El menú de "Allotment por Agencia/Empresa" NO está operativo para Novohit, este menú esta activo sólo para su uso y manejo en el motor de reservaciones hotelRSV., por lo tanto, no está Activo para entregar información de carga y resultados asociados a los allotment para agencias empresas cargados en Novohit.
Puede verificar las habitaciones reservadas en los siguientes reportes utilizando el filtro de Agencia:
Reporte de reservaciones
Front Office → Reservaciones → Reportes → Reporte de reservaciones
Forecast de agencias
Front Office → Reservaciones → Reportes → Forecast de agencias
Dada esta respuesta se recomienda que desactiven en los roles operativos el acceso a este menú para que los usuarios ya no entren a este menú.
Puede guiarse con el siguiente manual: Define RolesEn esta aplicación podrá asignar allotment por agencia, de manera particular y específica. Para entrar a esta aplicación debe entrar en:
| Tip |
|---|
Front Office → Ventas → Allotment por Agencia |
Al entrar podrá ver dos secciones:
- Busca Asignación de Disponibilidad por Agencia: podrá realizar búsquedas por agencia o fecha.
- Disponibilidad de Habitaciones asignadas a agencias: verá una lista de agencias con sus disponibilidades asignadas.
Asignar un Allotment a una Agencia
Para asignar un allotment a una agencia debe hacer clic en el botón Insertar Nuevo Registro ubicado en el inferior de la lista de agencias (color verde), se mostrará la siguiente pantalla:
%2018.31.43.png?version=1&modificationDate=1542414749692&cacheVersion=1&api=v2)
En la Sección Define Periodo para Disponibilización de Habitaciones se debe indicar lo siguiente:
| CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Agencia o Empresa | Seleccione de la lista desplegable la agencia o empresa a la que se le va a asignar Allotment. |
| Fecha Desde | Indique la fecha de inicio del uso de la disponibilidad de habitaciones. |
| Fecha Hasta | Indique la fecha de término del uso de la disponibilidad de habitaciones. |
| Descripción | Escriba una breve descripción. |
| Botón Agregar | Haga clic en este botón para empezar a agregar Allotment para esta agencia. |
| Botón Ignorar | Haga clic en este botón para ignorar los cambios y cerrar el registro. |
Al hacer clic en el botón Agregar se mostrará la pantalla siguiente:
Esta sección
Modificar Allotments
Si no se asigna un allotment a una agencia, por default Novohit asignará la disponibilidad real.
Para modificar el allotment deberá seleccionar la agencia desde el icono de Lápiz y modifique de acuerdo a las instrucciones del punto anterior.