Se consideran movimientos sobre deudas a las notas de cargo, notas de crédito, pagos manuales, etc. Se realiza la captura de movimientos sobre la factura o la deuda cuando tiene el status de actualizada.
Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre movimientos; requiere que el mes este abierto.
Se accesa en
| Highlight |
|---|
Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos. |
Se elige la factura a la cual se le realizara el movimiento haciendo click en el icono de
Alta, Ingreso, Captura
Movimientos
Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos:
Acceder en
| Highlight |
|---|
Administración→Cuentas por pagar→Registro de movimientos y Movimientos. |
- Para registrar el movimiento, hacer click en el icono de en la ventana
| Status |
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| colour | Green |
|---|
| title | deudas registradas |
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|
. Ingresar la información del movimiento en la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | registro de movimiento sobre deuda |
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, capturando los siguientes campos:| Campo | Descripción |
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Operación
| Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc. |
| Tipo de documento | Elegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc. |
| # Documento | El el numero o folio del documento que se registra. |
| Fecha Op. | Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en icono del . |
| Sub Total | Capturar el importe de la base con iVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA. |
| Sub Total Exento | Capturar el importe de la base Exenta |
| Comentario | Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción. |
- Dar click en el botón de o hacer click en el botón de para eliminar la información capturada.
Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | registra asiento contable del movimiento directo |
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con la información correspondiente en los siguientes campos: | |
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| Cuenta Contable* | Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox. |
| Id. Unidad Negocio | novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada). |
| Monto* | Capturar importe del asiento contable que se registra. |
| Débito | Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado. |
| Concepto* | Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra. |
Dar click en el botón de
o hacer click en el botón de para eliminar la información capturada.| Note |
|---|
* Son campos obligatorios.
Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar.
Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro |
Regreso al Inicio
Modificar
Movimientos
Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.
Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:
- Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana editar o modificar el que corresponda.
- Dar click en el botón de .
- Detalles:
- Seleccionar el detalle haciendo click en el icono los campos que se requieren.
- Dar click en el botón de .
- Para modificar un movimiento posteriormente, se realiza los siguientes pasos:
Ingresar en
| Highlight |
|---|
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos |
- Localizar la deuda o factura que tiene el movimiento a modificar a través de una búsqueda en la ventana o si aparece en la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | deudas registradas |
|---|
|
- Dar click en el icono de la deuda o factura a la cual se le realizaran los cambios en el movimiento
- Encabezado:
- Colocarse en el campo de la ventana y editar o modificar el que corresponda.
- Dar click en el botón de
- Detalles:
- Seleccionar el detalle del asiento contable haciendo click en el icono los campos que se requieren.
Dar click en el botón de
Regreso al Inicio
Eliminar o Borrar
Movimientos
Los movimientos pueden ser borradas o eliminadas al momento de estar realizándose el ingreso de las mismas y posteriormente al ingreso, pero que no este actualizado
Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:
- Antes de hacer click en le botón , Dar click en el botón de y se limpiaran los datos capturados.
- Cuando ya se agrego el movimiento hacer click en el botón de .
- Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón de y volverá a la pantalla inicial de Registro de movimientos.
- Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo click en el botón de .
- Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
- En la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar |
|---|
|
seleccionar el detalle haciendo click en el icono . Dar click en el botón
de la ventana | Status |
|---|
| colour | Green |
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| title | registra asiento contable del movimiento directo ???? |
|---|
|
| Note |
|---|
Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul. |
- Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente debe estar en estatus de captura y se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en
| Highlight |
|---|
Administracion→Cuentas por Pagar→Registro de Movimientos |
- Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | Búsqueda de deudas registradas |
|---|
|
o si aparece en la ventana de | Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | deudas registradas |
|---|
|
- Dar click en el icono de de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | deudas registradas |
|---|
|
. - Hacer click en el botón dde .
- Confirmar la eliminación del movimiento dando click en el botón de y volverá a la pantalla inicial de Registro de movimientosde .
- Si se hace click en el botón de se de se aborta la eliminación del movimiento, regresando a la venta .
Regreso al Inicio
Autorizar
Movimientos
Es necesario que el asiento contable del registro de la movimiento este cuadrado para poder realizar el proceso autorización; si el asiento contable de la movimiento movimiento esta descuadrado aparece el icono de el icono de
, debiendo corregirse para continuar. Después de realizar al autorización, se
puede modificar la puede modificar la movimiento siguiendo los pasos indicados, Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una un solo movimiento) o por grupos (varias varios o todas las todos los movimientos de una sola vez)
- Para autorizar las movimientos un movimientos o movimientos de una fcatura en espeficio se siguen los siguientes pasos:
Ingresar en
| Highlight |
|---|
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
|
- Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | Búsqueda de deudas registradas |
|---|
|
o si aparece en la ventana de | Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | deudas registradas |
|---|
|
- Dar click en el icono de de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | deudas registradas |
|---|
|
. Hacer click en el botón
de
en la ventana de - En la ventana seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo click en el check box o dar click en el check box de "seleccionar todos".
- Confirmar la autorización de las movimientos dando click en el botón .
- En la ventana hacer click en el botón de , regresando a la pantalla inicial del Registro de movimientos y Movimientos.
- En la ventana de muestra la ventana de donde se puede buscar las movimientos a autorizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
| |
|---|
| Proveedor | Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor. |
| Fecha Documento | Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. |
| Fecha Contabilización | Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario. |
| # Documento | Numero de la movimiento registrada. |
- Hacer click en el botón de .
Regreso al Inicio
Actualizar
Movimientos
Es necesario que las movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez)
- Para actualizar las movimientos se siguen los siguientes pasos:
Ingresar en
- Hacer click en el botón de en la ventana de
- En la ventana seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo click en el check box o dar click en el check box de "seleccionar todos".
- Confirmar la actualización de las movimientos dando click en el botón d.
- En la ventana hacer click en el botón de , regresando a la pantalla inicial del Registro de movimientos y Movimientos.
- En la ventana de muestra la ventana de donde se puede buscar las movimientos a actualizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
| |
|---|
| Proveedor | Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor. |
| Fecha Documento | Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. |
| Fecha Contabilización | Capturar Día/Mes/Año del movimiento en el que fue registrado. También se puede hacer click en elcalendario. |
| # Documento | Numero de la movimiento registrada. |
- Hacer click en el botón de .