En esta sección encontrará los reportes del área de Banquetes y Eventos, para entrar seleccione:
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| Áreas-Eventos-Equipos → Reportes Eventos - Estadísticos |
| Note |
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Cada parámetro agregado al momento de tomar una reserva será reflejado en cada reporte. |
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reserva: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento
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Este reporte mostrará en formato de cotizacion un evento, aparecerá los conceptos de cada área con sus valores pero no entregará una suma Total.
Parámetros que encontramos en el reporte:
- #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- Personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- Tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
- Monto: Valor por salones, areas, equipos, servicios.
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes para que decidan las opciones entregadas que realmente confirmará en su evento.
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Cliente: Cliente que desea consultar reservas
- #Reserva: código del evento
- Fecha de Captura de reserva desde/Hasta: fecha de caputa de la reserva
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha: fecha del evento
- Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
- Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento
- Formato de Reporte: Formato normal o para exportación
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Este reporte mostrará en formato de confirmación de Reserva de un evento, a diferencia del reporte anterior, una vez ya confirmado los espacios- equipos- servicios por el cliente este reporte desglosará los subtotales y total final del evento.
Parámetros que encontramos en el reporte:
- #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Subtotal del evento: mostratá el valor total de modulo de SpacesManagement
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- Personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- Tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
- Monto: Valor por salones, areas, equipos, servicios.
- GranTotal: dará el total final a cobrar por evento (en caso de tener habitaciones en el evento tambien lo agregará en este total)
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes como confirmación de evento
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reservación: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
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Aparecerá un primer reporte como resumen de la reserva de eventos:
- #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
Al colocar el cursor sobre el código de reserva , se generará otro reporte , este es el reporte que llamamos "Orden de Servicio":
- #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
- Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
- Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
- Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
- Personas: Cantidad de personas por espacio y servico según evento
- Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, areas, equipos, servicios.
- Tipo de Tarifa: nombre de la tarifa para cada salon, areas, equipos, servicios.
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- #Reservación: código del evento
- Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
- Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
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Aparecerá un reporte con toda la información de la reserva de eventos:
- #Reserva: código de reserva de evento
- Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
- Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
- Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
Al colocar el cursor sobre los Espacios, Equipos, Servicios, Producto, Anticipos se abrirá un nuevo reporte con la información de éstos.
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Área: espacio a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del espacio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del espacio
- Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
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El reporte se desglosará en :
- Espacio: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste.
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
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El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad:
- Espacio: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Equipo :equipo a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del equipo
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del equipo
- Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
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El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad:
- Equipo: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste.
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operacion al que de desea consultar
- Servicio :equipo a solicitar disponibilidad
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del servicio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del servicio
- Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
...
El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad:
- Servicio: nombre del espacio
- Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
- Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste.
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Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
- Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del servicio
- Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del servicio
- Apellido: apellido de cliente
- Presentación: Presentacion del reporte en resumen o detalle
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Se generará un reporte con los datos de cliente:
- Huésped: nombre de cliente
- Nacionalidad: nacionalidad de cliente
- Área: área que reservó
- Inicio: hora en que reservó el espacio
- Fin: hora finalizacion de evento
- #Evento: código de reserva de evento
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| Al colocar el cursor sobre el la lupa que aparece al costado de los datos de huésped se generará un nuevo reporte con detalle de su reserva. Al teclear con el cursor sobre las siglas RSV se generá el reporte de Reservaciones de su evento. |
| Note |
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Todos los reportes los puede generar en formato PDF o Excel, sólo en el formato PDF aparecerán las opciones de ejecutar mas reportes dentro de un reporte mencionado en cada reporte en el cuado anterior. |
Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.