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Al implementar Novohit® definiendo los parámetros de cada modulo del sistema en el modulo de configuración se esta formando la estructura de los asientos automáticos generados por la parte operativa que se enlazara con la contabilidad a través de las cuentas contables definidas en el catalogo o plan de cuenta
La pantalla Inicial muestra las siguientes ventanas:
Se ingresan los enlaces de los parámetros de los módulos con las cuentas contables.Status subtle true colour Blue title vincula campos de modulo con codigo contable
Permite la búsqueda de los enlaces ya realizadosStatus subtle true colour Blue title busca datos de enlace de los módulos con codigo conatble
Muestra los enlaces ya realizados.Status subtle true colour Blue title datos de enlace de losmódulos con código contable
Se tienen dos contextos :
- Principal: Aplica para los parámetros que se utilizan forma única del Front Office, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Tesorería. De Puntos de Venta (POS) solo el parámetro Catalogo de Puntos de Venta y de Inventarios el parámetro Almacenes.
- Secundarios: Se aplica a los parámetros que integran los Submódulos de Inventarios o Puntos de Venta; debido a que en el contexto principal se elige el punto de venta o el almacén al cual se le realizaran los enlaces de los parámetros.
A continuación se muestran los parámetros de los módulos de Novohit® que sirven para enlazar las operaciones realizadas al modulo de contabilidad.
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Front Office
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Administración // Back Office
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Tipos o familias (Descuentos)
Cuando la compañía tiene sucursales o unidades de negocio, se deberán ingresar en cada sucursal o unidad de negocio los enlaces de módulos y contabilidad.
Se puede registrar, 108867153, 108867153 y 108867153 los enlaces de los módulos con las cuentas contables.
Ingresar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Para el ingreso o alta de enlaces de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos :
Accesar en Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
En la ventana
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Contexto Principal *
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Contexto Secundario
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Cuenta Contable*
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Unidad Negocio
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Activo*
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Orden*
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* Campos Obligatorios |
Dar clic en el botón de
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Repetir los pasos 2 y 3 por cada uno de los valores del parámetro.
| Note |
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Cuando se desactiva una cuenta del catalogo o plan de cuentas que tenia un enlace se mostrara en el enlace el mensaje ""Cuenta desactivada"" en el campo de Cuenta Contable. |
Buscar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Para buscar los enlaces de módulos y contabilidad ya registrados, se realizan los siguientes pasos :
Accesar en Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
En la ventana
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Contexto Principal
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Contexto Secundario
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| Tip |
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* Para buscar en especifico un Punto de Venta o Almacén/bodega se deberá capturar los parámetros POS-Catalogo de puntos de venta y INV-Almacenes en contexto principal segun se requiera y en inbox contiguo seleccionar el punto de venta o el almacén/bodega. |
Dar clic en el botón de
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En la ventana
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Modificar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Para modificar el enlace de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
Hacer clic en el icono
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| Status | ||||||
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En la ventana
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Dar clic en el botón de
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Desactivar Enlaces de Módulos y Contabilidad
Si algún parámetro no tiene enlace contable y tiene información, dicha información no se reflejara en el módulo de Contabilidad. Cuando en un parámetro o valor (llave) de parámetro se borra y tenia enlace contable, el enlace mostrara vació el campo del valor (llave). Se sugiere borrar o desactivar el enlace cuando el parámetro o valor(llave) se borre o se desactive.
Para borrar el enlace de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
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| Status | ||||||
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| Status | ||||
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Para desactivar el enlace de módulos y contabilidad, se realizan los siguientes pasos:
Accesar en Configuraciones→Configuración Back Office→Configuración Contabilidad→Enlaces de Módulos y Contabilidad.
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| Status | ||||||
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| Status | ||||
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Este manual se ha movido a help.novohit.com → Base de Conocimientos.