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Al implementar novohit definiendo los parámetros de cada modulo del sistema en el modulo de configuración se esta formando la estructura de los asientos automáticos generados por la parte operativa que se enlazara con la contabilidad a través de las cuentas contables definidas en el catalogo o plan de cuenta
La pantalla Inicial muestra las siguientes ventanas:
Se ingresan los enlaces de los parámetros de los módulos con las cuentas contables.Status colour Green title vincula campos de modulo con codigo contable
Permite la búsqueda de los enlaces ya realizadosStatus colour Green title busca datos de enlace de los módulos con codigo conatble
Muestra los enlaces ya realizados.Status colour Green title datos de enlace de losmódulos con código contable
Se tienen dos contextos :
- Principal: Aplica para los parámetros que se utilizan forma única única del Front Office, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Tesorería. De Puntos de Venta (POS) solo el parámetro Catalogo de Puntos de Venta y de Inventarios el parámetro Almacenes
- Secundarios: Se aplica cuando aplica a los parámetros pueden estar integrados por un grupo de Almacén que integran a los módulos de Inventarios o Puntos de Venta. ; debido a que en el contexto principal se elige el punto de venta o el almacén al cual se le realizaran los enlaces de los parámetros.
A continuación se muestran los parámetros de los módulos de novohit® que sirven para enlazar las operaciones realizadas al modulo de contabilidad.
| Modulo | Sub Modulo | Contexto | Parámetro |
|---|---|---|---|
Front Office | No aplica | Principal | Conceptos de Facturación |
| No aplica | Principal | Concepto de Facturación Facturados | |
| No aplica | Principal | Contra partida de Tax Facturados | |
| No aplica | Principal | Formas de Pago | |
| No aplica | Principal | Tipo de movimiento de Depósitos x Reserva | |
| Puntos de Venta | No aplica | Principal | Catalogo de Puntos de Venta:Se selecciona de los Puntos de Venta que tiene la empresa |
| No aplica | Secundario | Desglose de Cuentas | |
| No aplica | Secundario | Impuestos que aplican | |
| No aplica | Secundario | Tipos de Productos (Ingresos) | |
| No aplica | Secundario | Tipos de Productos (Costos) | |
Administración // Back Office | Cuentas por cobrar | Principal | Segmentos para cargos |
| Principal | Ctas. Ingresos x Facturación Manual | ||
| Principal | Impuestos de Facturas (al Facturar) | ||
| Principal | Movtos Ajustes | ||
| Principal | Segmentos de Cobranza | ||
| Principal | Tipos de Movimientos sobre Facturas | ||
| Principal | Impuestos de Facturas (al Cobrar) | ||
| Cuentas por Pagar | Principal | Segmentos | |
| Principal | Impuestos de Facturas (al Facturar) | ||
| Principal | Impuestos de Facturas (al Pagar) | ||
| Principal | Tipos de Proveedor | ||
| Tesorería | Principal | Cuentas bancarias | |
| AlmacénInventarios | Principal | Almacenes:Se elige de los almacenes que tiene la empresa | |
| Secundario | Centros de Costos y Departamentos | ||
| Secundario | Tipos o Familias (Ingresos) | ||
| Secundario | Tipos o Familias (Costos) | ||
| Secundario | Impuestos sobre Entradas Almacén | ||
| Secundario | Tipos o familias (Descuentos) |
Cuando la compañía tiene sucursales o unidades de negocio, se deberán ingresar en cada sucursal o unidad de negocio los enlaces de módulos y contabilidad.
Se puede registrar, modificar, borrar y buscar los enlaces de los módulos con las cuentas contables.
Ingresar, Alta de Enlaces de Módulos y Contabilidad
Para el ingreso o alta de enlaces de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos :
Accesar en
Highlight Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
En la ventana
ingresar la información de los siguientes campos:Status colour Green title vincula campos de módulos con código contable Campo Descripción Contexto Principal * Hacer click para seleccionar el parámetro al que se le realizara el enlace. Dar click para elegir el segmento o valor al que se le realizara el enlace. Contexto Secundario Cuenta Contable* Unidad Negocio Cuenta Complementaria Unidad Negocio Activo* Orden* Tip * Campos Obligatorios
- Dar click en el botón de
.Status colour Blue title agregar - Repetir los pasos 2 y 3 por cada uno de los valores del parámetro.
Modificar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Borrar, Desactivar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Buscar los Enlaces de Módulos y Contabilidad