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Para configurar espacios deberá realizar los siguientes pasos:

Definir Áreas para Eventos, estos pueden ser salones, jardines, terrazas, restaurantes, espacios en general.
Definir Precios e impuestos para los espacios.
Definir Tipos de Montajes.
Asignar Montajes e Interconexiones de salones.

1. Definir Áreas para Eventos

Seleccionar:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Servicios → Define Áreas para Eventos

Se abrirá la pantalla con la ventana donde se podrá ver:

Ventana

Status

colour	Green
title	Define Áreas para Eventos

, esta ventana contiene el formulario para registrar cada uno de los espacios.

NOMBRE DEL CAMPO

DESCRIPCIÓN

Tipo de Operación

Normalmente es Banquetes y Eventos o la descripción que se haya realizado.

NOMBRE

Escriba el nombre del espacio o salón a registrar.

PRODUCTO EN EL POS

Indique el producto que está registrado en el POS al cual corresponde el Espacio a registrar. Cada Espacio debe estar relacionado a un producto en el POS.

CANT. ESPACIOS

Debe indicar la cantidad de espacios a registrar, normalmente es 1.

PRECIO POR HORA

Al seleccionar esta casilla de verificación estará indicando al sistema que la tarifa a cargar será por hora, es importante saber si la renta se cobrará por hora o por evento. Normalmente esta casilla se deja sin seleccionar.

UBICACIÓN

Puede describir la ubicación del espacio (edificio, área, sección del hotel, etc.)

TAMAÑO

Deben definirse las dimensiones Ancho, Largo y Alto.

TELEFONO

Indicar el número de teléfono o la extensión del espacio, si no aplica se puede dejar en blanco.

DESCRIPCIÓN

Breve descripción del espacio.

COMENTARIO

Puede agregar comentarios adicionales al espacio a fin de tener registrado características adicionales o recomendaciones sobre el espacio.

FOTOS

Puede agregar hasta 4 fotos del espacio a registrar.

ACTIVO

Seleccionando esta casilla podrá poner a la venta el espacio, cuando ya no vayan a utilizar más este espacio sólo quite la selección de esta casilla.

ORDEN

Indica el orden en que deben enlistarse en la ventana derecha

Status

colour	Green
title	Áreas para Eventos

.

En la ventana

Status

colour	Green
title	Áreas para Eventos

, podrá ver la lista de todos los espacios registrados con cada una de las características mencionadas en el punto anterior.

2. Definir Precios e Impuestos para los espacios

Seleccionar:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Servicios → Áreas Eventos: Define Precios e Impuestos

Abrirá la pantalla con las cinco ventanas siguientes:

Define Costo de Alquiler de las Áreas.
Busca Costo de Alquiler de las Áreas.
Costo de Alquiler de las Áreas.
Define Impuestos del Alquiler de las Áreas.
Impuestos del Alquiler de las Áreas.

En la ventana

Status

colour	Green
title	Define Costo de Alquiler de las Áreas

tendrá las siguientes opciones:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Normalmente aparecerá la operación definida para Banquetes y Eventos
NOMBRE ÁREA	Seleccionar el espacio de la lista desplegable.
SEGMENTO	Puede seleccionar un segmento al cual quiera aplicar una tarifa específica, en caso de que se quiera que la tarifa esté disponible para todos deberá dejar este campo en blanco. Si tiene varios segmentos con tarifas diferentes para cada uno, deberá registrar cada espacio para cada segmento.
TIPO DE TARIFA	Seleccione el tipo de tarifa a aplicar, estas tarifas dependerán de la configuración del hotel, normalmente se usa un tipo de tarifa general (pública) y una manual para poder adaptar tarifas especiales o convenios.
PRECIO	Escriba el precio de la tarifa a aplicar.
BOTON GUARDAR	Salva la información registrada.
BOTON BORRAR	Borra el registro seleccionado.
BOTON IGNORAR	Cancela todos los cambios realizados dejando el registro como estaba originalmente.

En la ventana

Status

colour	Green
title	Busca Costo de Alquiler de las Áreas

podrá realizar búsquedas de espacios bajo los siguientes parámetros:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Especifique el tipo de operación sobre la que desea hacer la búsqueda, normalmente se tiene una opción aunque podrían ser más.
NOMBRE ÁREA	Seleccione el nombre del espacio que desee mostrar.
SEGMENTO	Seleccione el segmento para ver todos los espacios asignados.
TARIFA	Seleccione el tipo de tarifa a consultar.

