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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Cuentas Afectables

Las cuentas en novohit® se integra a cinco niveles, en esta aplicación se ingresan los dos últimos niveles con las cuentas afectables las cuales son:                                                                                       

Nivel

Dígitos
  Nivel 4Cuentas contables Afectables3
 Nivel 5Cuentas Auxiliares

3

La estructura completa de la cuenta afectable X-X-XX-XXX, para la cuenta afectable auxiliar X-X-XX-XXX-XXX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.

 

...

Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

En la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titledefine catalogo de cuentas contables
ingresar la información en los siguientes campos:

...

Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.

...

Status
subtletrue
colourBlue
titledefine catalogo cuentas auxiliares contables

...

Status
colourBlue
titleagregar

...

En la ventana

Status
subtletrue
colourBlue
titlecatalogo cuentas contables
despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
subtletrue
colourYellow
titleeditar
de la cuenta en la ventana 
Status
subtletrue
colourBlue
titlecatalogo cuentas contables
se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en la cuenta afectable para no afectar la integridad de la información.   En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas auxiliares asociada a la cuenta afectable, dando click en el botón 
Status
colourBlue
titleborrar

Regresar al Inicio

...

Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

  1. En la ventana 

    Status
    subtletrue
    colourBlue
    titleDefine Catalogo Cuentas Auxiliares Contables
     ingresar la información en los siguientes campos:

    CampoDescripción
    Cuenta Afectable *Elegir la cuenta afectable a la que se asignara las cuenta auxiliar que se esta capturando. En la cuenta afectable deberá tener habilitado el campo de "Tiene Auxiliar".
    Auxiliar *Capturar el numero de la cuenta auxiliar que se ingresa, debe ser numérico y contener 3 carácter
    Activo*Hacer click en el check box para indicar que esta habilitada.
    Nombre*Denominación de la cuenta auxiliar puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
    Nombre InglesDenominación de la cuenta auxiliar en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres.
    Naturaleza*

    Elegir y hacer click en el check box según corresponda: Deudora o Acreedora.

    Moneda ExtranjeraHacer click en el check box para indicar que esta afectada por monedas extranjera.
    Cuenta CorporativaIngresar  la cuenta corporativa que le corresponde.
    ComentarioInformación sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
    Cuenta TercerosCuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde.
    Inf. FiscalesCapturar cuenta para efectos de reportes fiscales que le corresponde.
  2. Dar click en el botón 
    Status
    colourBlue
    titleagregar
    .
     

En la ventana 

Status
subtletrue
colourBlue
titlecatalogo cuentas auxiliares contables
 despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono 

Status
subtletrue
colourYellow
titleeditar
 de la cuenta auxiliar en la ventana 
Status
subtletrue
colourBlue
titlecatalogo cuentas auxiliares contables
 se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en la cuenta auxiliar para  no afectar la integridad de la información.   En caso que la cuenta no tengan movimientos se podrá borrar dando click en el botón
Status
colourBlue
titleborrar
.

Regresar al Inicio  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pantalla de Aplicación

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Pantalla de Aplicación

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