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Al implementar Novohit® definiendo los parámetros de cada modulo del sistema en el modulo de configuración se esta formando la estructura de los asientos automáticos generados  por la parte operativa que se enlazara con la contabilidad a través de las cuentas contables definidas en el catalogo o plan de cuenta

La pantalla Inicial muestra las siguientes ventanas:

• Status
  subtle true colour Blue title vincula campos de modulo con codigo contable

   Se ingresan los enlaces de los parámetros de los módulos con las cuentas contables.

• Status
  subtle true colour Blue title busca datos de enlace de los módulos con codigo conatble

   Permite la búsqueda de los enlaces ya realizados

• Status
  subtle true colour Blue title datos de enlace de losmódulos con código contable

   Muestra los enlaces ya realizados.

Se tienen dos contextos :

• Principal: Aplica para los parámetros que se utilizan forma única del Front Office, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Tesorería. De Puntos de Venta (POS) solo el parámetro Catalogo de Puntos de Venta y de  Inventarios el parámetro  Almacenes.
• Secundarios: Se aplica a los parámetros que integran los Submódulos de Inventarios o Puntos de Venta; debido a que en el contexto principal se elige el punto de venta o el almacén al cual se le realizaran los enlaces de los parámetros.

A continuación se muestran los parámetros de los módulos de Novohit® que sirven para enlazar las operaciones realizadas al modulo de contabilidad.

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Front Office

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Administración // Back Office

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Tipos o familias (Descuentos)

Cuando la compañía tiene sucursales o unidades de negocio, se deberán ingresar en cada sucursal o unidad de negocio los enlaces de módulos  y contabilidad. 

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Para el ingreso o alta de enlaces de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos :

1. Accesar en 

   Highlight
   Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.

2. En la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title vincula campos de módulos con código contable

    ingresar la información de los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Contexto Principal *	Hacer clic para seleccionar el parámetro al que se le realizara el enlace.
   	Dar clic para elegir el segmento o valor(llave) al que se le realizara el enlace.
   Contexto Secundario	Hacer clic para seleccionar el parámetro al que se le realizara el enlace.
   	Dar clic para elegir el segmento o valor(llave) al que se le realizara el enlace.
   Cuenta Contable*	Capturar o seleccionar la cuenta contable afectable o auxiliar con la cual se realizara el enlace y aparecerá en el asiento automático. Las cuentas deben estar dadas de alta en el catalogo o plan de cuentas.
   Unidad Negocio	Este campo se habilita cuando la compañía tiene sucursales. Cuando en el campo de cuenta contable se elige una cuenta de Resultados se desplegaran todas las unidades de negocio, eligiéndose la sucursal o unidad de negocio a la que corresponda el enlace. Si en el campo de cuenta contable se selecciona una cuenta de Balance automáticamente se desplegaran la matriz.
   Cuenta Complementaria	Ingresar o seleccionar la cuenta complementaria que corresponde a la cuenta seleccionada en el campo "Cuenta Contable" con la cual se realizara el enlace y aparecerá en el asiento automático.
   Unidad Negocio	Este campo se habilita cuando la compañía tiene sucursales. Cuando en el campo de cuenta contable se elige una cuenta de Resultados se desplegaran todas las unidades de negocio, eligiéndose la sucursal o unidad de negocio a la que corresponda el enlace. Si en el campo de cuenta contable se selecciona una cuenta de Balance automáticamente se desplegaran la matriz.
   Activo*	Dar clic en el in box para habilitar el enlace.
   Orden*	Secuencia de ordenamiento, para cuando se despliegue en laguna aplicación. Debe ser numérico.

   Tip
   * Campos Obligatorios

3. Dar clic en el botón de 

   Status
   colour Blue title agregar

   .
4. Repetir los pasos 2 y 3 por cada uno de los valores del parámetro.

Regresar Inicio

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Para buscar los enlaces de módulos y contabilidad ya registrados, se realizan los siguientes pasos :

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Accesar en 

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En la ventana 

...

...

...

Regresar al Inicio.

...

Para modificar el enlace de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos:

...

Accesar en 

...

...

...

En la ventana 

...

...

Regresar al Inicio.

...

Si algún parámetro no tiene enlace contable y tiene información, dicha información no se reflejara en el módulo de Contabilidad. Cuando en un parámetro o valor (llave) de parámetro se borra y tenia enlace contable, el enlace mostrara vació el campo del valor (llave). Se sugiere borrar o desactivar el enlace cuando el parámetro o valor(llave) se borre o se desactive.

Para borrar el enlace de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos:

...

Accesar en 

...

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...

...

Para desactivar el enlace de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos:

1. Accesar en 

   Highlight
   Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.

2. Hacer clic en el icono

   Status
   subtle true colour Yellow title editar

    del enlace a desactivar en la ventana 

   Status
   subtle true colour Blue title datos de enlace de los módulos con código contable

   .
3. Dar clic en el Check Box  del campo "Activo" para desactivar el enlace
4. Hacer clic en el botón de 

   Status
   colour Blue title guardar

   .

Regresar al Inicio.

Pantalla de la Aplicación

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Ventana de registro de Enlaces

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Ventana donde se realiza las búsquedas de enlaces

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Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.