En la ventana

Status

colour	Green
title	Costo de Alquiler de las Áreas

podrá ver en una lista todos los espacios registrados con sus diferentes tarifas y segmentos.

En la ventana

Status

colour	Green
title	Define Impuestos del Alquiler de las Áreas

podrá asociar el impuesto correspondiente a cada espacio:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Especifique el tipo de operación sobre el que desea asignar impuestos.
NOMBRE ÁREA	Seleccione el espacio a aplicar impuesto.
IMPUESTO	Seleccione el impuesto aplicable al espacio.
INCLUIDO	Al seleccionar esta casilla le indicará al sistema que el valor que se aplicó incluye el impuesto seleccionado.

En la ventana

Status

colour	Green
title	Impuestos del Alquiler de las Áreas

podrá ver una lista de todos los espacios que ya fueron relacionados con su impuesto correspondiente, es de notar que se debe verificar que todos los espacios tengan su impuesto a fin de no generar errores en las cotizaciones.

3. Definir Tipos de Montajes

Seleccione:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Servicios → Define Tipos de Montajes

Se abrirá la pantalla con dos ventanas:

Ventana

Status

colour	Green
title	define tipos de montaje para salones

en las que tendrá las siguientes opciones:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
TIPO DE OPERACIÓN	Seleccione el tipo de operación para Banquetes y Eventos
MONTAJE	Escriba el nombre del montaje.
ACTIVO	Seleccionando esta casilla activará el montaje para que se muestre en el módulo de reservaciones, si quisiera eliminar un montaje sólo quite esta selección y con eso dejará de aparacer en el módulo de reservaciones.
COMENTARIO	Escriba algún comentario sobre el montaje, puede dejarlo en blanco si considera.
ORDEN	Indica el orden en que aparecerá en la lista de montajes.
BOTON AGREGAR	Al hacer clic en este botón ingresará el montaje al sistema.
BOTON IGNORAR	Al hacer clic en este botón eliminará todos los cambios que haya hecho y dejará el registro como si no lo hubiera modificado.

4. Asignar Montajes e Interconexiones de salones

Seleccione:

Highlight
Configuraciones → Configura Control Áreas-Eventos-Servicios → Define Montajes e Interconexión de Salones

Se abrirá la pantalla con cuatro ventanas:

a) Ventana

Status

colour	Green
title	Define Montaje en Salones

:

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
NOMBRE SALON	Seleccione el salón al que desea asignar un montaje, si un salón se puede montar con diferentes montajes se deberán registrar uno por uno.
MONTAJE	Seleccione el montaje a asignar de la lista desplegable.
#MAXIMO DE PERSONAS	Indique el número máximo de personas para el montaje y el salón especificados.
BOTON GUARDAR	Salva la información indicada en los campos anteriores.
BOTON BORRAR	Borra un registro existente.
BOTON IGNORAR	Deshace los cambios del registro dejando el espacio y montajes como estaban originalmente.

b) Ventana

Status

colour	Green
title	Montaje en Salones

: Muestra la lista de los salones a los que se les ha asignado uno o más montajes.

c) Ventana

Status

colour	Green
title	Define Interconexión de Salones

: en esta opción podrá limitar los espacios en salones que sean divisibles, de esta forma cuando una sección del espacio o salón haya sido rentado no podrá rentar el salón completo y sólo mostrará las secciones restantes en caso de haberlas.

NOMBRE DEL CAMPO	DESCRIPCIÓN
SALON PRINCIPAL	Seleccione el salón principal que puede ser divisible.
SALON CONECTADO	Seleccione uno de los salones que forma parte del salón principal pero que se pueda rentar por separado.
BOTON AGREGAR	Agrega el registro al sistema para que el módulo de reservaciones considere la restricción.
BOTON IGNORAR	Deshace los cambios el registro y deja el espacio como estaba originalmente.

d) Ventana

Status

colour	Green
title	Interconexión de Salones # Registros

: esta ventana mostrará todos los salones interconectados y el total de espacios registrados.

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Key

1. Definir Áreas para Eventos

2. Definir Precios e Impuestos para los espacios

3. Definir Tipos de Montajes

4. Asignar Montajes e Interconexiones de salones