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A través de esta aplicación se realiza la importación, eliminación y visualización, desde el servidor o del Almacenamiento novohit Cloud  los archivos XML de los CFDI de las facturas recibidas de proveedores de mercancías,  importando el encabezado de la factura.

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleSelect files
     Permite realizar la importación de los doctos electrónicos (XML CFDI) desde la computadora o Almacenamiento novohit Cloud al sistema Novohit®.
  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleimportación doctos electrónicos de Mercancias
     Se elimina o importa los doctos electrónicos (XML CFDI) al modulo de Cuentas por Pagar. 

Después de importar el XML, en el modulo de Control de inventarios se debe realizar:

  1. Realizar una búsqueda por estatus "Autorizado" en la aplicación Registro de Deudas y Movimientos. Desplegando todas las entradas importadas. 
  2. Capturar el detalle de los productos de la entrada de mercancía.
  3. Autorizar y actualizar las entradas a almacén.

Cuando se importe un XML y el proveedor no este dado de alta en el catalogo, de manera automática se ingresara al catalogo, antes de actualizar la deuda deberá revisar y/o modificar los datos del proveedor

Para asignar el UUID a las Notas de Crédito y Notas de Cargo se realiza en la aplicación  Registra UUID a Deudas Registradas.

...

Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo XML a Cuentas por Pagar se realizan los siguientes pasos:

  1. Ingresar a 

    Highlight

    Administración→Control de Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén →Importación Doctos Electrónicos Entradas Mercancías

  2. Para importar el archivo XML al servidor novohit® se puede realizar:
    1. Llamando al o los archivos XML a través del directorio:
      1. Hacer clic en el botón 
        Status
        colourBlue
        titleadd files
         en la ventana
        Status
        subtletrue
        colourBlue
        titleselect files
         desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionara el archivo XML o folder que contiene la información de los CFDI de terceros. Solo se podrán importar archivos con extension XML. 
      2. Dar clic en el o los archivos a importar a novohit, dar clic en el botón de 
        Status
        colourBlue
        titleabrir / open
        .
    2. Arrastrando el o los archivos XML:
      1. Seleccionar el o los archivos a importar a novohit, y arrastrar los a la ventana
        Status
        subtletrue
        colourBlue
        titleselect files
          en "drag files here". Solo se podrán importar archivos con extension XML.
  3. Una vez que los archivos se muestran en la ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleselect files
     dar clic en el botón de 
    Status
    colourBlue
    titlestar upload
     para importarlos al servidor.
  4. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleIMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores
     se da clic en el check box del o los archivo XML a importar a Cuentas por Pagar.

  5. Hacer clic en botón de 
    Status
    colourBlue
    titleIMPORTAR
    .
  6. En la parte final de la ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleImportacion doctos electrónico de proveedores
    se mostrará el resultado de la importación del Archivo XML:
    1. Archivo (nombre del XML): Factura generada: #####: Se realizó con éxito la importación del archvo XML y el registro en el modulo de Cuentas por Cobrar. 
    2. Archivo (nombre del XML): No procesado: Los archivos XML no se importaran cuando:
      1. El RFC receptor sea diferente al RFC registrado del cliente en novohit.
      2. El UUID ya este importado con anterioridad.

Regresar al inicio

 

 

Pantalla de Aplicación

 

...

Para borrar o eliminar un o varios archivo XML importado al servidor novohit® se realizan los siguientes pasos:

  1. Ingresar a 

    Highlight

    Administración→Control de Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén →Importación Doctos Electrónicos Entradas Mercancías

  2. Para eliminar el archivo XML al momento de subir al servidor Novohit® se realiza:

    1. Hacer clic en el botón Image Removed en la ventana
      Status
      subtletrue
      colourBlue
      titleselect files
       desplegado a la derecha del archivo XML a eliminar.
  3. Para eliminar el archivo XML en el servidor novohit® se realiza:

    1. En la ventana 

      Status
      subtletrue
      colourBlue
      titleIMPORTACION Doctos Electrónicos de Proveedores
       se da clic en el check box del o los archivo XML a borrar.

    2. Hacer clic en botón de 

      Status
      colourBlue
      titleeliminar
      .

Regresar al inicio  

Pantalla aplicación

 

...

Para ver un o varios archivo XML importado al servidor Novohit® se realizan los siguientes pasos:

  1. Ingresar a 

    Highlight

    Administración→Control de Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén →Importación Doctos Electrónicos Entradas Mercancías

  2. En la ventana

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleImportacion Doctos Electrónicos de Proveedores
     hacer clic en el check box del o los archivos XML que se desean visualizar

  3. Dar clic en botón de 

    Status
    colourBlue
    titleprevisualizar
    .

Pantalla aplicación

...

Note

Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos