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Procedimiento de facturación electrónica al realizar Check out de habitaciones

Facturación electrónica desde el modulo Front Office

La facturación electrónica en el modulo Front Office se genera al momento de realizar el check out de las habitaciones o folio de varios.

Info
Los datos de facturación se pueden agregar o modificar al momento de Realizar el Check-in o Registro, al realizar el check out o desde la aplicación Datos de Facturación.

.Facturación electrónica de habitación con saldo por pagar

Ingresar en
Highlight
Front Office → Caja → Control de cuentas
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Seleccionar Habitación
dar clic en el icono
Status
subtle true
colour Green
title seleccionar
de la habitación de la cual se hará check out deberá:

Preferentemente dar salida a los folios de extras y al final el folio Principal.
Si la habitación no tuviera la fecha de salida al momento de facturar el sistema le mandará un aviso y dándole la opción de cambiar la fecha.
Si la cuenta tiene saldo a favor, aplicar la devolución correspondiente.

En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title folios
hacer clic en el icono
Status
subtle true
colour Green
title facturar
.

Se abrirá la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	huesped

donde se capturaran los siguientes campos:

Campo

Descripción

Facturar a:

Digitar o modifica la Razón Social a la cual se realizara el documento de facturación

Tipo de Documento

Se muestran para ser seleccionados los tipos de documento segun el giro elegido para ser seleccionados:

Hospedaje extranjero:Factura Exportación: DTE en moneda extranjera: USD

- Factura: Emite un CFDI. Se mostrara el campo Email para envio al cual de forma automática se enviara el PDF y el Archivo XML

al emitir el DTE Hoteles:

Factura Nacional: DTE en moneda nacional: CLP

Boleta: Se mostrara el campo

Documento Real

para capturar el numero del documento pre-impreso

- .

Hasta Enero 2015 se emitira como DTE.

- Documento

no

- sin valor fiscal:

No se emite documento

- Impresión sin validez fiscal.
  Info
  El tipo del documento puede variar dependiendo de la configuración del hotel

Tipo de Impresión

Seleccionar el detalle que se mostrara en la impresión del documento:

Resumen: Muestra el acumulado por conceptos. Se sugiere elegir cuando se emita en DTE para que no se invalide por exceder el limite del SIIde lineas y no se invalide.
Detalle: Despliega todos los movimientos por cada concepto

Notas

Comentarios o información necesaria, que se mostrara en el PDF del DTECFDI. El máximo de información son cinco lineas.

Dar clic en el botón
Status
colour Blue
title formas de pago
en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title check-out: hab ## - Formas de Pago
:
1. Capturar el saldo a cobrar en la forma de pago correspondiente.
2. Dar clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title GUARDAR
  .
  Después de capturar Una vez registrado el pago en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title huesped
  muestra no permite modificar el tipo de documento a imprimir, se despliega el mensaje No puede cambiar el tipo de documento a imprimir, dar clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title OK
  , regresando a la aplicación.
Después de capturar el pago en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title huésped
se procede a emitir los documentos segun corresponda, Hacer , haciendo clic en los siguientes botones de acuerdo al tipo de documento seleccionado.
1. DTE (Factura Nacional o Extranjero):
  1. Status
    colour Blue
    title genera documento electronico
    : Genera los archivos validados por el SII, que se enviaran de forma automática al email capturado.:
    1. PDF: Puede guardar o imprimir.
    2. XML: Permite guardar.
      Estos archivos se enviaran de forma automática al email capturado.
  2. Status
    colour Blue
    title estado de cuenta
    : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.Boleta
2. Documento No Fiscal:
  1. Status
    colour Blue
    title Imprimir
    : Se envia la impresión a formato preimpreso. En Enero 2015 se emitira como DTE.emite documento sin efectos fiscales, abriendo una ventana para poder guardarlo en pdf o imprimirlo.
  2. Status
    colour Blue
    title estado de cuenta
    : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
Al dar clic en el boton correspondiente, se mostrara el mensaje Desea generar el documento?,
1. 1. Dar clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title ok
    para emtir el documento, desplegandose en la pantalla el archivo pdf.
    1. Posteriormente se desplegara el mensaje Se imprimió correctamente el documento?:
      1. Dar clic en el botón
        Status
        colour Blue
        title ok
        la habitación queda liberada y la cuenta cerrada.
      2. Hacer clic en el botón
        Status
        colour Blue
        title cancel
        para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
  2. Hace clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title cancel
    para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
Al dar clic en el botón Status
colour Blue
title abandonar facturacion
, se deja la aplicación, sin efectuar el check out, sin realizar facturar, ni cerrar la cuenta de la habitación.

