sobre los Espacios, Equipos, Servicios, Producto, Anticipos se abrirá un nuevo reporte con la información de éstos. |
| Disponibilidad de espacios Global | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Área: espacio a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del espacio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del espacio
- Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
| El reporte se desglosará en : - Espacio: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste.
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| Disponibilidad de espacios Detalle | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Área: espacio a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del espacio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del espacio
| El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad: - Espacio: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
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| Disponibilidad de equipos | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Equipo :equipo a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del equipo
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del equipo
- Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
| El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad: - Equipo: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste. |
| Disponibilidad de Servicio | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Servicio :equipo a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del servicio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del servicio
- Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
| El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad: - Servicio: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste. |
| Histórico de Cliente | Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte: - Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del servicio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del servicio
- Apellido: apellido de cliente
- Presentación: Presentacion del reporte en resumen o detalle
| Se generará un reporte con los datos de cliente: - Huésped: nombre de cliente
- Nacionalidad: nacionalidad de cliente
- Área: área que reservó
- Inicio: hora en que reservó el espacio
- Fin: hora finalizacion de evento
- #Evento: código de reserva de evento
| Note |
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| Al colocar el cursor sobre el la lupa que aparece al costado de los datos de huésped se generará un nuevo reporte con detalle de su reserva. Al teclear con el cursor sobre las siglas RSV se generá el reporte de Reservaciones de su evento. |
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