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Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los tres primeros niveles con las cuentas de presentación, los cuales son :
La estructura con estructura de cuenta X-X-XX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.
Para realizar la captura del Nivel 1
Grupos se realizan los siguientes pasos:
En la ventana
| Status |
|---|
| |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | define nivel 1 |
|---|
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ingresar la información en los siguientes campos:| Campo | Descripción |
|---|
| Grupo* | Numero Capturar numero de identificación del grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter. |
| Nombre* | Denominación del grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres |
| Nombre Ingles | Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres |
| Descripción | Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc. |
| Cód. Terceros | Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde |
- Dar click en el botón .
En la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | nivel 1 grupo |
|---|
|
despliega las cuentas ya capturadas
.Haciendo click en el icono
de la cuenta en la ventana | Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | nivel 1 grupo |
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se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.
Para realizar la captura del Nivel 2 Sub Grupos se realizan los siguientes pasos:
En la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | define nivel 2 |
|---|
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ingresar la información en los siguientes campos:| Campo | Descripción |
|---|
| Grupo* | Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá el subgrupo que se esta ingresando. |
| Sub Grupo* | Numero de identificación del Sub Grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter. |
| Nombre* | Denominación del Sub Grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres |
| Nombre Ingles | Denominación del Sub Grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres |
| Descripción | Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc. |
| Cód. Terceros | Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde |
- Dar click en el botón .
En la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | nivel 2 Sub grupo |
|---|
|
despliega las cuentas ya capturadas.Haciendo click en el icono
de la cuenta en la ventana | Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | nivel 2 Sub grupo |
|---|
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se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 2 Sub Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 3 Cuenta y de mas niveles a los que este asociados.
Para realizar la captura del Nivel 3 Cuenta se realizan los siguientes pasos:
En la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | define nivel 3 |
|---|
|
ingresar la información en los siguientes campos:| Campo | Descripción |
|---|
| Grupo* | Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá la cuenta que se esta ingresando. |
Sub Grupo* | Elegir el Sub Grupo al cual pertenecerá la cuenta que se esta Ingresando. |
| Cuenta* | Numero de identificación de la Cuenta, debe ser numérico y contener 2 carácter. |
| Nombre* | Denominación de la cuenta, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres |
| Nombre Ingles | Denominación de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres |
| Descripción | Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc. |
| Cód. Terceros | Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde |
- Dar click en el botón .
En la ventana
| Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | nivel 3 Cuenta |
|---|
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despliega las cuentas ya capturadas.Haciendo click en el icono
de la cuenta en la ventana | Status |
|---|
| colour | Green |
|---|
| title | nivel 3 Cuenta |
|---|
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se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 3 Cuenta para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel Cuenta Contables y de mas niveles a los que este asociados.