Info
Se debe utilizar únicamente los botones de la aplicación para continuar o abandonar el proceso de checkout, utilizar cualquier otra opción como seleccionar una opción diferente en el menu puede generar inconsistencias en la cuenta

Pantalla de captura de Datos de Factura

Image Added

.Facturación electrónica de habitación sin saldo por pagar

Ingresar en
Highlight
Front Office → Caja → Control de cuentas
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Seleccionar Habitación
dar clic en el icono
Status
subtle true
colour Green
title seleccionar
de la habitación de la cual se hará check out deberá:

Preferentemente dar salida a los folios de extras y al final el folio Principal.
Si la habitación no tuviera la fecha de salida al momento de facturar el sistema le mandará un aviso y dándole la opción de cambiar la fecha.
Si la cuenta tiene saldo a favor, aplicar la devolución correspondiente.

En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title folios
hacer clic en el icono
Status
subtle true
colour Green
title facturar
.

Se abrirá la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	huesped

donde se capturaran los siguientes campos:

Campo

Descripción

Facturar a:

Despliega la Razón Social a la cual se realizara el documento de facturación

Si NO se tiene la Razón Social a la que se le realizara la factura, se debe ingresar este dato en el campo Facturar a de la aplicación de Modificar registro

Tipo de Documento

Se muestran los tipos de documento para ser seleccionados:

- Factura: Emite un CFDI. Se mostrara el campo Email para envio al cual de forma automática se enviara el PDF y el Archivo XML.
- Documento sin valor fiscal: Impresión sin validez fiscal.
  Info
  El tipo del documento puede variar dependiendo de la configuración del hotel

Tipo de Impresión

Seleccionar el detalle que se mostrara en la impresión del documento:

Resumen: Muestra el acumulado por conceptos. Se sugiere elegir para no exceder el limite de lineas y no se invalide.
Detalle: Despliega todos los movimientos por cada concepto

Notas

Comentarios o información necesaria, que se mostrara en el PDF del CFDI. El máximo de información son cinco lineas.

Hacer clic en los siguientes botones de acuerdo al tipo de documento seleccionado.
1. Factura:
  1. Status
    colour Blue
    title genera documento electronico
    : Genera los archivos:
    1. PDF: Puede guardar o imprimir.
    2. XML: Permite guardar.
      Estos archivos se enviaran de forma automática al email capturado.
  2. Status
    colour Blue
    title estado de cuenta
    : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
2. Documento No Fiscal:
  1. Status
    colour Blue
    title Imprimir
    : Se emite documento sin efectos fiscales, abriendo una ventana para poder guardarlo en pdf o imprimirlo.
  2. Status
    colour Blue
    title estado de cuenta
    : Se emite el estado de cuenta con la relación de movimientos de la estadia.
  Se
Al dar clic en el boton correspondiente, se mostrara el mensaje Desea generar el documento?,
1. 1. Dar clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title ok
    para emtir el documento, desplegandose en la pantalla el archivo pdf.
    1. Posteriormente se desplegara el mensaje Se imprimió correctamente el documento?:
      1. Dar clic en
2. 1. 1. 1. el botón
        Status
        colour Blue
        title ok
        la habitación queda liberada y la cuenta cerrada.
      2. Hacer clic en el
3. 1. 1. 1. botón
        Status
        colour Blue
        title cancel
        para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
  2. Hace clic en el
4. 1. botón
    Status
    colour Blue
    title cancel
    para anular la impresión del documento regresando a la aplicación.
Al dar clic en el botón botón Status
colour Blue
title abandonar facturacion
, se deja la aplicación, sin efectuar el check out, sin realizar facturar, ni cerrar la cuenta de la habitación.

Info
Se debe utilizar únicamente los botones de la aplicación para continuar o abandonar el proceso de checkout, utilizar cualquier otra opción como seleccionar una opción diferente en el menu menú puede generar inconsistencias en la cuenta

Pantallas

Pantalla de captura de

datos

Pantallas de impresión de documentos

Anchor
mr
mr
Modificar Registro

Image Added

Pantalla de captura de Datos de Factura

Image Added

Versions Compared

Old Version 1

New Version Current

Key

Facturación electrónica desde el modulo Front Office

.Facturación electrónica de habitación con saldo por pagar

Pantalla de captura de Datos de Factura

Image Added

.Facturación electrónica de habitación sin saldo por pagar

Pantalla de captura de

Pantallas de impresión de documentos

Anchor
mr
mr
Modificar Registro

Pantalla de captura de Datos de Factura

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Facturación electrónica desde el modulo Front Office

.Facturación electrónica de habitación con saldo por pagar

Pantalla de captura de Datos de Factura

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.Facturación electrónica de habitación sin saldo por pagar

Pantalla de captura de

Pantallas de impresión de documentos

AnchormrmrModificar Registro

Pantalla de captura de Datos de Factura

Anchor
mr
mr
Modificar Registro