Para la configuración de Spaces (Banquetes y Eventos) se deberán cubrir diferentes parametrizaciones ya que por un lado se deben configurar los espacios (salones, jardines, restaurantes o lugares que se usan para eventos y banquetes) por otro lado se tienen que configurar los equipos y servicios y en una tercera fase los productos (alimentos y bebidas). Así en resumen en esta sección se verá lo siguiente:
- Configuración de espacios.
- Configuración de Equipos.
- Configuración de Servicios.
- Configuración de Productos.
Configuración de Espacios
Para configurar espacios deberá realizar los siguientes pasos:
- Definir Áreas para Eventos, estos pueden ser salones, jardines, terrazas, restaurantes, espacios en general.
- Definir Precios e impuestos para los espacios.
- Definir Tipos de Montajes.
- Asignar Montajes e Interconexiones de salones.
1. Definir Áreas para Eventos
Seleccionar:
| Highlight |
|---|
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Servicios → Define Áreas para Eventos |
Se abrirá la pantalla con la ventana donde se podrá ver:
Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipo de Operación | Normalmente es Banquetes y Eventos o la descripción que se haya realizado. | ||||||
| NOMBRE | Escriba el nombre del espacio o salón a registrar. | ||||||
| PRODUCTO EN EL POS | Indique el producto que está registrado en el POS al cual corresponde el Espacio a registrar. Cada Espacio debe estar relacionado a un producto en el POS. | ||||||
| CANT. ESPACIOS | Debe indicar la cantidad de espacios a registrar, normalmente es 1. | ||||||
| PRECIO POR HORA | Al seleccionar esta casilla de verificación estará indicando al sistema que la tarifa a cargar será por hora, es importante saber si la renta se cobrará por hora o por evento. Normalmente esta casilla se deja sin seleccionar. | ||||||
| UBICACIÓN | Puede describir la ubicación del espacio (edificio, área, sección del hotel, etc.) | ||||||
| TAMAÑO | Deben definirse las dimensiones Ancho, Largo y Alto. | ||||||
| TELEFONO | Indicar el número de teléfono o la extensión del espacio, si no aplica se puede dejar en blanco. | ||||||
| DESCRIPCIÓN | Breve descripción del espacio. | ||||||
| COMENTARIO | Puede agregar comentarios adicionales al espacio a fin de tener registrado características adicionales o recomendaciones sobre el espacio. | ||||||
| FOTOS | Puede agregar hasta 4 fotos del espacio a registrar. | ||||||
| ACTIVO | Seleccionando esta casilla podrá poner a la venta el espacio, cuando ya no vayan a utilizar más este espacio sólo quite la selección de esta casilla. | ||||||
| ORDEN | Indica el orden en que deben enlistarse en la ventana derecha
|
En la ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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2. Definir Precios e Impuestos para los espacios
Seleccionar:
| Highlight |
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Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Servicios → Áreas Eventos: Define Precios e Impuestos |
- Define Costo de Alquiler de las Áreas.
- Busca Costo de Alquiler de las Áreas.
- Costo de Alquiler de las Áreas.
- Define Impuestos del Alquiler de las Áreas.
- Impuestos del Alquiler de las Áreas.
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