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Una vez definido el rol que autoriza la operación en el menú de inventario, deberá entregar la autorización por área e importes.

Para ello debe dirigirse a:

Highlight

Configuraciones → Configuración Roles Operación → Define Autorizaciones de Roles por Área

Inicialmente aparecerá una ventana de búsqueda
Status
subtletrue
colourBlue
titleseleccion de nivel de autorizaciones
, deberá:

  1. Indicar en los campos la información correspondiente

    CampoDescripción
    Contexto*Elegir la aplicación de Inventario a la que se asignara al rol por área:
    • Requisiciones
    • Cotizaciones
    • Ordenes de compras
    • Entradas Almacén
    Operación*Seleccionar la  operación  (autorizar/actualizar) de acuerdo a la aplicación que se eligió.
  2. Hacer clic en el botón 
    Status
    colourBlue
    titlebuscar
    .

    Una vez realizada la búsqueda , aparecerá una nueva pantalla con dos ventanas:

    • Status
      subtletrue
      colourBlue
      titleniveles de autorización
      :Se realiza el alta, modificación y eliminación de la asignación de autorizaciones de roles por área.
    • Status
      subtletrue
      colourBlue
      titleLista de Niveles de autorizacion
      :Muestra las autorizaciones de roles por área ya registradas

  3. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleNiveles de autorización
    capturar la información de los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Contexto*Aparecerá por default según la búsqueda
    Operación*Aparecerá por default según la búsqueda
    Área autorizada*Área autorizar para el ROL
    Rol Autorizado**Selecciona uno de los Rol ya registrados en Define Roles que Autorizan
    Monto mínimoImporte en $ mínimo para que Rol pueda autorizar
    Monto máximoImporte en $ máximo para que Rol pueda autorizar
    ObservacionesObservaciones o comentarios de la autorización
    Orden de autorización

    Indicar nivel de autorización. Este orden no de debe repetirse para un área / rol.

    El personal de menor jerarquía es quien se responsabiliza al Autorizar primero los documentos registrados y los niveles de mayor jerarquía iran autorizando secuencialmente desde el de menor nivel al de mayor jerarquía

     

  4. Dar clic en el botón 
    Status
    colourBlue
    titleagregar
    .
    Se desplegara en la ventana
    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titlelista de niveles de autorización
    los roles y áreas autorizados.
    • Para agregar mas autorizaciones de la misma operación repetir los pasos 3 y 4.
    • En caso de agregar mas autorizaciones a otra operación, hacer clic en el botón
      Status
      colourBlue
      titleregresar
      y repetir los pasos del 1 al 4.
    • Para editar la información debe seleccionar el ícono 
      Status
      subtletrue
      colourYellow
      titlelapiz
      de la columna SEL de la ventana
      Status
      subtletrue
      colourBlue
      titlelista de niveles de autorizacion
      , realizar las modificaciones y hacer clic en el botón de
      Status
      colourBlue
      titleguardar
      .

 

Note

  • Las aplicación de Inventario que requieren que se asignen autorización de rol por área son:

    • Requisiciones, Cotizaciones y Ordenes de compras.

  • Las áreas (Centros de Costos y Departamentos de Gastos) deben de tener habilitado el campo Autorizador para desplegarse en el campo Área Autorizada.

   * Campo obligatorio

...

Define Autorizaciones de Roles por ÁreaImage Removed

 

 

 

 

 

 

Niveles de autorización - Lista de Niveles de Autorización

...

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