La configuración de equipos para eventos requiere prácticamente de dos pasos:
- Definir equipos.
- Definir precio e impuestos.
1. Para Definir Equipos seleccione:
| Highlight |
|---|
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Define Equipos para Uso en Eventos |
Se abrirá una pantalla que contiene tres ventanas:
a). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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| NOMBRE DEL CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación, normalmente es Banquetes y Eventos pero puede variar dependiendo de la configuración del hotel. |
| DESCRIPCIÓN | Escriba una breve descripción del equipo que le permita identificarlo fácilmente. |
| PRODUCTO EN EL POS | Seleccione el producto registrado en POS al cual estará relacionado este equipo. |
| DEPARTAMENTO | Seleccione el Departamento autorizado para el uso de estos equipos, normalmente es Ventas o Banquetes. |
| EXISTENCIA | Indique la cantidad de equipos de este tipo que se tienen en existencia, |
| ACTIVO | Debe seleccionar esta casilla para activar el equipo en el módulo de reservaciones, si algún equipo ya no se fuera a rentar sólo deberá quitar la selección (Nunca borrar). |
| PROPIETARIO | Indica si el equipo es propiedad de hotel o es subarrendado. |
| % SERVICIO | Indique si se debe cobrar un porcentaje en la renta del equipo a registrar. |
| PRECIO POR HORA | Esta casilla indica al sistema que la renta se debe cargar por hora, es importante que este dato sea consistente con los demás cargos de rentas (salones y servicios). |
| COMENTARIO | Escriba un comentario adicional al equipo a fin de indicar si requerirá algo adicional el uso de dicho equipo. |
| ORDEN | Indica el orden en que se mostrará en la lista de equipos registrados en sistema. |
| BOTON AGREGAR | Este botón agrega el nuevo equipo. |
| BOTON IGNORAR | Este botón deshace los cambios que se haya hecho dejando el registro como originalmente estaba. |
| BOTON BORRAR | Este botón permite borrar un equipo de la lista de equipo, se recomienda no borrar equipos en vez de ello sólo desactivarlos. |
b). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación (normalmente Banquetes y Eventos) en la que desea realizar la búsqueda. |
| DESCRIPCIÓN | Escriba el nombre del equipo o alguna palabra que le ayude a identificarlo. |
| DEPARTAMENTO | Seleccione el Departamento al que está asignado o bien busque todos los equipos de un Departamento. |
| BOTON BUSCAR | Una vez seleccionado los parámetros haga clic en este botón para iniciar la búsqueda. |
c). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
2. Para definir Precios e Impuestos a Equipos seleccione:
| Highlight |
|---|
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Equipos → Equipos: Define Precio e Impuestos |
En la pantalla se mostrarán cinco ventanas en las que podrá realizar lo siguiente:
a). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación al que pertence, normalmente es Banquetes y Eventos. |
| EQUIPO | Seleccione el equpo al que asignará un precio. |
| SEGMENTO | Segmento, seleccione el segmento al que pertencer el precio a registrar, recuerde que este precio sólo aparecerá en las empresa y agencias que pertenezcan a ese segmento, si lo deja en blanco estará disponible para todos los segmentos. |
| TIPO DE TARIFA | Inidque el tipo de tarifa al que corresponda, estos tipos de tarifa dependerán de la configuración inicial del hotel. |
| PRECIO | Indique el precio que corresponde al equipo. |
| BOTON GUARDAR | Este botón guarda los cambios realizados. |
| BOTON BORRAR | Este botón borra el registro seleccionado. |
| BOTON IGNORAR | Este botón deshace los cambios dejando el registro como estaba originalmente. |
b). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación en la que desea realizar la búsqueda (normalmente es Banquetes y Eventos). |
| EQUIPO | Seleccione el equipo a buscar. |
| SEGMENTO | Indique el segmento al que corresponde el equipo, también pude ver los equipos que pertenecen a dicho segmento. |
| TIPO DE TARIFA | Indique el tipo de tarifa a buscar. |
| BOTÓN BUSCAR | Al hacer clic en este botón se iniciará la búsqueda. |
c). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
d). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| NOMBRE DEL CONCEPTO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| TIPO DE OPERACIÓN | Seleccione el tipo de operación. |
| EQUIPO | Indique el equipo al que desea definir impuestos. |
| IMPUESTO | Seleccione el tipo de impuesto a aplicar. |
| INCLUIDO | Seleccione esta casilla si el precio del equipo tiene incluido el impuesto, de lo contrario déjelo sin selección. |
| BOTON AGREGAR | Salva la información del impuesto al equipo seleccionado. |
| BOTON IGNORAR | Deshace los cambios realizados dejando el registro sin guardar cambios. |
e). Ventana
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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| Note |
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Es importante verificar que todos los equipos tengan sus precios y los impuestos bien registrados a fin de evitar inconsistencias en las cotizaciones. |
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