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A través de esta aplicación puede realizarse los documentos electrónicos:

  • Registrar factura, boleta electrónicas.
  • Reimprimir factura, boleta, notas de crédito o notas de débito electrónicas.
  • Asignación de notas de crédito / notas de débito electrónicas
  • Búsqueda de factura, boleta, notas de crédito o notas de débito electrónicas.

del día o de días anteriores, dando la opción de ser el mismo RUT o facturar a un nuevo RUT.

La pantalla inicial muestra las siguientes pantallas:

  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    title Filtros de Busqueda de Cuentas de Emitidas
    permite realizar búsqueda de documentos registrados.
  • Status
    subtletrue
    colourBlue
    title Cuentas Emitidas
    muestra las cuentas del día con los documentos asociados y el estatus de los mismos. Se despliega el resultado de las búsquedas realizadas

 

Reimpresión de Facturas
Pantalla Inicial

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...

Para realizar  una búsqueda de una cuenta o documento seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar en:  

    Highlight

    Alimentos y Bebidas → Punto de Venta Reimpresión de Factura

  2. Capturar la información de los siguientes campos:

    CampoDescripción
    No. FacturaNúmero de factura emitido inicialmente.
    Facturado aNombre de la Empresa o persona natural a la que se facturó el documento
    Registro Fiscal FacturaNúmero de RUT o Código fiscal de Agencia/Empresa.
    Fecha de ModificaciónFecha en que se realizo el documento.
  3. Hacer clic en el botón
    Status
    colourBlue
    titlebuscar

La búsqueda se realizara con los datos ingresados (no son campos obligatorios por lo que pueden ser todos o algunos de ellos) y la información se desplegaran en la ventana de

Status
subtletrue
colourBlue
titlecuentas emitidas

 

Regresar al inicio

 

 

 

 

 

Búsqueda de cuentas y/o Documentos

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...

El registro de los Documentos Tributarios  Electrónicos en los Puntos de Venta se realiza en:

DTE

Aplicaciones
Caja TouchReimpresión de Facturas
Factura ElectrónicaSiSi
Boleta ElectrónicaSiSi

Nota de Crédito Electrónica

NoSi
Nota de Débito ElectrónicaNoSi

 

Para asignar una factura o boleta a una cuenta de los Puntos de Venta realizar las siguientes acciones:

Día Actual:

  1. Ingresar en:  

    Highlight

    Alimentos y Bebidas → Punto de Venta → Reimpresión de Factura

  2. Dar clic en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourGreen
    titlelápiz de seleccion
     de la cuenta de la cual se desea realizar la factura o boleta en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlecuentas emitidas
    .
  3. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titledesglose de factura
     registrar los siguientes campos: 

    CampoDescripción
    Datos de Facturación

    Si el cliente ya esta registrado se captura el nombre se desplegara, haciendo clic en el mismo para aceptar.
    Elegir uno de los siguientes botones si:

    Status
    colourBlue
    titleModificar
    : Si se requiere modificar algún dato facturación del cliente: razón social, dirección, ciudad, etc.
    Status
    colourBlue
    titlenuevo
    : Se ingresa un cliente que no esta capturado en el sistema.

    GiroSeleccionar el que corresponda haciendo clic en el. Cada giro tiene los documentos tributarios que le corresponden.
    Tipo de Documento

    Dar clic en el tipo que se realizara:
    Factura Nacional
    Boleta Electrónica

    Referencias No Tributarias

    Al dar clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titlereferencias externas
     se despliega la ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlereferencias externas
      donde se captura la información requerida por el cliente; que se desplegara en el DTE.

    • Se ingresara la información en la ventana  

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleAsigna Referencias Externas para Documentos Electrónicos
    de los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Ref. Externa ( * )Elegir haciendo clic en la que corresponda.
    Folio ExternoIngresar Numero de referencia externa.
    Fecha Ref. ExternaCapturar fecha dd/mm/aaaa o hacer clic en el calendario.
    MotivoIngresar comentario o descripción.

    • En la ventana

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleRefer. Externas Asignadas a Documentos Electrónicos #
    se mostraran las referencias ya registradas.

    Tipo de Factura

    Elegir haciendo clic en:
    Resumen: Mostrara en la columna Descripción "Consumo".
    Detalle: Desplegara todos los Movimientos.

    EmailCapturar el correo electrónico al cual se enviaran los archivos.
    NotasSe registran comentarios referentes a la cuenta.
  4. Hacer clic en el botón 
    Status
    colourBlue
    titleGenerar nuevo CFD
  5. Se mostrar una ventana para confirmar la impresión con el mensaje Desea generar el nuevo Documento?
  6. Dar clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titleok
     para finalizar la impresión, mostrando el PDF.

Días anteriores:

  1. Capturar la fecha de emisión del documento que se quiere imprimir, en la ventana FILTRAR POR  en el campo Fecha factura.

