En esta aplicación se realiza el ingreso del Catalogo Contable o Plan de Cuentas de las cuentas de Afectables. Se accede en
| Highlight |
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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Cuentas Afectables
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Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los dos últimos niveles con las cuentas afectables las cuales son:
Nivel | Dígitos |
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| Nivel 4 | Cuentas contables Afectables | 3 |
| Nivel 5 | Cuentas Auxiliares | 3 |
La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.
Para realizar la captura del Catalogo Cuenta Afectable se realizan los siguientes pasos:
En la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | define catalogo de cuentas contables |
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ingresar la información en los siguientes campos:| Campo | Descripción |
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| Nivel 1* | Seleccionar el grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter. |
| Nivel 2* | Elegir el sub grupo al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 1 carácter. |
| Nivel 3* | Seleccionar la cuenta presentación al que pertenecerá la cuenta que se ingresa, debe ser numérico y contener 2 carácter.. |
| Cuenta * | Capturar el numero de la cuenta afectable que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter.. |
| Nombre* | Denominación de la cuenta puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres. |
| Nombre Ingles | Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres. |
| Naturaleza* | Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora. |
| Tiene Auxiliar | Dar click en el check box para indicar que esta cuenta tiene cuentas auxiliares. La cuales se capturatan capturaran en la ventana | Status |
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| colour | Green |
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| title | define catalogo cuentas auxiliares contables |
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. |
| Activo* | Hacer click en el check box para indicar que esta habilitada. |
| Flujo Efectivo | Dar click en el check box para indicar que esta cuenta integra para la gestion de Flujo de Efectivo. |
| Moneda Extranjera | Hacer click en el check box para indicar que esta afectada por monedas extranjera. |
| Grupo EE FF | Elegir el grupo |
| Sub Grupo | |
| Departamento EE FF | |
Sub Depto.
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| Deptto EE FF (Al) | |
| Cuenta Corporativa | Ingresar la cuenta corporativa que le corresponde. |
| Comentario | Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc. |
| Cuenta Terceros | Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde. |
| Inf. Fiscales | Capturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde. |
- Dar click en el botón .
En la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | catalogo de cuentas contables |
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despliega las cuentas ya capturadas.
Haciendo click en el icono
de la cuenta en la ventana
| Status |
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| colour | Green |
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| title | cataligo de cuentas contables |
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se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / SubGrupo y de mas niveles a los que este asociados.
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