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En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de Afectables.  Se accede en 

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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Cuentas Afectables

Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los dos últimos niveles con las cuentas afectables las cuales son:                                                                                       

La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.

Para realizar la captura del Catalogo Cuenta

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CUENTA CUENTA

Afectable  se realizan los siguientes pasos:

1. En la ventana

   Status
   colour Green title define catalogo de cuentas contables

   ingresar la información en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Nivel 1*	Capturar numero de identificación del grupoSeleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
   Nivel 2*	Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter.
   Nivel 3*	Seleccionar la cuenta presentación al  que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter..
   Cuenta *	Capturar  el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter..
   Nombre*	Denominación del grupo, de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Nombre Ingles	Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
   Naturaleza*	Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora
   Tiene Auxiliar	Dar click en el check box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturatan en la ventana
   Activo*
   Flujo Efectivo
   Moneda Extranjera
   Grupo EE FF
   Sub Grupo
   Departamento EE FF
   Sub Depto.
   Deptto EE FF (Al)
   Cuenta Corporativa
   Comentario	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
   Cuenta Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde
   Inf. Fiscales

2. Dar click en el botón

   Status
   colour Blue title agregar

   .
    

En la ventana

Status
colour Green title catalogo de cuentas contables

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
title editar

de la cuenta en la ventana 

Status
colour Green title cataligo de cuentas contables

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para  no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.

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