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Movimientos

...

Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre deudas/facturas; requiere que el mes este abierto.

En ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimientos sobre Factura # XXX

muestra los botones con las acciones de Imprimir, Autorizar, Actualizar y el icono de editar los movimientos

...

Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos:

...

Acceder en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos.

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Ingresar la información del movimiento en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	registro de movimiento sobre deuda

, capturando los siguientes campos:

Campo	Descripción
Operación	Seleccionar el tipo de operación que se esta registrando, por ejemplo: Nota de Crédito, Pago, Nota de Cargo etc.
Tipo de documento	Elegir el tipo de documento que se esta capturando, por ejemplo: Nota de Crédito papel, Nota de Crédito Electrónica, etc.
# Documento	El el numero o folio del documento que se registra.
Fecha Op.	Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en calendario.
Sub Total	Capturar el importe de la base con IVA. Automáticamente se captura el importe en el campo IVA.
Sub Total Exento	Capturar el importe de la base Exenta
Comentario	Descripción breve del movimiento que se registra en esta transacción.

...

Status

colour	Blue
title	agregar

...

Status

colour	Blue
title	ignorar

...

Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	registra asiento contable del movimiento directo

con la información correspondiente en los siguientes campos:

Campo	Descripción
Cuenta Contable*	Seleccionar las cuentas contables que se afectaran tanto en débito como el crédito. Se puede teclear el numero o nombre de la cuenta o desplegar el catalogo haciendo click flecha " ν " del inbox.
Id. Unidad Negocio	novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa. Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde. Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).
Monto*	Capturar importe del asiento contable que se registra.
Débito	Automáticamente muestra activado el check box indicando que el detalle es un débito. Si el detalle es un Crédito hacer click en el check box para que este desactivado.
Concepto*	Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.

...

Dar click en el botón

Status

colour	Blue
title	agregar

o hacer click en el botón

Status

colour	Blue
title	ignorar

para eliminar la información capturada.

Note
* Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar el movimiento. Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro.

Regreso al Inicio

Pantalla de Registro de Movimiento sobre deuda

Image Removed

Pantalla de Movimiento registrado sobre deuda y captura de detalles al asiento contable

Image Removed

...

Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

1. Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:

...

Colocarse en el campo en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #
y editar o modificar el campo que corresponda.
Dar click en el botón
Status
colour Blue
title guardar
.

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #
colocarse en el campo a editar o modificar lo que corresponda.
Dar clic en el botón
Status
colour Blue
title guardar
.

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

...

Regreso al Inicio

...

Los movimientos pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso de los mismos y posteriormente al ingreso, Su estatus puede ser captura o autorizado.

Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:
1. Antes de hacer clic en le botón
  Status
  colour Blue
  title agregar
  , Dar clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title ignorar
  y se limpiaran los datos capturados.
2. Cuando ya se agrego el movimiento:
  1. Seleccionar el movimiento haciendo clic en el icono
    Status
    subtle true
    colour Yellow
    title editar
    en la ventana
    Status
    subtle true
    colour Blue
    title Movimientos sobre Factura # XXXX
  2. Dar clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title borrar
    .
  3. Confirmar la eliminación del movimiento dando clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title ok
    y volverá a la pantalla inicial de Registro de movimientos.
  4. Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title cancel
    .
3. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
  1. En la ventana
    Status
    subtle true
    colour Blue
    title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar
    seleccionar el detalle haciendo clic en el icono
    Status
    subtle true
    colour Yellow
    title editar
    .
  2. Dar clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title borrar
    de la ventana
    Status
    subtle true
    colour Blue
    title registra asiento contable del movimiento directo # XXXX

Note
Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul.

2. Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente al ingreso debe estar en estatus de captura o autorizado y se realizan los siguientes pasos:

1. Ingresar en
  Highlight
  Administración→Cuentas por Pagar→Registro Deudas y Movimientos
2. Localizar la deuda del movimiento a eliminar a través de una búsqueda en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title Búsqueda de deudas registradas
  o si aparece en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title deudas registradas
3. Dar clic en el icono
  Status
  subtle true
  colour Yellow
  title editar
  de la deuda a la cual se eliminara el movimientos en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title deudas registradas
  .
4. Seleccionar el movimiento a eliminar haciendo clic en el icono
  Status
  subtle true
  colour Yellow
  title editar
  en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title Movimientos sobre Factura # XXXX
5. Dar clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title borrar
  .
6. Confirmar la eliminación del movimiento dando clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title ok
  .
7. Si se hace clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title cancel
  se aborta la eliminación del movimiento.