  2. Dar clic en el botón BUSCAR.
  3. Seguir los pasos del 1 al 6 mencionados en Día Actual.

Regresar al inicio 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Registro de DTE (Documentos  Tributarios Electrónicos)

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Para reimprimir un DTE asociado con una cuenta de los Puntos de Venta seguir los siguientes pasos:

Día Actual:

  1. Ingresar en 

    Highlight

    Alimentos y Bebidas → Punto de Venta Reimpresión de Factura

  2. En la ventana CUENTAS EMITIDAS dar clic en el icono 

    Status
    subtletrue
    colourGreen
    titlelápiz de seleccion
     de la cuenta de la cual se desea realizar la consulta de documentos 

  3. Hacer clic en el botón:

    1. Status
      colourBlue
      titleArchivo PDF
      desplegara el documento el cual se puede enviar a imprimir o guardar.

    2. Status
      colourBlue
      titleArchivo XML
      mostrará la ventana donde selecciona entre  Abrir o Guardar el archivo.

Días anteriores:

  1. Capturar la fecha de emisión del documento que se quiere imprimir, en la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlefiltrar por
     en el campo Fecha factura

  2. Dar clic en el botón BUSCAR.
  3. Seguir los pasos del 1 al 3 mencionados en Día Actual.

Regresar al inicio  

 

Reimpresión de DTE (Documentos Tributarios Electrónicos)

 

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Para anular los Documentos Tributarios Electrónicos se realiza un:

Documento EmitidoDocumento para Anular
Factura ElectrónicaNota de Crédito Electrónica
Boleta ElectrónicaNota de Crédito Electrónica
Nota de CréditoNota de Débito
Nota de DébitoNota de Crédito

 

Las acciones que se pueden realizar tanto las Notas de Crédito como de Notas de Débito son:

AcciónDescripción
AnulaDeja Sin efecto el documento.
Corrige TextoModifica texto: Giro, Dirección, Razón Social, Notas.
Corrige MontoModifica Importe.

 

 Para asignar asignar una Nota de Crédito o Nota de Débito a los DTE emitidos de los Puntos de Venta realizar las siguientes acciones:

  1. Ingresar en:  

    Highlight

    Alimentos y Bebidas → Punto de Venta → Reimpresión de Factura

  2. Dar clic en el icono 
    Status
    subtletrue
    colourGreen
    titlelápiz de seleccion
      de la cuenta de la cual se desea realizar la factura o boleta en la ventana 
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlecuentas emitidas
    .
  3. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titledesglose de factura
     registrar los siguientes campos: 

    CampoDescripción
    Datos de Facturación

    Si el cliente es correcto se deja igual.
    Si requiere corregir elegir uno de los siguientes botones si:

    Status
    colourBlue
    titleModificar
    : Si se requiere modificar algún dato facturación del cliente: razón social, dirección, ciudad, etc. o modificar el cliente.
    Status
    colourBlue
    titlenuevo
    : Se ingresa un cliente que no esta capturado en el sistema.

    Tipo de Documento

    Dar clic en el tipo que se realizara:
    Nota de Crédito
    Nota de Débito

    Tipo de Referencia para NC o ND

    Seleccionar la acción:

    AcciónDescripción
    AnulaDeja sin efecto el DTE, pasar al punto 4
    Corrige texto

    Hacer clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titletexto de referencia
    .
    Seleccionar que se modificara: Giro, Dirección, Razón Social, Notas.
    En el campo "Donde dice" se capturar la información correcta.
    Dar clic en el botón
    Status
    colourBlue
    titlegrabar
    .

    .
    Corrige monto

    Hacer clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titleCargos de referencia
    .
    Seleccionar que se modificara.
    Dar clic en el botón
    Status
    colourBlue
    titlegrabar
    .

    Referencias No Tributarias

    Al dar clic en el botón

    Status
    colourBlue
    titlereferencias externas
    en caso que se requiera modificar o ingresar, se despliega la ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlereferencias externas
      donde se captura la información requerida por el cliente; que se desplegara en el DTE.

    Se ingresara la información en la ventana  

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleAsigna Referencias Externas para Documentos Electrónicos
    de los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Ref. Externa ( * )Elegir haciendo clic en la que corresponda.
    Folio ExternoIngresar Numero de referencia externa.
    Fecha Ref. ExternaCapturar fecha dd/mm/aaaa o hacer clic en el calendario.
    MotivoIngresar comentario o descripción.

    En la ventana

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleRefer. Externas Asignadas a Documentos Electrónicos #
    se mostraran las referencias ya registradas. Hacer clic en el icono para modificar los datos capturados

    Tipo de Factura

    Elegir haciendo clic en:
    • Resumen: Mostrara en la columna Descripción "Consumo"
    • Detalle: Desplegara todos los Movimientos.

    EmailCapturar el correo electrónico al cual se enviaran los archivos.
    NotasSe registran comentarios referentes a la cuenta.
  4. Hacer clic en el botón 
    Status
    colourBlue
    titleGenerar nuevo CFD
  5. Se mostrar una ventana para confirmar la impresión con el mensaje Desea generar el nuevo Documento?
  6. Dar clic en el botón 

    Status
    colourBlue
    titleok
     para finalizar la impresión, mostrando el PDF.

Días anteriores:

  1. Capturar la fecha de emisión del documento que se quiere imprimir, en la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlefiltrar por
     en el campo Fecha factura

  2. Dar clic en el botón BUSCAR.
  3. Seguir los pasos del 1 al 3 mencionados en Día Actual.

 

Regresar al inicio 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Notas de Crédito / Débito 

...

Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.