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Movimientos

...

Para la captura, modificación, eliminación, autorización y actualización de los movimientos sobre deudas/facturas; requiere que el mes este abierto.

En ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimientos sobre Factura # XXX

muestra los botones con las acciones de Imprimir, Autorizar, Actualizar y el icono de editar los movimientos

...

Para realizar la captura o ingreso directo de movimientos, se realizan los siguientes pasos:

Acceder en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos.

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Ingresar la información del movimiento en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	registro de movimiento sobre deuda

, capturando los siguientes campos:

...

Status

colour	Blue
title	agregar

...

Status

colour	Blue
title	ignorar

...

Ingresar los detalles del asiento contable del movimiento en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	registra asiento contable del movimiento directo

con la información correspondiente en los siguientes campos:

...

Campo

...

Descripción

...

Novohit® puede implementarse para corporativos con sucursales (varias unidades de negocio) o una empresa.

Este campo se habilitara solo si se cuenta con más de una unidad de negocio, permitiendo que a las cuentas de resultado que se le haya indicado se le asigne la unidad de negocio que le corresponde.

Si es una cuenta de balance (activo, pasivo, capital) asumirá por omisión la unidad de negocio (no aparecerá habilitada).

...

Descripción breve de la movimiento en esta transacción que se registra.

...

Dar clic en el botón

Status

colour	Blue
title	agregar

o hacer clic en el botón

Status

colour	Blue
title	ignorar

para eliminar la información capturada.

Note
* Son campos obligatorios. Solo si el asiento esta cuadrado (total de las columnas débito y crédito son iguales) se podrá autorizar y posteriormente actualizar el movimiento. Se permite el ingreso de movimientos si no esta generado el asiento contable del día de registro.

Regreso al Inicio

Pantalla de Registro de Movimiento sobre deuda

Image Removed

Pantalla de Movimiento registrado sobre deuda y captura de detalles al asiento contable

Image Removed

...

Los movimientos pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles de los asientos contables al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

1. Para realizar las modificaciones al momento del ingreso del movimiento:

...

Colocarse en el campo en la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #
y editar o modificar el campo que corresponda.
Dar clic en el botón
Status
colour Blue
title guardar
.

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

En la ventana
Status
subtle true
colour Blue
title Registro de MOVIMIENTOS sobre Factura #
colocarse en el campo a editar o modificar lo que corresponda.
Dar clic en el botón
Status
colour Blue
title guardar
.

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Registra Asiento Contable del Movimiento Directo Factura #

...

Regreso al Inicio

...

Los movimientos pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso de los mismos y posteriormente al ingreso, Su estatus puede ser captura o autorizado.

Para eliminar o borrar un movimiento al momento del ingreso:
1. Antes de hacer clic en le botón
  Status
  colour Blue
  title agregar
  , Dar clic en el botón
  Status
  colour Blue
  title ignorar
  y se limpiaran los datos capturados.
2. Cuando ya se agrego el movimiento:
  1. Seleccionar el movimiento haciendo clic en el icono
    Status
    subtle true
    colour Yellow
    title editar
    en la ventana
    Status
    subtle true
    colour Blue
    title Movimientos sobre Factura # XXXX
  2. Dar clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title borrar
    .
  3. Confirmar la eliminación del movimiento dando clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title ok
    y volverá a la pantalla inicial de Registro de movimientos.
  4. Se puede cancelar la eliminación del movimientos haciendo clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title cancel
    .
3. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle del asiento contable capturado:
  1. En la ventana
    Status
    subtle true
    colour Blue
    title Asiento Contable del Movimiento Directo a Cuentas por Pagar
    seleccionar el detalle haciendo clic en el icono
    Status
    subtle true
    colour Yellow
    title editar
    .
  2. Dar clic en el botón
    Status
    colour Blue
    title borrar
    de la ventana
    Status
    subtle true
    colour Blue
    title registra asiento contable del movimiento directo # XXXX

Note
Los asientos contables automáticos no se pueden eliminar ni modificar, estos asientos tiene de lado izquierdo un rombo azul.

2. Para eliminar o borrar un movimiento posteriormente al ingreso debe estar en estatus de captura o autorizado y se realizan los siguientes pasos:

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por Pagar→Registro Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Búsqueda de deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimientos sobre Factura # XXXX

...

Status

colour	Blue
title	borrar

...

Status

colour	Blue
title	ok

...

Status

colour	Blue
title	cancel

...

Regreso al Inicio

...

La autorización puede realizarse de manera individual (un solo movimiento) o por grupos (varios o todos los movimientos de una sola vez)

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Búsqueda de deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Hacer clic en el botón

Status

colour	Blue
title	autorizar

en la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimientos sobre Factura # XXXX

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	autoriza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	autorizar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	autoriza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	regresar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Deudas Registradas

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

colour	Blue
title	autorizar detalle

...

Dar clic en el check box del movimiento a autorizar o dar clic en el check box de "seleccionar todos". en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	movimientos sobre deudas

.

...

Status

colour	Blue
title	autorizar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	autoriza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	regresar

...

En la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	autoriza movimientos sobre deudas

muestra la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	busqueda de documentos

donde se puede buscar las movimientos a autorizar.

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:

Campo	Descripción
Proveedor	Capturar nombre del proveedor o dar clic en el list box y elegir haciendo clic en el proveedor.
Fecha	Ingresar Día/Mes/Año del Documento en el que fue registrado. También se puede hacer clic en el calendario.
# Documento	Capturar el numero del movimiento (nota de credito, pago, etc) que fue registrado.
# Documento que afecta	Numero de la deuda (factura) a la de fue registrado el documento que se busca.

...

Status

colour	Blue
title	buscar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimiento sobre deudas

Regreso al Inicio

...

Es necesario que los movimientos tengan el estatus de autorizado. La actualización puede realizarse de manera individual (una solo movimiento) o por grupos (varias o todas las movimientos de una sola vez).

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Búsqueda de deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Hacer clic en el botón

Status

colour	Blue
title	actualizar

en la ventana de

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimientos sobre Factura # XXXX

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	actualizar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	regresar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Deudas Registradas

...

Ingresar en

Highlight
Administración→Cuentas por pagar→Registro de Deudas y Movimientos

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	deudas registradas

...

Status

colour	Blue
title	actualizar detalle

...

Dar clic en el check box del movimiento a actualizar o dar clic en el check box de "seleccionar todos". en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	movimientos sobre deudas

.

...

Status

colour	Blue
title	actualizar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

colour	Blue
title	regresar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	actualiza movimientos sobre deuda

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	busqueda de documentos

...

Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos los campos siguientes:

...

Campo

...

Descripción

...

Status

colour	Blue
title	buscar

...

Status

subtle	true
colour	Blue
title	Movimiento sobre deudas

...

Note
Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos

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Key

Movimientos

Pantalla de Registro de Movimiento sobre deuda

Pantalla de Movimiento registrado sobre deuda y captura de detalles al asiento contable