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La preasignación de habitaciones permite asignar habitaciones a una reserva previo a su llegada. La preasignación de habitaciones favorece la operación por lo siguiente:
Agiliza el registro del huésped mejorando el servicio de Check-In
Incrementa la posibilidad de satisfacer requerimientos especiales de la reservación
Maximiza el tiempo de entrada para Grupos
Permite tener una visualización completa de la disponibilidad en el Control de Habitaciones
Permite realizar Fast Check-in
Para realizar la preasignación de habitaciones entre en: Front Office → Recepción → Preasignación
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Para preasignar la habitación seleccione la casilla de la columna Sel y luego haga clic en el botón Asignar (de la parte superior)
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La habitación preasignada se mostrará en la sección derecha llamada Hab. Preasignada
Al preasignar una habitación, ésta ya no estará disponible para asignar o preasignar, para usarla en otra reserva o Walk-In deberá primero Eliminar la preasignación
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Eliminar una preasignación
Para Eliminar la habitación preasingada (para cambiarla por otra dejar la reserva sin preasignación), deberá seleccionarla de la sección derecha Hab. Prasignadas y hacer clic en el botón Eliminar, de esta forma liberará la habitación dejándola disponible para ser utilizada en otra preasignación o Walk-In
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En la columna Hab, donde se muestra el número de habitación, si el fondo de la celda aparece en color gris, indica que la habitación tiene estatus "Vacío Sucio" por lo que no será recomendable utilizar esa habitación. |
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Igualmente podrá ver la habitación preasignada en el Control de Habitaciones
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Fast Check-in
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