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inicio
inicio
En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de presentación.  Se accede en 

Highlight

Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Niveles Grupos

Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los tres primeros niveles con las cuentas de presentación, los cuales son :

Nivel

Dígitos
  Nivel 1Grupo1
 Nivel 2Sub Grupo1
 Nivel 3Cuenta2

La estructura con estructura de cuenta X-X-XX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.

Para realizar la captura del Nivel 1 

Anchor
n1
n1
Grupos se realizan los siguientes pasos:

  1. En la ventana

    Status
    colourGreen
    titledefine nivel 1
    ingresar la información en los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Grupo*Capturar numero de identificación del grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
    Nombre*Denominación del grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    Nombre InglesDenominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    DescripciónInformación sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
    Cód. TercerosCuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
  2. Dar click en el botón
    Status
    colourBlue
    titleagregar
    .
     

En la ventana

Status
colourGreen
titlenivel 1 grupo
despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
titleeditar
de la cuenta en la ventana 
Status
colourGreen
titlenivel 1 grupo
se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.

Regresar al Inicio

 

 

Para realizar la captura del Nivel 2

Anchor
n2
n2
Sub Grupos se realizan los siguientes pasos:

  1. En la ventana

    Status
    colourGreen
    titledefine nivel 2
    ingresar la información en los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Grupo*Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá el subgrupo que se esta ingresando.
    Sub Grupo*Numero de identificación del Sub Grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
    Nombre*Denominación del Sub Grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    Nombre InglesDenominación del Sub Grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    DescripciónInformación sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
    Cód. TercerosCuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
  2. Dar click en el botón
    Status
    colourBlue
    titleagregar
    .
     

En la ventana

Status
colourGreen
titlenivel 2 Sub grupo
despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
titleeditar
de la cuenta en la ventana 
Status
colourGreen
titlenivel 2 Sub grupo
se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 2 Sub Grupo para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 3 Cuenta y de mas niveles a los que este asociados.

Regresar al Inicio

 

 

Para realizar la captura del Nivel 3 

Anchor
n3
n3
Cuenta se realizan los siguientes pasos:

  1. En la ventana

    Status
    colourGreen
    titledefine nivel 3
    ingresar la información en los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Grupo*Seleccionar el grupo, al cual pertenecerá la cuenta que se esta ingresando.

    Sub Grupo*

    		Elegir el Sub Grupo al cual pertenecerá la cuenta que se esta Ingresando.
    Cuenta*Numero de identificación de la  Cuenta, debe ser numérico y contener 2 carácter.
    Nombre*Denominación de la cuenta, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    Nombre InglesDenominación de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
    DescripciónInformación sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
    Cód. TercerosCuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
  2. Dar click en el botón
    Status
    colourBlue
    titleagregar
    .
     

En la ventana

Status
colourGreen
titlenivel 3 Cuenta
despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
titleeditar
de la cuenta en la ventana 
Status
colourGreen
titlenivel 3 Cuenta
se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 3 Cuenta para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel  Cuenta Contables y de mas niveles a los que este asociados.

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