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Esta aplicación permite ingresar, modificar, borrar, imprimir, autorizar, actualizar y buscar las salidas o despachos las de mercancías del inventario. Se requiere que los Productos/Artículos estén ingresados con anterioridad en el Catalogo de Producto/Artículos, también los proveedores en el Catalogo de Proveedores. Se accesa en
| Highlight |
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Administración → Control Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén → Registra Salidas del Almacén. |
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Se ingresan el encabezado de la salida o despacho de la mercancía.Status subtle true colour Blue title captura salidas de almacen
Permite realizar búsqueda de las salidas o despachos de mercancías ya registradas.Status subtle true colour Blue title búsqueda de salidas
Despliega las Salidas registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de # Salida, Centro Costo, Fecha Salida (F. Salida), Estatus y # Requisición. A demás se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones deStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
,Status colour Blue title imprimir
yStatus colour Blue title Autorizar
las salidas.Status colour Blue title actualizar
Estatus de Salidas
- Nuevo: Solo esta capturado el encabezado de la salida o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.
- Captura: La salida esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
- Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la salida. Permite la modificación de la información.
- Actualizado: La información de la salida no se puede modificar por que se realizo la afectación al producto en kardex.
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Para dar de alta o ingresar una Salida de mercancías, se realizan los siguientes pasos:
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En la ventana
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| Campo | Descripción |
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| Centro de Costo* | Identificar el centro de costo o departamento de gasto y seleccionar el que corresponda. |
| Fecha Salida* | Día del despacho de la mercancia dd/mm/aaaa, o hacer click en el calendario |
| # Requisición | En caso de existir se mostrara al hacer click en el inbox, se da click para seleccionar. |
| Comentario | Capturar información referente a la salida o despacho de mercancía. |
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| Status | ||||
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Capturar el detalle de la salida en la ventana
| Status | ||||||
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| Campo | Descripción |
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| Tipo* | Seleccionar el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizara el despacho de mercancía. |
| Producto* | Ingresar nombre del producto al que se le realizara la despacho de mercancía. |
| Despachada* | Importe de mercancías que se le da salida. |
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| Status | ||||
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| Status | ||||||
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Repetir los pasos tres y cuatro por cada despacho de producto que se realice.
| Note |
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* Campos Obligatorios |
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Se puede modificar el encabezado y los detalles de la salida de mercancías, si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Encabezado:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
Status subtle true colour Blue title capturas salidas de almacen - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
Detalles:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title detalles de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876)
del producto a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Modificar el campo que corresponda en la ventana
.Status subtle true colour Blue title captura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876) - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title guardar
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Se puede borrar la salida de mercancías si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Salida de Mercancía:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía a eliminar en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title borrar - Confirmar borrar la salida de mercancías completa incluyendo el detalle haciendo click en el botón
, o en el botón deStatus colour Blue title ok
para no efectuar la eliminación de la salida de mercancía.Status colour Blue title cancel
Detalles:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title salidas de almacen
de la salida de mercancía que se desea eliminar uno o mas detalles en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title detalle de la salida de mercancía fact xxx (No. 19876)
del producto a modificar en la columna de Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Hacer click en el botón de
en la ventanaStatus colour Blue title borrar Status subtle true colour Blue title captura detalle de la salida de mercancías no. xxx (no. 19876)
...
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Se puede imprimir la salidas de mercancías:
Desde la misma salida de mercancía. Se realizan los siguientes pasos:
- En la ventana
hacer click en el iconoStatus subtle true colour Blue title Salidas de almacen
de la entrada de mercancía a imprimir en la columna Sel.Status subtle true colour Yellow title editar - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title imprimir - Hacer click en el botón
para regresar a la pantalla de la aplicación.Status colour Blue title ignorar
Desde la ventana
| Status | ||||||
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- Hacer click en el botón de
en la ventana deStatus colour Blue title imprimir
.Status subtle true colour Blue title salidas de almacen - Despliega la ventana
, en la ventanaStatus subtle true colour Blue title Reporte Inventario salidas
seleccionar el Centro de Costo que se imprimirá en particular o dejar Todos.Status subtle true colour Blue title defina valores para los parámetros del reporte - Dar click en el botón de
.Status colour Blue title mostrar - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title reporte inventario salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Salidas del Almacén.Status colour Blue title regresar
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Después de realizar la revisión de la salida o despacho de mercancía se procede a la autorización. Con el estatus de autorizado se puede modificar la salida siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar el de actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una solo salida) o por grupos (varias o todas las salidas en una sola vez)
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Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
CampoDescripciónCentro de Costo Seleccionar el centro de costo list box. Numero Salida Numero de la salida registrada. Fecha Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. - Hacer click en el botón de BUSCAR.
- En la ventana
se mostrara las salidas o desplegará el mensaje "No hay registros".Status subtle true colour Blue title saidas de almacen - En la ventana
hacer click en el botón deStatus subtle true colour Blue title autoriza salidas
, regresando a la pantalla inicial del Registra Salidas de Almacenes.Status colour Blue title regresar
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Es necesario que las salidas tengan el estatus de autorizado para proceder con la actualización. Una vez realizada la actualización de la salida no se puede modificar la salida. Al actualizar se afecta el kardex.
La actualización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas de una sola vez)
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Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes:
Campo | Descripción |
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| Centro de Costo | Seleccionar el centro de costo list box. |
| Numero Salida | Numero de la salida registrada. |
| Fecha | Ingresar Día/Mes/Año del Documento. También se puede hacer click en el calendario. |
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| Status | ||||||
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| Status | ||||
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Pantalla inicial
Capturas Salidas de Almacén I
Capturas Salidas de Almacén II
Capturas Salidas de Almacén III
Despacho del Almacén en Captura
Búsqueda de documento
Salidas del Almacen
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| Note |
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