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Administración→Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Catalogo contable Niveles Grupos

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Nivel		Dígitos
Nivel 1	Clase	1
Nivel 2	Grupo	1
Nivel 3	Cuenta	2

La estructura con estructura de cuenta X-X-XX. Para la captura de las cuentas se debe seguir el orden empezado con el nivel 1 luego nivel 2 y así sucesivamente hasta el nivel 5.

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Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	define nivel 1

ingresar la información en los siguientes campos:

Campo	Descripción
Grupo*	Capturar numero de identificación del grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nombre*	Denominación del grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles	Denominación del grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Descripción	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cód. Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde

Dar click en el botón
Status
colour Blue
title agregar
.

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	nivel 1 Clase

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

de la cuenta en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	nivel 1 Clase

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 1 Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 2 / Grupo y de mas niveles a los que este asociados.

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Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	define nivel 2

ingresar la información en los siguientes campos:

Campo	Descripción
Clase*	Seleccionar la Clase, al cual pertenecerá el subgrupo que se esta ingresando.
Grupo*	Numero de identificación del Grupo, debe ser numérico y contener 1 carácter.
Nombre*	Denominación del Grupo, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles	Denominación del Grupo en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Descripción	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cód. Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde

Dar click en el botón
Status
colour Blue
title agregar
.

...

Haciendo click en el icono

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

de la cuenta en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	nivel 2 Grupo

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 2 Sub Grupo para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel 3 Cuenta y de mas niveles a los que este asociados.

Regresar al Inicio

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Para realizar la captura se realizan los siguientes pasos:

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	define nivel 3

ingresar la información en los siguientes campos:

Campo	Descripción
Clase*	Seleccionar la Clase, al cual pertenecerá la cuenta que se esta ingresando.
Grupo*	Elegir el Grupo al cual pertenecerá la cuenta que se esta Ingresando.
Cuenta*	Numero de identificación de la Cuenta, debe ser numérico y contener 2 carácter.
Nombre*	Denominación de la cuenta, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Nombre Ingles	Denominación de la cuenta en el idioma ingles, puede ser alfanumérico y contener hasta 60 caracteres
Naturaleza*	Hacer click en el tipo de naturaleza que le corresponda a la cuenta Deudora o Acreedora
Descripción	Información sobre la cuenta por ejemplo, concepto de la cuenta: de que se carga o se abona, datos sobre inicio, etc.
Cód. Terceros	Cuenta contable utilizada en sistema contable anterior a novohit® que le corresponde

Dar click en el botón
Status
colour Blue
title agregar
.

En la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	nivel 3 Cuenta

despliega las cuentas ya capturadas.

Haciendo click en el icono

Status

subtle	true
colour	Yellow
title	editar

de la cuenta en la ventana

Status

subtle	true
colour	Blue
title	nivel 3 Cuenta

se puede modificar incluso borrar. El borrar no se permite si ya se registraron movimientos en las cuentas afectables asociadas a este nivel 3 Cuenta para no afectar la integridad de la información. En caso que las cuentas no tengan movimientos se podrá borrar pero antes se deberán borrar las cuentas asociadas del nivel Cuenta Contables y de mas niveles a los que este asociados.

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