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En esta aplicación se realiza la ingreso, modificación, eliminación, actualización, desactualización y búsqueda de los asientos contables; del periodo/mes abierto y posteriores. Se accesa en 

La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:

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Tipos de Asientos Contables

En novohit® los asientos contables son:

• Automáticos: Aquellos que se generan en los módulos operativos (Front Office y POS) y módulos administrativos (Cuentas por Cobrar, Entradas y Salidas de Almacén, Cuentas por Pagar, Tesorería). Con estos asientos queda cubierto el registro de contable de la operación de toda la compañía. Los asientos contables generados automáticamente, ya sean parcial o completamente, NO son sujetos de ninguna modificación de la información.
• Manuales: Su registro es digitado directamente por el usuario, Puede ser cualquier tipo de asiento contable por ejemplo ingresos, bancos, entradas, salidas de almacén,  pero con la utilización de los registros automáticos solo se debería utilizar para registrar el tipo de asiento ""Diario/Traspaso"" para registros de ajustes o re clasificaciones de errores en la operación, registro de impuestos, valuaciones de cuentas de moneda extranjera, etc.

Estatus de Asientos Contables

• Captura: El asiento contable esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar la información, borrar.
• Actualizado: Los datos o información del asiento contable no se puede modificar ya que al actualizar se realiza la afectación de los saldos de las cuentas contables que permitirá la realización delos reportes contables y financieros, para poder actualizar el asiento contable debe estar cuadrado es decir tener el mismo importes del débitos y créditos.  Se puede Des-Actualizar los asientos contables en caso de que se necesite realizar algún cambio en el asiento.

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Para realizar el Ingreso, Alta, Registro de asientos contables manuales, se realizan los siguientes pasos:

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Acceder en 

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1. Ingresar la información correspondiente al asiento contable en la ventana 

   Status
   colour Green title Captura Asiento Contable

    en los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Tipo de Asiento*	Seleccionar el tipo de asiento que se esta ingresando de los que muestra el inbox; por ejemplo: ingresos,  entradas, salidas de almacén, etc.
   Fecha *	Día/Mes/Año  del asiento contable.
   # de Asiento *	Numero consecutivo correspondiente al tipo de asiento seleccionado. El campo es numérico y puede ser hasta 10 dígitos.
   Monto de Verificación *	Total del Asiento contable, el cual al final de la captura servirá de verificación con el total de las columnas de débitos y créditos. El campo es numérico y puede ser hasta 12 dígitos.
   Concepto	Descripción  breve de la transacción que se registra en el asiento contable.

2. Dar click en el botón de 

   Status
   colour Blue title Agregar

    o hacer click en el botón de 

   Status
   colour Blue title ignorar

    para eliminar la información capturada y regresar a la pantalla inicial de Registro de Asiento Contables.

Ingresar cada uno de los detalles del asiento contable en la ventana 

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Los asientos contables pueden ser modificados tanto el encabezado como los detalles al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

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1. Encabezado:
   1. Colocarse en el campo de la ventana 

      Status
      colour Green title Captura Asiento Contable

       y editar o modificar el que corresponda.
   2. Dar click en el botón de 

      Status
      colour Blue title Guardar

      .
2. Detalles:
   1. Seleccionar el detalle haciendo click en el icono 

      Status
      title editar

       editar o modificar los campos que se requieren.
   2. Dar click en el botón de 

      Status
      colour Blue title Guardar

      .

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Ingresar en 

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1. Colocarse en el campo de la ventana 

   Status
   colour Green title Captura Asiento Contable

    y editar o modificar el que corresponda.
2. Dar click en el botón de 

   Status
   colour Blue title Guardar

   .

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Los asientos contables pueden ser borrados o eliminados al momento de estar realizándose el ingreso del mismo y posteriormente al ingreso.

1. Para realizar eliminar o borrar  al momento del ingreso del asiento contable:
   1. Dar click en el botón de 

      Status
      colour Blue title borrar

      .
   2. Confirmar la eliminación del asiento contable dando click en el botón de 

      Status
      colour Blue title OK

       y volverá  a la pantalla inicial de Registro de Asiento Contables. 
   3. Se puede cancelar la eliminación del asiento haciendo click en el botón de 

      Status
      colour Blue title cancel

      .
   4. Si se requiere borrar o eliminar un Detalle capturado:
      
      1. En la  ventana 

         Status
         colour Green title Detalle asiento contable No. ###

          seleccionar el detalle haciendo click en el icono 

         Status
         title editar

         .
      2. Dar click en el botón de 

         Status
         colour Blue title Borrar

          en la ventana 

         Status
         colour Green title Captura Detalle Asiento Contable No

         .
      3. Se puede cancelar la eliminación del detalle haciendo click en el botón de 

