Antes de la configuración de Áreas- Eventos- Equipos se debe solicitar al Hotel:
Identificación | Características Principales | Tarifa o Precio actua | Costo asociado |
Nombre de los Espacios: en principio el nombre de cada una de las Salas donde es posible realizar eventos. En un sentido más amplio, si además arriendas otro tipo de espacios (solo como ejemplo, el acceso a la piscina) también deberemos considerarlo. También ten presente que si un evento se realiza dentro del complejo, sin utilizar ningún salón, será necesario asignarlo igualmente a un espacio, que por ejemplo podremos denominar “Espacio Abierto” (de hecho en Olmué, los eventos pueden realizarse en sus salones o en dicho espacio). | En particular sus Dimensiones (largo, ancho y altura) y si están disponibles también es posible asociarle hasta 3 fotos a cada uno. | Tarifas asociadas al arriendo de cada espacio. Las tarifas pueden tener todas las discriminaciones que se desee. En primer término, es necesario definir si se trata de tarifas que aplican por evento o por hora de ocupación. Pero también es posible discriminar según los segmentos actualmente definidos, básicamente Socio, Pensionado, Afiliado (esto puede que no aplique para los Salones pero podría aplicar a espacios como la piscina). Acalrar si las tarifas son impuestos incluidos o no. | Costos asociados al uso del Espacio. |
Nombre de los Equipos que se arriendan: por ejemplo “Proyector”. | En particular, si el equipo es propio o de terceros (se debe subarrendar). | Precio de cada Equipo, si se cobra por evento o por hora de evento. | Costo de cada Equipo. |
Nombre de los Servicios que se arriendan: por ejemplo “Amplificación”, “Traductores”, “Garzones”. | En particular, si el Servicio es propio o no. | Precio de cada Servicio, si se cobra por evento o por horas de uso. | Costo de cada Servicio. |
Nombre de los Productos de “Alimentos & Bebidas (A&B)” asociados a espacios. Lo más habitual en este caso es que tengas un listado de “Menús” que ofreces a quienes desean realizar un Evento.También es posible que varios productos también estén disponibles en el restaurant para quienes se alojan en el recinto. | En el caso de los “menús” puede ser útil una descripción básica de qué incluye. | Precio de cada Producto de A&B. | Costo de cada Producto de A&B |
Importante respecto a los Costos:
1) Son Costos Netos (sin incluir los impuestos)
2) Deben tener igual criterio que el Precio. Esto es, si el Precio es por Evento, el Costo también debe establecerse por Evento. Si el Precio es por hora, el Costo debe ser por hora.
3) Solo considerar Costos Directos (no incluir Costos Indirectos ni previsiones por Desgaste)
Para la configuración en cada hotel de Áreas Eventos y Equipos debe dirigirse a menú de configuraciones:
->Configuración -> Configura Control Áreas -Eventos- Equipos
Asignar usuario para control Área y Evento
Para definir usuarios que ingresaran a Spaces nos dirigimos a:
->Configuración -> Configura Control Áreas -Eventos- Equipos -> Asigna usuario para control Área y Evento
- El no asignar usuario en este modulo no permitira que usuario ingrese a Space de area- eventos
Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.