Regreso al Inicio

...

La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez)

Para autorizar un movimientos o movimientos de una factura en especifico se siguen los siguientes pasos:
1. Ingresar en
  Highlight
  Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
2. Localizar la deuda del movimiento a autorizar a través de una búsqueda en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title Búsqueda de deudas registradas
  o si aparece en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title deudas registradas
3. Dar clic en el icono
  Status
  subtle true
  colour Yellow
  title editar
  de la deuda a la cual se autorizara el movimiento en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title deudas registradas
  .
4. Hacer clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title autorizar
  en la ventana de
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title Movimientos sobre Factura # XXXX
5. En la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title autoriza movimientos sobre deuda
  seleccionar las movimientos que se autorizaran haciendo clic en el check box o dar clic en el check box de "seleccionar todos".
6. Confirmar la autorización de las movimientos dando clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title autorizar
7. En la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title autoriza movimientos sobre deuda
  hacer clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title regresar
  , regresando a la pantalla de la deuda.
Para autorizar un movimientos o por grupo de movimientos desde la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Deudas Registradas
, se siguen los siguientes pasos:
1. Ingresar en
  Highlight
  Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
2. En la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title deudas registradas
  hacer clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title autorizar detalle
3. Dar clic en el check box del movimiento a autorizar o dar clic en el check box de "seleccionar todos". en la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title movimientos sobre deudas
  .
4. Confirmar la autorización de las movimientos dando clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title autorizar
5. En la ventana
  Status
  subtle true
  colour Blue
  title autoriza movimientos sobre deuda
  hacer clic en el botón de
  Status
  colour Blue
  title regresar
  , regresando a la pantalla inicial del Registro de Deudas y Movimientos.

En la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	autoriza movimientos sobre deudas

muestra la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	busqueda de documentos

donde se puede buscar las movimientos a autorizar.

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:

Campo	Descripción
Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
Fecha	Ingresar Día/Mes/Año del Documento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario.
# Documento	Capturar el numero del movimiento (nota de credito, pago, etc) que fue registrado.
# Documento que afecta	Numero de la deuda (factura) a la de fue registrado el documento que se busca.

Hacer click en el botón de
Status
colour Blue
title buscar
.
El resultado de la búsqueda se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Movimiento sobre deudas

Regreso al Inicio

...

Es necesario que los movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez).

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Búsqueda de deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Hacer clic en el botón

Status

colour	Blue
title	actualizar

en la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimientos sobre Factura # XXXX

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	actualizar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	regresar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Deudas Registradas

...

Ingresar en
Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title deudas registradas
hacer clic en el botón de
Status
colour Blue
title actualizar detalle
Dar clic en el check box del movimiento a actualizar o dar clic en el check box de "seleccionar todos". en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title movimientos sobre deudas
.
Confirmar la actualización de las movimientos dando clic en el botón
Status
colour Blue
title actualizar
En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title actualiza movimientos sobre deuda
hacer clic en el botón de
Status
colour Blue
title regresar
, regresando a la inicial del Registro de Deudas y Movimientos.

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	busqueda de documentos

...

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos los campos siguientes:

Campo	Descripción
Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar click en el inbox y elegir haciendo click en el proveedor.
Fecha	Ingresar Día/Mes/Año del Documento en el que fue registrado. También se puede hacer click en el calendario.
# Documento	Capturar el numero del movimiento (nota de credito, pago, etc) que fue registrado.
# Documento que afecta	Numero de la deuda (factura) a la de fue registrado el documento que se busca.

Hacer click en el botón
Status
colour Blue
title buscar
.
El resultado de la búsqueda se mostrara en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Movimiento sobre deudas

Regreso al Inicio

...

Note
Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos

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Movimientos

Pantalla de Registro de Movimiento sobre deuda

Pantalla de Movimiento registrado sobre deuda y captura de detalles al asiento contable