         Status
         colour Blue title ignorar

         .
2. Para eliminar o borrar  un asiento posteriormente, se realiza los siguientes pasos:

   1. Ingresar en 

      Highlight
      Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables

   2. Localizar el asiento contable a modificar a través de la ventana 

      Status
      colour Green title Busca Asientos Contables Registrados en el Período

       o 

      Status
      colour Green title Asientos Contables Registrados en el Período

       
   3. Dar click en el icono 

      Status
      title editar

        del asiento al cual se eliminara en la ventana 

      Status
      colour Green title Asientos Contables Registrados en el Período

      .
   4. Hacer click en el botón de 

      Status
      colour Blue title borrar

      .
   5. Confirmar la eliminación del asiento contable dando click en el botón de 

      Status
      colour Blue title OK

       y volverá  a la pantalla inicial de Registro de Asiento Contables.  
   6. Si se hace click en el botón de 

      Status
      colour Blue title cancel

       se aborta la eliminación del asiento contable, regresando a la venta 

      Status
      colour Green title Captura Asiento Contable

      .

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Es necesario que el asiento este cuadrado para poder realizar el proceso actualización (si el asiento contable esta descuadrado no aparece el botón de

 La actualización puede realizarse de manera individual (un solo asiento contable) o por grupos (varios asientos contable de una sola vez)

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Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables

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Ingresar en 

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1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

   Campo	Descripción
   Tipo	Seleccionar el tipo de asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: ingresos,  entradas, salidas de almacén, etc. Si no selecciona ninguno mostrara todos los tipos de asientos.
   Fecha	Día/Mes/Año  del asiento contable en el que fue registrado.
   Origen	Seleccionar el origen (modulo donde se creo) del asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: Front, POS, CXC automático, etc. Si no selecciona ninguno mostrara los asientos contables de todos los orígenes.
   Estado	Seleccionar el status del asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: captura, actualizado, etc. Si no selecciona ninguno mostrara los asientos contables de todos los status.

2. Hacer click en el botón de

   Status
   colour Blue title buscar

   . 

...

Si es necesario corregir o modificar un asiento contable actualizado se debe  desactualizar, con este proceso el asiento contable volverá a tener es status de captura

 La desactualización puede realizarse de manera individual (un solo asiento contable) o por grupos (varios asientos contable de una sola vez)

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Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables

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Ingresar en 

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1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

   Campo	Descripción
   Tipo	Seleccionar el tipo de asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: ingresos,  entradas, salidas de almacén, etc. Si no selecciona ninguno mostrara todos los tipos de asientos.
   Fecha	Día/Mes/Año  del asiento contable en el que fue registrado.
   Origen	Seleccionar el origen (modulo donde se creo) del asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: Front, POS, CXC automático, etc. Si no selecciona ninguno mostrara los asientos contables de todos los orígenes.
   Estado	Seleccionar el status del asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: captura, actualizado, etc. Si no selecciona ninguno mostrara los asientos contables de todos los status.

2. Hacer click en el botón de 

   Status
   colour Blue title buscar

   . 

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En la ventana de 

1. Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos campos siguientes: 

   Campo	Descripción
   Tipo de Asiento	Seleccionar el tipo de asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: ingresos,  entradas, salidas de almacén, etc. Si no selecciona ninguno mostrara todos los tipos de asientos.
   # de Asiento	Numero de asiento contable a buscar
   Estatus	Seleccionar el status del asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: captura, actualizado, etc. Si no selecciona ninguno mostrara los asientos contables de todos los status.
   Fecha	Día/Mes/Año  del asiento contable en el que fue registrado.
   Origen	Seleccionar el origen (modulo donde se creo) del asiento contable que se esta buscando de los que muestra el inbox; por ejemplo: Front, POS, CXC automático, etc. Si no selecciona ninguno mostrara los asientos contables de todos los orígenes.
   Usuario Registró	Capturar el usuarios que realizo el registro del asiento contable, eligiendo de los que muestra el inbox.
   Mes	Capturar el mes que se busca, desplegara los asientos del mes de todos los años por ejemplo 1-2010, 1-2011, 1-2012, 1-2013
   Usuario Modificó	Capturar el usuarios que modifico/realizo cambios en el registro del asiento contable, eligiendo de los que muestra el inbox.
   Año	Ingresar el año en el que se realizara la búsqueda, mostrará todos los asientos contables del año capturado
   # Documento	Ingresar el numero de documento registrado en el asiento cotable en la columna de documento
   Monto	Importe del detalle del asiento contable contable no del total de cargos y abonos del asiento contable

2. Hacer click en el botón de 

   Status
   colour Blue title buscar

   . 

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