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Antes de la configuración de Equipos deberá crear el equipo en :Maestro de Productos del Punto de Venta , no debe cargar el valor en esta sección , sólo crear el nombre del equipo. De esta manera podrá avanzar en el campo " Productos en POS" cuando este creando el equipo en: Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Servicios para uso en Eventos

La configuración de equipos para eventos requiere prácticamente de dos pasos:

Definir equipos.
Definir precio e impuestos.

1. Para Definir Equipos seleccione:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos

Se abrirá una pantalla que contiene tres ventanas:

a). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Equipos para eventos

en la que tendrá los siguientes parámetros para configurar, todos los campos con asterisco (*) son obligatorios, los demás se pueden quedar en blanco según las políticas del Departamento del Eventos:

NOMBRE DEL CONCEPTO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel.
DESCRIPCIÓN	Escriba una breve descripción del equipo que le permita identificarlo fácilmente.
PRODUCTO EN EL POS	Seleccione el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo.
DEPARTAMENTO	Seleccione el Departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes.
EXISTENCIA	Indique la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia,
ACTIVO	Debe seleccionar esta casilla para activar el equipo en el módulo de reservaciones, si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (Nunca borrar).
PROPIETARIO	Indica si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado.
% SERVICIO	Indique si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar.
PRECIO POR HORA	Esta casilla indica al sistema que la renta se debe cargar por hora, es importante que este dato sea consistente con los demás cargos de rentas (salones y servicios).
COMENTARIO	Escriba un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo.
ORDEN	Indica el orden en que se mostrará en la lista de equipos registrados en sistema.
BOTON AGREGAR	Este botón agrega el nuevo equipo.
BOTON IGNORAR	Este botón deshace los cambios que se haya hecho dejando el registro como originalmente estaba.
BOTON BORRAR	Este botón permite borrar un equipo de la lista de equipo, se recomienda no borrar equipos en vez de ello sólo desactivarlos.

b). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Busca equipos para eventos

: en esta ventana podrá realizar la búsqueda de equipos dentro de la lista de equipos registrados, tiene los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación (normalmente Banquetes y Eventos) en la que desea realizar la búsqueda.
DESCRIPCIÓN	Escriba el nombre del equipo o alguna palabra que le ayude a identificarlo.
DEPARTAMENTO	Seleccione el Departamento al que está asignado o bien busque todos los equipos de un Departamento.
BOTON BUSCAR	Una vez seleccionado los parámetros haga clic en este botón para iniciar la búsqueda.

c). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Equipo para eventos

, en esta ventana podrá ver una lista de todos los equipos registrados en el sistema, en la parte inferior de esta ventana tendrá los comandos de navegación que aparecerán sólo en los casos que la liste de equipo sea muy extensa.

2. Para definir Precios e Impuestos a Equipos seleccione:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos

En la pantalla se mostrarán cinco ventanas en las que podrá realizar lo siguiente:

a). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Precio de los EQUIPOS a Rentar

es en la que registrará el precio para cada uno de los equipos, tendrá los siguientes parámetros para configurar:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación al que pertence, normalmente es Banquetes y Eventos.
EQUIPO	Seleccione el equpo al que asignará un precio.
SEGMENTO	Segmento, seleccione el segmento al que pertencer el precio a registrar, recuerde que este precio sólo aparecerá en las empresa y agencias que pertenezcan a ese segmento, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos.
TIPO DE TARIFA	Inidque el tipo de tarifa al que corresponda, estos tipos de tarifa dependerán de la configuración inicial del hotel.
PRECIO	Indique el precio que corresponde al equipo.
BOTON GUARDAR	Este botón guarda los cambios realizados.
BOTON BORRAR	Este botón borra el registro seleccionado.
BOTON IGNORAR	Este botón deshace los cambios dejando el registro como estaba originalmente.

b). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Busca Precio de los EQUIPOS a Rentar

es donde podrá realizar búsquedas de equipos por tipo de tarifa, segmento o equipo y tiene los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda (normalmente es Banquetes y Eventos).
EQUIPO	Seleccione el equipo a buscar.
SEGMENTO	Indique el segmento al que corresponde el equipo, también pude ver los equipos que pertenecen a dicho segmento.
TIPO DE TARIFA	Indique el tipo de tarifa a buscar.
BOTÓN BUSCAR	Al hacer clic en este botón se iniciará la búsqueda.

c). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Precio de los EQUIPOS

mostrará la lista de todos los equipos con sus precios, tipos de tarifas y segmentos.

d). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Define Impuesto de los EQUIPOS a Rentar

permite definir los impuestos de los equipos a definir y se tienen los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CONCEPTO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación.
EQUIPO	Indique el equipo al que desea definir impuestos.
IMPUESTO	Seleccione el tipo de impuesto a aplicar.
INCLUIDO	Seleccione esta casilla si el precio del equipo tiene incluido el impuesto, de lo contrario déjelo sin selección.
BOTON AGREGAR	Salva la información del impuesto al equipo seleccionado.
BOTON IGNORAR	Deshace los cambios realizados dejando el registro sin guardar cambios.

e). Ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Impuestos de los equipos

mostrará en una lista los equipos que ya tienen registrado sus impuestos.

Note
Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios y los impuestos bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones.

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Key

Define Equipos para Uso en Eventos

Configuracion de Equipos